Instrukcja częściowych płatności i wyrównania okresu rozliczeniowego
Szybki przewodnik po częściowych płatnościach
Dostęp do funkcji: Wejście z menu [...]
Niezależnie od tego, czy jest to faktura czynszowa, za media lub opłata administracyjna, możesz zarejestrować płatność, klikając [Oznacz jako otrzymane] lub [Oznacz jako zapłacone] w menu [...] w prawym górnym rogu każdej faktury.
Kiedy stosuje się częściową płatność?
Jeśli całkowita kwota rachunku wynosi $6,100, ale wprowadziłeś tylko $4,200, system automatycznie rozpozna to jako sytuację częściowej płatności i otworzy blok „Podział płatności” do przydzielenia kwoty.
Przykład
Całkowita kwota rachunku to 6100 USD, domyślnie ustawiona na tryb pełnej płatności
Wprowadzenie kwoty $4,200 spowoduje automatyczne rozwinięcie ekranu częściowej płatności, pokazując poszczególne elementy płatności (np. czynsz, media), umożliwiając samodzielne wprowadzenie kwoty
System automatycznie generuje okres wyrównawczy
Po zakończeniu alokacji kwot dla częściowej płatności i naciśnięciu „Potwierdź”, system:
- Automatycznie generuje okres dopłaty
- Kwota „niezainkasowanych” pozostałości (np. $2,000)
- Można zainkasować i zaksięgować w późniejszym czasie
Porada
- W kolumnie uwag możesz opisać sytuację płatności lub uzupełnić metody płatności.
- Jeśli zdecydujesz się oznaczyć tę płatność wraz z innymi rachunkami (np. opłatą administracyjną) jako zrealizowaną, jej status również zostanie zaktualizowany.
Podsumowanie funkcji
| Pozycja | Opis |
|---|---|
| FunkcjeMoment wyzwalający | Gdy wprowadzona kwota jest niższa od całkowitej kwoty rachunku |
| Automatyczna alokacja? | Nie, użytkownik musi samodzielnie przydzielić kwoty |
| Automatyczne generowanie dopłaty? | Tak, system utworzy nowy okres dopłaty |
| Rodzaje rachunków objętych | Wszystkie rachunki dotyczące czynszu, mediów, opłat administracyjnych itp. |