Funkcja rezerwacji: Najlepsze narzędzie do zabezpieczenia intencji wynajmu i unikania podwójnego wynajmu!
Katalog wyjaśnień funkcji rezerwacji
Dlaczego firmy zarządzające nieruchomościami oraz właściciele powinni używać funkcji „Rezerwacja”?
W praktyce firmy zarządzające nieruchomościami nie mogą osobiście pokazywać nieruchomości, co często prowadzi do:
- Po obejrzeniu nieruchomości przez pośrednika, najemca chce wynająć, ale nie może od razu podpisać umowy
- Najemca wpłaca zaliczkę, aby zarezerwować prawo najmu
- Właściciel i najemca ustalają inny termin na podpisanie umowy
Korzystając z funkcji rezerwacji:
- Rejestracja zaliczki i danych najemcy
- Automatyczne oznaczenie obiektu jako „zarezerwowany”
Jak ustawić rezerwację?
Przejdź do:
- [Zarządzanie nieruchomościami]>[Zarządzane nieruchomości]
- [Zarządzanie ogłoszeniami]>[Zarządzanie ogłoszeniami firmy]>[Ogłoszenia najmu]
Kliknij menu w prawym górnym rogu [...] → wybierz [Dodaj rezerwację]
Ustaw następujące dane:
- Imię i nazwisko najemcy, czynsz, okres płatności, kaucja, terminy umowy najmu
- Przychód z zaliczki： Kwota rzeczywista do zapłaty
- Data podpisania： System automatycznie doda wydarzenie do kalendarza i wyśle przypomnienie do użytkownika i najemcy
Jak anulować rezerwację?
Rezerwację można anulować w następujących przypadkach:
- Najemca rezygnuje (np. firma najemcy odwołuje transfer)
- Wynajmujący rezygnuje (np. decyzja o nieczynieniu wynajmu dla określonego typu najemcy)
Proszę kliknąć [Zarządzanie umowami]>[Zakładka zarządzane lub wynajmowane] >[Zakładka rezerwacji] aby anulować rezerwację, zobacz poniższy ekran:
Dostępne opcje:
- Czy zwrócić całkowitą lub częściową zaliczkę (generowanie faktury zwrotu)
- Czy uiścić opłatę agencyjną (generowanie faktury wydatku)
Jak przekształcić rezerwację w formalną umowę?
Po zgodzie najemcy na podpisanie umowy, przejdź do [Zarządzanie umowami]>[Zakładka zarządzane lub wynajmowane]>[Zakładka rezerwacji] >dokonaj podpisu
System automatycznie wprowadzi dane rezerwacji:
- Imię najemcy
- Czynsz, kaucja, okres płatności czynszu
- Data rozpoczęcia najmu
System automatycznie odliczy otrzymaną „zaliczkę” od pierwszej faktury, jak pokazano poniżej:
