RentPackage - Jednominutowy film instruktażowy online dotyczący podpisywania umów

RentPackage - Jednominutowy film instruktażowy online dotyczący podpisywania umów

Czy podpisywanie online jest legalne? Przewodnik dla agentów i właścicieli!

W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się rynku wynajmu, agenci i właściciele często stają przed problemami takimi jak „niskie efektywności podpisywania kontraktów”, „trudności w kontakcie z najemcami”, „łatwe zgubienie papierowych dokumentów”.

Najczęstsze problemy z podpisywaniem kontraktów

• Problemy agentów:Konsekwencja w umawianiu terminów podpisu z najemcami i właścicielami, czasem konieczność dostarczenia papierowych dokumentów osobiście.
• Problemy właścicieli:Różne miejsce zamieszkania i wynajmu, co wymaga dalekich podróży lub wysyłki papierowych dokumentów.
• Problemy najemców:Brak możliwości podpisu w ciągu dnia z powodu pracy, co opóźnia proces wynajmu i może skutkować utratą idealnego mieszkania.
• Problemy z dokumentami papierowymi:Zagubienie dokumentów, trudności w przechowywaniu i wyszukiwaniu.

Czy e-kontrakty mają moc prawną?

Nie tylko w USA, ale także w głównych państwach i gospodarkach na całym świecie, e-kontrakty są już prawnie uznawane. Na przykład:

• UE:Według regulacji eIDAS (Regulacja UE nr 910/2014), podpisy elektroniczne dzielą się na podstawowe, zaawansowane i kwalifikowane, z których „zaawansowane podpisy elektroniczne (AdES)” i „kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES)” mają wysoką moc prawną i mogą być stosowane między granicami do różnych dokumentów prawnych.
• Japonia:Zgodnie z Ustawą o podpisach elektronicznych i usługach zaufania, podpisy elektroniczne mają taką samą moc prawną jak podpisy papierowe, o ile można zidentyfikować strony i zapewnić, że treść nie została zmanipulowana.
• Tajwan:Zgodnie z art. 153 Kodeksu Cywilnego i art. 9 Ustawy o podpisach elektronicznych, umowy elektroniczne mają taką samą moc prawną jak umowy papierowe, jeśli obie strony jasno wyrażają swoje intencje.

Ponadto, techniczne zapisy powstałe w procesie podpisu elektronicznego (takie jak adresy IP, znaczniki czasu, identyfikacja podpisującego, kolejność podpisywania itp.) mogą służyć jako dowód zgody stron i mieć wartość dowodową w sądzie, znacząco zwiększając bezpieczeństwo i wiarygodność umów elektronicznych.

Zalety podpisywania online

• Szybki proces:Bez spotkań i wysyłki, podpis w kilka minut.
• Bez ograniczeń czasowych:Niezależnie od tego, czy wynajmujący jest za granicą, czy najemca pracuje, umowa może być podpisana za pomocą telefonu lub komputera.
• Oszczędność kosztów pracy:Pośrednicy mogą uniknąć wielokrotnych wizyt, oszczędzając na kosztach transportu i administracji.
• Przechowywanie w systemie:Każda umowa jest automatycznie zapisywana w chmurze, dostępna do przeglądania i pobierania.

Nasza funkcja online dla umów najmu zapewnia pełne wsparcie

Podpisywanie umów przez najemców

Oferujemy różne elastyczne sposoby podpisywania umów, w tym powiadomienia Email, podpisywanie w czasie rzeczywistym i zdalne podpisywanie poprzez unikalny link. Niezależnie od miejsca pobytu najemcy, mogą oni łatwo podpisać umowę za pomocą telefonu lub komputera, bez ograniczeń papierowych dokumentów i spotkań twarzą w twarz, co znacząco zwiększa efektywność podpisywania umów.

Umowa o zarządzanie przez właściciela

Oprócz umów najemcy, stworzyliśmy również pełną funkcję „Umowy o zarządzanie przez właściciela”, pozwalającą agentom na łatwe przeprowadzanie online autoryzacji i zleceń z właścicielami. Ta funkcja wspiera podpis elektroniczny i przechowywanie zapisu, umożliwiając stworzenie formalnej i prawnie ważnej współpracy bez konieczności spotkania, co wzmacnia profesjonalny wizerunek i wiarygodność agencji.

Funkcja ‚Podpisz teraz’

Dla potrzeb podpisania na miejscu opracowaliśmy funkcję „Podpisz teraz”, pozwalającą na podpisanie umowy przez właściciela, agenta nieruchomości i najemcę na jednym urządzeniu, co umożliwia natychmiastowe zakończenie umowy. Po podpisaniu system natychmiast generuje umowę w formacie PDF i zapisuje ją automatycznie. Ta funkcja sprawdza się szczególnie, gdy wszystkie strony są obecne lub nie ma możliwości korzystania z e-maila, przenosząc proces podpisywania z fizycznego na cyfrowy, zgodnie z prawem i efektywnie.

Podpis bez Email

Dla najemców lub właścicieli bez e-maila oferujemy specjalną funkcję „łącza do podpisania”. System automatycznie generuje unikalny URL, który po przekazaniu drugiej stronie przez pośrednika lub inne osoby pozwala wejść na stronę podpisu i zakończyć procedurę. Bez logowania, bez pobierania, co sprawia, że proces podpisania jest bardziej bezbolesny i płynny.

Śledzenie procesu podpisywania

Każdy postęp podpisywania umowy można śledzić w czasie rzeczywistym przez system. Możesz zobaczyć, która strona już podpisała umowę, a kto jeszcze nie, oraz wysłać przypomnienia jednym kliknięciem. Pomaga to unikać zapominania o podpisaniu oraz przyspiesza cały proces, będąc niezawodnym asystentem dla agentów nieruchomości i właścicieli w zarządzaniu umowami najmu.

Wsparcie dla wielu języków

Nasz system obsługuje ponad 50 języków, w tym tradycyjny chiński, angielski, japoński, koreański, tajski i inne, co umożliwia najemcom i właścicielom z różnych krajów podpisywanie w znanym sobie języku. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w sytuacjach zarządzania międzynarodowego, krótkoterminowego wynajmu oraz dla obcokrajowców, eliminując bariery przy podpisywaniu transgranicznym.

Automatyczne zapisywanie dokumentów umowy

System automatycznie zapisuje każdą ukończoną umowę w formacie PDF i archiwizuje ją w koncie. Użytkownicy mogą w dowolnym momencie przeglądać, pobierać lub drukować umowy online bez konieczności przeszukiwania dokumentów papierowych lub obawy o ich utratę. To nie tylko pomaga w długoterminowym przechowywaniu umów, ale także spełnia wymagania nowoczesnego zarządzania cyfrowego.