Wprowadzenie do interfejsu: pięć minut, aby zrozumieć główny ekran i dowiedzieć się, gdzie załatwić każdą sprawę.

Siedem obszarów głównego ekranu

Po zalogowaniu ekran główny składa się z sześciu obszarów oznaczonych na diagramie: 1 Pasek stanu na górze, 2 Lista nieruchomości i pokoi po lewej, 3 Obszar roboczy na środku, 4 Lewy panel nawigacji, 5 Pasek narzędzi w prawym górnym rogu, 6 Przełączanie konta i oddziału w lewym górnym rogu. Zapamiętaj jedną zasadę, aby się nie zgubić: Pasek stanu mówi, co dzisiaj zrobić, lewy panel pokazuje, gdzie, a obszar roboczy to miejsce na działanie.

1. Górny pasek stanu: informuje, co zrobić dzisiaj, cyfry pokazują wszystko

Na górze znajduje się tablica zadań systemowych: Wszystkie, Przeterminowane, Zbliżający się czynsz, Zbliżające się wygaśnięcie umowy, Puste, W trakcie podpisywania, Zarezerwowane, W naprawie, Nieodczytane liczniki. Cyfry na kartach to aktualne statystyki. Każda karta to też filtr: kliknij, aby lista nieruchomości wyświetlała tylko pokoje o danym statusie.

Codziennie po zalogowaniu rzucam okiem na te cyfry: ile spraw przeterminowanych do windykacji, które umowy do przedłużenia, ile pustych do wynajęcia - system już to policzył.

2. Lewa lista nieruchomości i pokoi: kontrola stanu każdego pokoju jednym spojrzeniem

Lewy panel ma dwu-poziomową strukturę: zewnętrzną warstwą są karty nieruchomości (z nazwą obiektu i właściciela), a pod nimi poszczególne jednostki pokoi. Każdy pokój pokazuje czynsz, cykl płatności, datę następnego czynszu i etykiety statusu (puste, w trakcie podpisywania, dni przeterminowania, nieodczytane liczniki) bez potrzeby klikania; dla pustych pokoi są przyciski przeprowadzki/podpisania umowy, które pozwalają na natychmiastowe rozpoczęcie procesu wynajmu.

Kliknij dowolny pokój, a obszar roboczy po prawej załaduje dane pokoju, to najczęściej używana ścieżka w systemie. Rozwijane menu na górze pozwala na dalsze filtrowanie listy.

3. Centralny obszar roboczy: tu działają wszystkie operacje

Największy centralny obszar to obszar roboczy, którego zawartość zmienia się w zależności od wybranego obiektu: kliknięcie pokoju ładuje zakładki dotyczące rachunków (nierozliczone, rozliczone, depozyty i zaliczki, okresowe opłaty - wszystkie płatności są tutaj rozliczane), wejście w funkcję naprawiczą pokazuje zlecenia napraw, wejście w funkcję raportowania pokazuje raporty. Każda funkcja ma swoje artykuły instruktażowe, ale zapamiętaj jedno: odnajdź obiekt w lewym panelu, wykonaj operację w obszarze roboczym.

4. Lewy panel nawigacji: wejścia do modułów

Po lewej stronie znajduje się dostęp do modułów: Zarządzanie Nieruchomościami (codzienna administracja), Zarządzanie Reklamami (publikacja najmu), Zarządzanie Finansami (raporty i ręczne księgowanie), Zarządzanie Umowami (umowy z najemcami, właścicielami i szablony), Zarządzanie Naprawami, Zarządzanie Raportami, Zarządzanie Powiadomieniami oraz Portale Samoobsługowe dla Najemców i Właścicieli. Kliknij moduł, aby przełączyć obszar roboczy na tę funkcję.

5. Pasek narzędzi w prawym górnym rogu: Ustawienia i funkcje pomocnicze

Od lewej do prawej w prawym górnym rogu: Zakupy, Pomoc (otwórz dokumentację), Kalendarz, Dzwonek Powiadomień (przypomnienia o zdarzeniach systemowych), Zmiana Języka oraz Kółko Zębate po prawej. Kółko Zębate to dostęp do wszystkich ustawień: Informacje o Członku, Informacje o Organizacji (tutaj przesyłasz logo firmy i pieczątkę), Ustawienia Powiadomień, Zarządzanie Pracownikami, Centrum Fakturowania i Zakupy.

6. Przełącznik Konta i Oddziałów: Szybka zmiana między produktami lub oddziałami

Jeśli posiadasz wiele produktów lub zarządzasz kilkoma oddziałami, kliknij blok konta w lewym górnym rogu (pokazuje obecną firmę, wersję i rolę), aby rozwinąć listę kont i szybko przełączyć się na inny oddział. Dane dotyczące nieruchomości, finansów i członków każdego oddziału są niezależne, a po przełączeniu widzisz tylko dane wybranego oddziału, bez zamieszania.

7. Przełącz na portal Najemcy/Właściciela

Portal najemcy i właściciela jest dostępny na dole lewego menu. Jeśli oprócz bycia administratorem jesteś także najemcą (wynajmujesz mieszkanie) lub właścicielem (zlecasz zarządzanie nieruchomościami), kliknij odpowiedni portal, aby bezpośrednio przełączyć się na tę stronę i sprawdzić swoje faktury, umowy i powiadomienia, bez konieczności wylogowywania się lub używania innego konta.

Po przełączeniu możesz wrócić do interfejsu zarządzania z tego samego miejsca.

Połącz siedem obszarów: typowy przepływ działań

Na przykładzie codziennego windykowania: Po zalogowaniu widać pasek stanu z zaległymi należnościami, kliknięcie zakładki zaległości natychmiast filtruje listę pokoi z zaległościami; kliknięcie pokoju ładuje okres rozliczeniowy najemcy w obszarze roboczym, a zaległe faktury są oznaczone na czerwono z dniami zaległości; po potwierdzeniu płatności faktura jest oznaczana jako opłacona, a liczba zaległości na pasku stanu spada. Zrozumienie tej ścieżki ułatwia korzystanie z innych funkcji: pasek stanu wykrywa problem, lewa ramka identyfikuje cel, a obszar roboczy rozwiązuje problem.

Często Zadawane Pytania

Mam kilka oddziałów, czy dane się pomieszają?

Nie, każdy oddział to osobne konto z niezależnymi nieruchomościami, finansami, członkami i uprawnieniami. Przełączasz się między nimi za pomocą bloku konta w lewym górnym rogu. Po przełączeniu widzisz tylko dane tego oddziału.

Co oznaczają liczby na pasku stanu? Co się stanie po kliknięciu?

Liczby to bieżące statystyki dla każdego statusu, na przykład 'przeterminowane 111' oznacza, że obecnie są 111 przeterminowane należności związane z pokojami. Kliknięcie zakładki oznacza zastosowanie filtru, lista w lewym polu pokaże tylko pokoje w tym statusie. Kliknięcie 'wszystkie' przywraca pełen widok.

Dlaczego mój ekran nie jest dokładnie taki jak na zrzucie ekranu?

Elementy menu mogą się nieco różnić w zależności od zakupionej wersji i wybranej roli podczas tworzenia obiektu, np. właściciel samodzielny nie użyje portalu właściciela. Położenie i logika działania są spójne, a ten przewodnik działa dla wszystkich wersji.