Ręczne wprowadzanie transakcji: naprawy, ubezpieczenia, amortyzacja, można księgować transakcje spoza rozliczenia
Szybkie łącze do tej strony
Co zyskasz dzięki ręcznym zapisom?
Okresy rozrachunkowe najemców automatycznie rejestrują czynsz i opłaty związane z umową, ale wynajem to nie tylko czynsz: koszty napraw, ubezpieczenia, podatki od nieruchomości, amortyzacja – to także elementy zysków i strat poza okresem rozrachunkowym. Ręczne wprowadzanie zapisów pozwala na uzupełnienie tych danych w systemie.
Po zapisaniu nie trzeba robić nic więcej: zapisy automatycznie znajdują odzwierciedlenie w bilansie zysków i strat, bilansie, rachunku przepływów pieniężnych i deklaracjach podatkowych. Im bardziej kompletne księgi, tym bardziej raporty odzwierciedlają rzeczywiste wyniki działalności.
Instrukcja obsługi
Krok 1: Przejdź do strony ręcznego wprowadzania zapisów
Kliknij Raporty w menu po lewej, a następnie Ręczne wprowadzanie zapisów, po przejściu na stronę kliknij przycisk Dodaj ręczny zapis w prawym górnym rogu.
Krok 2: Wypełnij treść zapisu
W oknie dodaj ręczny zapis, wypełnij według kolejności:
- Wybierz obiekt/firmę: Wskaż, przy którym obiekcie lub firmie należy zapisać ten zapis, co zostanie uwzględnione w raportach.
- Data transakcji: Data faktycznego wystąpienia tego przychodu lub wydatku. Raport przypisuje okres na podstawie tej daty.
- Szczegóły zapisów: Na każdej linii wybierz konto księgowe, wpisz kwotę w debet lub kredyt. Domyślnie dwie linie, aby dodać więcej, kliknij 'Dodaj'.
- Notatki: Zanotuj cel lub informację o dowodzie (maks. 400 znaków), aby ułatwić późniejsze uzgadnianie.
Jak wypełnić powszechne zapisy?
Trzy najczęściej występujące ręczne zapisy w zarządzaniu wynajmem:
| Sytuacja | Debet | Kredyt |
|---|---|---|
| Zapłać za naprawy (np. wymiana podgrzewacza wody) | Koszty napraw | Depozyt bankowy |
| Zapłać za ubezpieczenie nieruchomości | Koszty ubezpieczenia | Depozyt bankowy |
| Zanotuj amortyzację nieruchomości za okres | Koszty amortyzacji | Skumulowana amortyzacja |
Prosta zasada: koszty po stronie debetowej; źródła płatności (zmniejszenie depozytu bankowego) lub sposób rozliczenia majątku (zwiększenie skumulowanej amortyzacji) po stronie kredytowej. Obie strony się bilansują.
Gdzie pojawiają się zaksięgowane wpisy?
Po zatwierdzeniu są natychmiast widoczne i automatycznie przypisane do rachunku zysków i strat (koszty), bilansu (aktywa i pasywa) oraz rachunku przepływów pieniężnych. Jeśli kategorie są powiązane z deklaracjami podatkowymi (np. USA Schedule E, UK SA105, Niemcy Anlage V, Kanada T776), zostaną automatycznie uwzględnione przy generowaniu raportów podatkowych, bez potrzeby ponownego wprowadzania danych.
Często zadawane pytania
Dlaczego pojawia się czerwony brak równowagi w pożyczkach i nie można wysłać?
Sumy po stronie Winien i Ma muszą być równe. Pasek wskazówek pokazuje obecne sumy i różnicę między nimi. Aby poprawić, wyrównaj różnicę w brakującej części. Każdy zapis musi być zrównoważony, zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, a system zablokuje niewłaściwe zapisane transakcje.
Które wpływy i wydatki należy wprowadzać ręcznie, a które zapisać w okresie rozliczeniowym najemcy?
Wpływy bezpośrednio związane z umową najmu zapisz w okresie rozliczeniowym najemcy: czynsz, opłaty za media, sprzątanie i inne opłaty pobierane od najemcy. Wydatki niezwiązane z umową najmu wprowadź ręcznie: koszty napraw, ubezpieczenia, podatki od nieruchomości, amortyzacja – to wydatki właściciela nieobjęte rozliczeniem umowy.
Czy w jednym zapisie mogę mieć więcej niż dwie linie kont?
Tak. Kliknij 'Dodaj' poniżej szczegółów zapisu, aby dodać linię konta. Nie ma ograniczenia liczby linii, o ile suma Winien równa się sumie Ma, zapis można wysłać.
Czy data zapisu wpływa na raporty?
Tak. Raporty odnoszą się do okresu, w którym transakcja miała miejsce: rachunki wyników i przepływów pieniężnych biorą pod uwagę datę transakcji dla danego okresu raportowania, bilans obejmuje transakcje przed datą raportowania. Prosimy wpisać faktyczną datę transakcji, a nie datę wprowadzania danych.