Návod na čiastočné platby a dorovnanie účtovného obdobia
Rýchly prehľad čiastočných platieb
Prístup k funkcii: z ponuky [...]
Či už ide o faktúry za nájomné, účty za služby alebo správne poplatky, na každej faktúre môžete v pravom hornom rohu v ponuke [...] kliknúť na [Nastaviť ako prijaté] alebo [Nastaviť ako zaplatené] na vykonanie záznamu sumy.
Kedy sa povolí čiastočná platba?
Ak je celková suma faktúry $6,100, ale zadáte len $4,200, systém automaticky rozpozná, že ide o čiastočnú platbu a otvorí sekciu „Priradiť platbu“ na rozdelenie sumy.
✅ Pri zadaní sumy nižšej ako celková suma, systém otvorí pridelenie platby, aby ste mohli sami určiť distribúciu platieb (napr. nájomné, služby).
Vysvetlenie príkladu
Celková suma faktúry je $6,100, predvolený režim je plná úhrada
Pri zadaní $4,200 systém automaticky otvorí obrazovku čiastočnej platby a zobrazí jednotlivé položky (napr. nájomné, služby), aby ste mohli zadať sumy
Systém automaticky vytvorí 'Doplatok'
Keď dokončíte pridelenie čiastočnej platby a kliknete na 'Potvrdiť', systém:
- Automaticky vytvorí účet na doplatok
- Suma zostávajúca ako 'nezinkasovaná' (napr. $2,000)
- Možno inkasovať alebo vysporiadať kedykoľvek neskôr
Pripomienka
- V kolónke poznámky môžete uviesť situáciu platby alebo doplniť spôsob inkasa.
- Ak sa rozhodnete označiť túto platbu a ostatné faktúry (ako správne poplatky) za prijaté, ich stav platby sa tiež aktualizuje.
Funkcie zhrnutie
| Položka | Popis |
|---|---|
| FunkciaSpúšťacie podmienky | Keď je zadaná suma nižšia ako celková hodnota faktúry |
| Automaticky priradiť? | Nie, používateľ musí sumu priradiť ručne |
| Automaticky vytvoriť dodatok? | Áno, systém vytvorí nové fakturačné obdobie na doplatenie |
| Typy faktúr | Všetky fakturačné obdobia ako prenájom, voda, elektrina, správne poplatky atď. |
✅ Ak sa často stretávate s nájomníkmi platiacimi na splátky alebo nepravidelne doplácajúcimi, táto funkcia výrazne zvýši efektivitu správy účtov!