Čo je otvorenie účtov? Pre realitných maklérov!

Katalóg popisu funkcie otvorenie účtov

Čo je otvorenie účtov? Rýchly prehľad z účtovného pohľadu
Prečo potrebujete otvorenie účtov?
Kto potrebuje otvorenie účtov?
Ako nastaviť otvorenie účtu?
Dopyt / úprava / zmazanie údajov o otvorení účtov
Aký je rozdiel medzi otvorením účtov a zálohou?
Môže byť začiatočný zostatok záporný?
Je možné nezačať zračnú uzavierku?

Čo je otvorenie účtov? Najprv sa pozrime, ako to definuje účtovníctvo

V účtovníctve a finančnom riadení sa otvorenie účtu (Opening Balance) vzťahuje na „počiatočný zostatok“ účtu k určenému časovému bodu, čo znamená stav účtu pred začiatkom účtovania v systéme.

Napríklad, ak pred použitím tohto systému mal vlastník na účte zostatok (napríklad zaznamenaný v Exceli alebo inom systéme, ktorý ešte nebol prevedený vlastníkovi), táto suma musí byť zadaná prostredníctvom funkcie [otvorenie účtov], aby systém začal pracovať so správnou sumou.

  ✅ V tradičnom účtovníctve sa otvorenie účtov zvyčajne deje pri [zmene systému], [začiatku nového roka] alebo [aktivácii nového účtu] a náš systém vám umožňuje hladko pripojiť minulú účtovnú históriu v týchto situáciách.

Na výpočet príjmov, výdavkov, uzávierok a faktúr od počiatočného zostatku je potrebné otvorenie účtu, čo zabezpečí správnosť záverečného účtovania.

Mnoho realitných maklérov sa stretáva s problémom pri začiatku používania nášho systému správy nehnuteľností:

    「Už som zaznamenal pohľadávky inde, ako preniesť tieto údaje do nového systému?」
  

Čo je to otvorenie účtu a prečo je potrebné?

Funkcia otvorenia účtu (Opening Balance) umožňuje vytvoriť „účtovný začiatok“ pre každú nehnuteľnosť v systéme. Napríklad, ak v dôveryhodnom účte nehnuteľnosti už existujú prostriedky vlastníka, môžete túto sumu zadať pomocou funkcie otvorenia účtu.

Táto suma nezahŕňa kauciu a predplatený nájom, ktoré by mali byť generované z nájomnej zmluvy nájomcom.

Kto môže použiť funkciu otvorenia účtu

Vzťahuje sa na：Funkcia správy nehnuteľností (t.j. účtovacie funkcie).
Nepoužiteľné：Prenajímateľská verzia, prenajímatelia spravujúci sami, alebo makléri v režime podnájmu.

Ako nastaviť otvorenie účtu?

Pri pridávaní nehnuteľnosti otvorte možnosť „Potrebovať, aby vlastník vložil prostriedky na dôveryhodný účet“ a zobrazí sa vám nasledujúce pole:

Dátum otvorenia účtu：Systém začne počítať účtovníctvo od tohto dátumu.
Počiatočný zostatok dôverného účtu：Suma skutočne vložená vlastníkom.

    ✅ Po otvorení účtu systém automaticky pridá OTVÁRACÍ ZOSTATOK ako východiskový bod pre účtovníctvo a začne generovať faktúry a údaje o vyúčtovaní na základe dátumu otvorenia účtu.  

Po úspešnom pridaní, kde môžem vyhľadať/upraviť/odstrániť?

Návod:

[ Správa účtovníctva ] → [ Vlastníci - Prenos ] → [ Prevedené ]

Tu môžete zobraziť všetky údaje o otvorení účtu a tiež vykonávať úpravy alebo mazanie operácií.

Rozdiel medzi otvorením účtu a zálohou

Začiatočný zostatok：Vklad od vlastníka ako počiatočný zostatok účtu, podobne ako PRÍSPEVOK OD VLASTNÍKA.
Depozit, Predplatené platby：Od nájomníkov, generuje sa pri vytváraní zmluvy.

Môže byť začiatočný zostatok záporný?

Áno, systém umožňuje zadať záporný zostatok pri otvorení účtu.

  ✅ Záporná suma znamená:Správcovská spoločnosť poskytla vlastníkovi preddavok，Napríklad, platby za opravy, poistenie alebo iné náklady, ktoré budú neskôr odpočítané z nájomného.

Tento záporný začiatočný zostatok systém považuje za sumu, ktorú vlastník ešte musí 'splatiť' správcovskej spoločnosti, a bude automaticky odpočítaný z budúcich zúčtovacích faktúr, čo vám pomôže jasne spravovať preddavky a zostatky vlastníka.

Uistite sa, že zadané informácie sú správne, aby ste predišli chybám v účtovníctve.

Je možné nezačať zračnú uzavierku?

Áno.Otvorenie účtov je voliteľná funkcia，Ak plánujete zaznamenať všetko účtovníctvo od prvej zmluvy, môžete vynechať nastavenie otvorenia účtu. Systém bude automaticky zaznamenávať účtovníctvo od dátumu vytvorenia nájmu.

    ✅ Ak ste už predtým zaznamenali zostatky na iných miestach a na účte vlastníka sa už nachádza zostatok, dôrazne sa odporúča použiť funkciu otvorenia účtu pre jasné a priehľadné účtovníctvo od prvého dňa.  