Jak prawidłowo obsługiwać kursy, gdy czynsz ustalany jest w euro?

Dlaczego czynsz jest w euro, a rachunki w lokalnej walucie?

W krajach o dużej zmienności kursów walut, takich jak Węgry, Rumunia, Serbia, Argentyna, lub gdzie powszechnie używa się waluty obcej jako referencyjnej, umowy najmu są często wyceniane w euro (EUR) lub dolarach amerykańskich (USD), ale rzeczywiste przyjęcie, fakturowanie i podatkowanie muszą być dokonane w [walucie lokalnej].

Typowe problemy z tradycyjnym podejściem

[Podczas korzystania z Excela lub metod manualnych, często występują problemy, takie jak:]

• Konieczność samodzielnego sprawdzania kursu i ponownego obliczania co okres
• Potrzeba wielokrotnego potwierdzania poprawności obliczeń przed wystawieniem faktury
• Różne osoby obsługujące proces mogą stosować różne metody obliczeń i rejestracji
• Błąd wykazany dopiero po wysłaniu faktury, co wiąże się z wysokimi kosztami poprawy

To tłumaczy, dlaczego wiele osób uważa, że [czynsze w walutach obcych nie są trudne do obliczenia, ale trudne do zarządzania].

Podejście RentPackage

[W RentPackage:]

• Umowa może być wyceniana z użyciem euro jako punktu odniesienia
• Faktury uwzględniają tylko końcową kwotę w walucie lokalnej
• System wymaga potwierdzenia kwoty przed wystawieniem faktury
• Niezatwierdzone okresy rozliczeniowe nie będą widoczne dla najemców

Co to jest „Korekta kursu (musi być 0)”?

„Dostosowanie kursu” to element „Potwierdzenia procesu”, oznaczający, że bieżąca kwota została zatwierdzona według aktualnego kursu walutowego.

• Ten element nie jest uwzględniany w obliczeniach kwoty
• Może być wypełniony 0
• Jakakolwiek wartość oznacza potwierdzenie tego okresu

Dlaczego potrzebny jest krok „Potwierdzenia kursu”?

Kursy walut mogą się zmieniać codziennie, dlatego każda rata czynszu powinna być zatwierdzona przed wystawieniem faktury.

W RentPackage potwierdzenie to realizowane jest poprzez pole: „Potwierdzenie kursu (należy wpisać 0)”.

• To pole nie jest uwzględniane w obliczeniach kwoty
• Tylko reprezentuje 【Kwota potwierdzona w tym okresie】
• Wpisz 0, aby zakończyć potwierdzenie

Rzeczywisty proces ustawień (z objaśnieniem ekranu)

1️⃣ Krok 1: Dodaj 【Cykliczne opłaty za media】 podczas 【Wprowadzenia/Podpisania umowy】

W procesie 【Wprowadzenia lub Podpisania umowy】 dodaj pozycję 【Cykliczne opłaty za media】 jako podstawę do przyszłych rachunków.

2️⃣ Krok 2: Wybierz 【Ręczne wprowadzanie】 dla typu odczytu

Przy dodawaniu cyklicznych opłat za media wybierz 【Ręczne wprowadzanie】 w 【Typie odczytu】, aby móc później dostosować kwotę.

3️⃣ Krok 3: Wybierz 【Korekta kursu】 w liście odczytu

Na 【Liście odczytu】 wybierz 【Korekta kursu】 jako pozycję do potwierdzenia.

Opis procesu obsługi każdego rachunku

1️⃣ Krok 1: Oblicz kwotę należną w bieżącym okresie (waluta lokalna)

Zgodnie z wybranym przez Ciebie źródłem kursu walut (bank, bank centralny lub wewnętrzne zasady), oblicz kwotę należną w walucie lokalnej.

2️⃣ Krok 2: Bezpośrednia korekta kwoty czynszu

Podczas okresu rozliczeniowego czynszu, bezpośrednio dostosuj [Czynsz] do końcowej, właściwej kwoty.

3️⃣ Krok 3: Wypełnij [Potwierdzenie kursu walutowego (wpisz 0)]

Po dostosowaniu kwoty po zakończeniu okresu czynszu, konto to nadal będzie w stanie 'Nieodczytane'. W polu 'Wystawianie faktur' > 'Potwierdzenie stawki' wpisz wartość (należy wpisać 0), co oznacza, że bieżący okres został potwierdzony jako zakończony.

Przykład rzeczywisty

[Scenariusz:]
Czynsz kontraktowy：500 EUR
Bieżący kurs walutowy：1 EUR = 5.1

• Oblicz kwotę należną w bieżącym okresie：500 × 5.1 = 2,550
• Dostosuj kwotę czynszu podczas okresu rozliczeniowego do 2,550
• 【Korekta kursu wymiany】Wpisz 0
• (Zalecenie) Wpisz notatkę：500 EUR，Kurs wymiany 5.1

Zalecenie: Jak zapisać notatkę dotyczącą kursu wymiany (ułatwia księgowanie)

Zalecany format notatki (wybierz jedno)：

• Czynsz kontraktowy 500 EUR; kurs 1 EUR = 5,1; bieżąca faktura 2 550
• EUR 500 × 5,1 = 2 550

Więcej FAQ

P1: Czy pole potwierdzenia kursu wymiany musi być wypełnione?

Jeśli chcesz, aby najemca mógł zobaczyć kwotę czynszu po potwierdzeniu kursu, musisz wypełnić 【Potwierdzenie kursu (wpisz 0)】. Przed wypełnieniem najemca nie zobaczy faktury ani nie otrzyma powiadomienia o płatności.

P2: Czy wpisanie 0 w potwierdzeniu kursu wymiany wpływa na kwotę?

Nie. To pole służy jedynie do potwierdzenia przepływu i nie uczestniczy w obliczaniu kwoty. Najpierw przelicz kwotę czynszu na lokalną walutę po odpowiednim kursie, a następnie wpisz 0, aby ukończyć potwierdzenie.

Q3: Czy mogę używać różnych kursów wymiany w każdym okresie?

Tak, możesz to zrobić zgodnie z polityką firmy lub aktualnym kursem wymiany i zanotować użyty kurs w uwagach.

Q4: Czy ten proces jest stosowany we wszystkich krajach?

Ten proces dotyczy głównie sytuacji, gdy [umowa/ceny są ustalane w walutach obcych, ale faktury/rozliczenia muszą być w walucie lokalnej], co jest częstsze na Węgrzech, w Rumunii i innych krajach.