Ručný vstup zápisov: opravy, poistenie, odpisy, príjmy a výdavky mimo účtovné obdobie môžu byť zaznamenané
Rýchle odkazy
Čo dokáže manuálny zápis?
Účty nájomníkov automaticky zaznamenávajú príjmy a výdavky spojené s nájomnou zmluvou, ako je nájomné a účty za služby, ale prenájom nezahŕňa len vyberanie nájmu: náklady na opravy, poistenie, dane z nehnuteľností, odpisy, tieto výdavky mimo účtovného obdobia sú tiež súčasťou ziskov a strát. Manuálny zápis je vchodom, ktorý tieto účty pridáva do systému.
Po zaznamenaní už nemusíte nič robiť: zápisy sa automaticky zobrazia v prehľade ziskov a strát, súvahe, prehľade o peňažných tokoch a daňových výkazoch krajín. Čím kompletné sú účty, tým viac sa výkazy približujú skutočnému obchodnému výsledku.
Postup
Krok 1: Prejdite na stránku manuálneho zápisu
Kliknite na prehľad v ľavom menu a potom na manuálny zápis, po vstupe do stránky kliknite na tlačidlo Pridať manuálny zápis v pravom hornom rohu.
Krok 2: Vyplňte obsah zápisu
V okne na pridanie manuálneho zápisu vyplňte v nasledovnom poradí:
- Vyberte objekt/spoločnosť: Do ktorej nehnuteľnosti alebo pod názov spoločnosti má byť tento zápis priradený, pri štatistikách výkazov sa to zohľadní.
- Dátum transakcie: Dátum skutočného uskutočnenia transakcie, podľa ktorého sú obdobia pripisované v prehľadoch.
- Detaily záznamu: Pre každý riadok vyberte účtovú položku a zadajte sumu do debetu alebo kreditu. Predvolene sú dve riadky, ak potrebujete viac položiek, kliknite na pridať.
- Poznámka: Zaznamenajte účel tejto účtovnej položky alebo informácie o doklade (max. 400 znakov). Pri neskoršej kontrole nebudete musieť hádať, čo to bolo.
Ako vyplniť bežné záznamy?
Tri najbežnejšie manuálne záznamy v správe prenájmov:
| Scenár | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Platiť za opravu (napr. výmena ohrievača vody) | Opravné náklady | Bankový vklad |
| Platiť za poistku na dom | Náklady na poistenie | Bankový vklad |
| Zaúčtovať odpis majetku na toto obdobie | Odpisy | Kumulované odpisy |
Jednoduchá pomôcka: Náklady sú na debetnej strane; odkiaľ peniaze odchádzajú (zníženie bankového vkladu) alebo ako sa aktívum amortizuje (zvýšenie kumulovaných odpisov) je na kreditnej strane. Keď sú obe strany rovnaké, účtovný zápis je vyrovnaný.
Kde sa zaznamenané účtovné zápisy objavia?
Po odoslaní je okamžite účinné a automaticky zaradené do výkazu ziskov a strát (nákladové účty), súvahy (aktívne a pasívne účty) a výkazu peňažných tokov. Ak sú účty už mapované na daňové výkazy (napríklad americký Schedule E, britský SA105, nemecký Anlage V, kanadský T776), pri generovaní daňových výkazov sa automaticky prenesú, bez potreby duplicitného zadávania.
Časté otázky
Prečo systém zobrazuje červenú debetnú nesúlade a nedá sa odoslať?
Celkový debet a kredit sa nerovnajú. Indikačný riadok ukáže aktuálne súčty a rozdiel, stačí doplniť chýbajúcu sumu na správnu stranu. Každý zápis musí mať rovnaké debet a kredit, je to pravidlo podvojného účtovníctva, a systém toto pravidlo zabezpečuje.
Ktoré transakcie by mali byť uvedené manuálne a ktoré v klientskom účtovnom období?
Transakcie priamo súvisiace so zmluvou sa uvádzajú v klientskom účtovnom období: nájom, elektrina, čistiace poplatky atď. Nesúvisiace s nájomnou zmluvou sa uvádzajú manuálne: náklady na opravy, poistenie, dane z nehnuteľnosti, odpisy atď., ktoré súťažia s vlastnými výdavkami a účtovníctvom vlastníka.
Môže zápis obsahovať viac ako dva účtovné riadky?
Áno. Kliknutím na pridanie riadku v detailoch zápisu môžete pridať viac účtovných riadkov. Počet riadkov nie je obmedzený, pokiaľ celkové debety sa rovnajú celkovým kreditom, môžete odoslať.
Ovplyvňuje dátum zápisu reporty?
Áno. Reporty závisia od dátumu transakcie: Výkaz ziskov a strát a výkaz cash flow posudzujú, do akého obdobia transakcia spadá, bilancia aktív a pasív zisťuje, či dátum transakcie predchádza dátumu reportu. Vyplňte skutočný dátum transakcie, nie dátum vkladu.