Wsparcie zgodności i zrzeczenie się odpowiedzialności

Nasze pozycjonowanie produktu

System skupia się na wspomaganiu właścicieli, agentów wynajmu i firm pośredniczących w zarządzaniu umowami najmu i rozliczeniami z najemcami oraz właścicielami, wprowadzając funkcje takie jak podział płatności, obliczanie okresu rozliczeniowego, transfery na rachunki powiernicze, eksport raportów, podpisywanie online i inne. Naszą wizją produktu jest stworzenie inteligentnego narzędzia do zarządzania nieruchomościami, które można używać międzynarodowo, z obsługą wielu języków i możliwością rozbudowy.

Jak możemy pomóc

• System może generować raporty finansowe, ewidencję umów, eksport historii rachunków powierniczych
• Wsparcie dla rozliczania czynszu i opłat, podziału płatności i zarządzania cyklem umowy
• Interfejs systemu wspiera podpisywanie umów przez najemców oraz funkcje śledzenia płatności i powiadomień

Zakres odpowiedzialności niewchodzący w naszą ofertę

Następujące kwestie związane z procesem najmu powinny być obsługiwane przez wewnętrzny personel Twojej firmy lub zewnętrznych specjalistów:

• Deklaracje podatkowe (np. podatek od nieruchomości, VAT, podatek dochodowy)
• Zgłoszenie do rejestru cen transakcyjnych (w tym treść zgłoszenia i dokładność)
• Zgodność umowy najmu z przepisami prawa i rządowymi wymogami prawnymi
• Zgłaszanie i procedury dotacji rządowych dla programów takich jak mieszkania socjalne czy wynajem publiczny

Dlaczego nie zajmujemy się lokalnymi przepisami

• USA: Prawo różni się w poszczególnych stanach, np. Kalifornia kładzie nacisk na ochronę najemców, miasto Nowy Jork ma ustawę stabilizacji czynszu.
• Korea Południowa: Częste wynajmy „Banjiha” (półpiwnice), koegzystencja systemu kaucji (Jeonse) i miesięcznego czynszu (Wolse), umowy i przekształcenie kaucji są regulowane przez rząd.
• Indie: Regulacje różnią się w poszczególnych stanach, w niektórych miastach najem musi być zarejestrowany na platformie rządowej, a kaucja jest ograniczona do 2-3 miesięcznych czynszów.
• Hiszpania: Najemcy są wysoko chronieni, standardowe umowy najmu trwają minimum 5 lat, eksmisja w trakcie umowy jest zabroniona, a podwyżki czynszu wymagają wcześniejszego powiadomienia przez właściciela.
• Niemcy: Stabilny rynek najmu, najemcy mają zapewnioną długoterminową ochronę, podwyżki czynszu są ograniczone terminowo i procentowo, zakończenie umowy musi odbywać się zgodnie z formalnymi procedurami.
• Japonia: Kultura najmu preferuje krótkie okresy, właściciele pobierają kaucję (shikikin) i opłatę za darowiznę (reikin), koszty sprzątania po najmie i warunki naprawcze są szczegółowo określone w umowie.
• Filipiny: Prawo ogranicza wysokość podwyżek czynszowych i zakazuje dowolnych eksmisji najemców.
• Chiny: W niektórych miastach (np. Pekin, Szanghaj) wymagany jest rejestr umowy najmu z użyciem prawdziwych danych i przesłanie jej na platformę rządową.
• Brazylia: Umowy najmu zazwyczaj trwają trzy lata, prawo wymaga wcześniejszego powiadomienia i rekompensaty w przypadku rozwiązania umowy.
• Kanada: Poszczególne prowincje, takie jak Ontario i Kolumbia Brytyjska, mają różne standardowe umowy i przepisy dotyczące ograniczenia czynszu.
• Europa: Stopniowe dotacje czynszowe.
• Australia: Rząd stanowy zarządza sprawami wynajmu, np. Nowa Południowa Walia ma system raportowania online i trustu kaucji.
• Wielka Brytania: Konieczne jest wykorzystanie „Programu Ochrony Kaucji” (Deposit Protection Scheme) zatwierdzonego przez rząd.
• Tajwan: Kontrakty dla mieszkań socjalnych i związkowych różnią się od wersji miejskiej.
• Hongkong: Okres najmu zazwyczaj wynosi 2 lata (1 rok na stałe + 1 rok opcjonalnie); czynsz ustala rynek, ale umowy najmu wymagają podatku od znaczków; wynajmujący odpowiada za utrzymanie struktury i instalacji elektrycznych.
• Arabia Saudyjska: Wynajem mieszkań musi być zarejestrowany na rządowej platformie „Ejar”, umowy są elektroniczne i mogą być użyte jako podstawa prawna, często płatność roczna lub półroczna; obie strony muszą przestrzegać prawa islamskiego.
• Francja: Minimalny okres najmu to 3 lata (jeśli wynajmujący jest osobą fizyczną); najemcy mają silną ochronę prawną; czynsz nie może być dowolnie podnoszony, a wypowiedzenie wymaga co najmniej 3-miesięcznego wyprzedzenia; wynajmujący nie może swobodnie wyrzucić najemcy.

Wspieranie wszystkich tych regulacji nie tylko zwiększa koszty rozwoju, ale także utrudnia standaryzację produktu. Dlatego skupiamy się na „transgranicznym zarządzaniu finansami i umowami”, nie angażując się w lokalne procesy zgłaszania regulacji.

Wyjaśnienie powszechnych nieporozumień

• ❓Czy system automatycznie zgłosi moje podatki lub rejestr cen rzeczywistych?
  Nie, system pomaga generować powiązane raporty, ale nadal wymaga zgłoszenia przez Twoją firmę. Regulacje dotyczące rejestracji cen rzeczywistych różnią się w zależności od miasta i wersji, co wiąże się z dużym ryzykiem prawnym i konserwacyjnym; zalecamy, aby zajęli się tym profesjonaliści ds. podatkowych i nieruchomości.
• ❓Czy ten system zapewni mi 100% legalności?
  System koncentruje się na zarządzaniu finansami i umowami; zgodność z przepisami zależy od aktualnej polityki rządowej i regulacji, którą użytkownik musi ocenić i dostosować.
• ❓Czy mogę przekazać odpowiedzialność za kwestie rządowe na waszą firmę?
  Nie, jako dostawca systemu nie możemy przyjąć odpowiedzialności za zgodność prawną stron trzecich.
• ❓Czy nadal muszę ręcznie opracowywać dane zgłoszeniowe dla mieszkań socjalnych?
  Tak, możemy pomóc w eksporcie danych kontraktowych i zapisów finansowych, ale dane zgłoszeniowe powinny być przeglądane i zgłaszane przez wewnętrzny personel firmy.
• ❓Czy wasze funkcje są niewystarczające?
  Naszą mocną stroną jest „zarządzanie umowami + podpis elektroniczny + automatyczne generowanie finansów + rozdzielanie płatności + automatyczne powiadomienia o płatności + współpraca zespołowa”, które są kluczowymi punktami w większości regionów i branż, a nie zgłaszanie lokalnych regulacji.