Čo je otvorenie účtov? Pre realitných maklérov!

Čo je otvorenie účtov? Najprv sa pozrime, ako to definuje účtovníctvo

V účtovníctve a finančnom riadení sa otvorenie účtu (Opening Balance) vzťahuje na „počiatočný zostatok“ účtu k určenému časovému bodu, čo znamená stav účtu pred začiatkom účtovania v systéme.

Napríklad, ak pred použitím tohto systému mal vlastník na účte zostatok (napríklad zaznamenaný v Exceli alebo inom systéme, ktorý ešte nebol prevedený vlastníkovi), táto suma musí byť zadaná prostredníctvom funkcie [otvorenie účtov], aby systém začal pracovať so správnou sumou.

Na výpočet príjmov, výdavkov, uzávierok a faktúr od počiatočného zostatku je potrebné otvorenie účtu, čo zabezpečí správnosť záverečného účtovania.

Mnoho realitných maklérov sa stretáva s problémom pri začiatku používania nášho systému správy nehnuteľností:

Čo je to otvorenie účtu a prečo je potrebné?

Funkcia otvorenia účtu (Opening Balance) umožňuje vytvoriť „účtovný začiatok“ pre každú nehnuteľnosť v systéme. Napríklad, ak v dôveryhodnom účte nehnuteľnosti už existujú prostriedky vlastníka, môžete túto sumu zadať pomocou funkcie otvorenia účtu.

Táto suma nezahŕňa kauciu a predplatený nájom, ktoré by mali byť generované z nájomnej zmluvy nájomcom.

Kto môže použiť funkciu otvorenia účtu

• Vzťahuje sa na：Funkcia správy nehnuteľností (t.j. účtovacie funkcie).
• Nepoužiteľné：Prenajímateľská verzia, prenajímatelia spravujúci sami, alebo makléri v režime podnájmu.

Ako nastaviť otvorenie účtu?

Pri pridávaní nehnuteľnosti otvorte možnosť „Potrebovať, aby vlastník vložil prostriedky na dôveryhodný účet“ a zobrazí sa vám nasledujúce pole:

• Dátum otvorenia účtu：Systém začne počítať účtovníctvo od tohto dátumu.
• Počiatočný zostatok dôverného účtu：Suma skutočne vložená vlastníkom.

Po úspešnom pridaní, kde môžem vyhľadať/upraviť/odstrániť?

Návod:

[ Správa účtovníctva ] → [ Vlastníci - Prenos ] → [ Prevedené ]

Tu môžete zobraziť všetky údaje o otvorení účtu a tiež vykonávať úpravy alebo mazanie operácií.

Rozdiel medzi otvorením účtu a zálohou

• Začiatočný zostatok：Vklad od vlastníka ako počiatočný zostatok účtu, podobne ako PRÍSPEVOK OD VLASTNÍKA.
• Depozit, Predplatené platby：Od nájomníkov, generuje sa pri vytváraní zmluvy.

Môže byť začiatočný zostatok záporný?

Áno, systém umožňuje zadať záporný zostatok pri otvorení účtu.

Tento záporný začiatočný zostatok systém považuje za sumu, ktorú vlastník ešte musí 'splatiť' správcovskej spoločnosti, a bude automaticky odpočítaný z budúcich zúčtovacích faktúr, čo vám pomôže jasne spravovať preddavky a zostatky vlastníka.

Uistite sa, že zadané informácie sú správne, aby ste predišli chybám v účtovníctve.

Je možné nezačať zračnú uzavierku?

Áno.Otvorenie účtov je voliteľná funkcia，Ak plánujete zaznamenať všetko účtovníctvo od prvej zmluvy, môžete vynechať nastavenie otvorenia účtu. Systém bude automaticky zaznamenávať účtovníctvo od dátumu vytvorenia nájmu.