Opis funkcji szablonu umowy

Zalety szablonów umów

Szablony umów pomagają szybko tworzyć zindywidualizowane treści umów podczas podpisywania, oszczędzając czas potrzebny na ręczne uzupełnianie i zapobiegając pominięciu kluczowych klauzul. Możesz tworzyć różne szablony dla różnych celów (np. dla najemców, właścicieli, z klauzulami dla zwierząt) i nadal mieć możliwość edycji treści przy zastosowaniu. Bardzo elastyczne.

Jak ustawić szablon umowy?

Przejdź do [Zarządzanie umowami] > [Szablony umów] i kliknij przycisk „Dodaj” w prawym górnym rogu, aby wejść do ekranu edytora szablonów umów.

Ekran jest podzielony na dwie sekcje: prawa strona to pola zmiennych do przeciągania (np. imię właściciela, czynsz, podpis najemcy), a lewa strona to obszar treści umowy, gdzie można bezpośrednio edytować tekst i wstawiać pola zmiennych.

Tworząc szablon, wpisz jasną nazwę, na przykład: „Szablon najemcy Royal Orchid”, „Szablon umowy właściciela Oasis Garden”, co ułatwi szybkie rozpoznanie i zastosowanie.

Opis [Pola zmiennych do przeciągania] po prawej stronie szablonu umowy

• Pola właściciela:Pobierane z Ustawienia > Dane organizacji (np. adres zameldowania, nazwa firmy, konto do przelewów, pieczęć firmowa)
• Pola najemcy:Wypełniane podczas podpisywania przez najemcę (np. imię najemcy, telefon kontaktowy, adres, podpis elektroniczny)
• Pola dodatkowych sygnatariuszy:Jeśli istnieją współwłaściciele/dodatkowi sygnatariusze, będą wypełniać i podpisywać przy podpisywaniu umowy
• Pola umowy:Treść umowy wypełniona podczas przeprowadzki/podpisywania (np. czynsz, okres najmu, kaucja, adres wynajmu itp.)

Jak używać szablonów umów?

Gdy dodasz nową umowę (np. umowa z najemcą, umowa z właścicielem, przedłużenie) i wybierzesz 'Podpis online', pojawi się opcja edycji umowy z najemcą lub właścicielem.

Możesz wybrać utworzony wcześniej szablon umowy z menu rozwijanego. System automatycznie załaduje jego treść i pola. Możesz je edytować po załadowaniu, aby dostosować do swoich potrzeb, bez tworzenia nowego.

Czy można dodać 'klauzulę o zwierzętach'?

Oczywiście! Możesz dodać klauzule dotyczące zwierząt domowych w szablonie umowy, na przykład:

Treść klauzul możesz dostosować do własnych potrzeb zarządczych.

Przypomnienie o korzystaniu z szablonów

• Szablony umów to wielokrotnego użytku [wzory], można tworzyć różne wersje dla różnych stron
• Po zastosowaniu szablon pozostaje edytowalny, nie narusza oryginału
• Pamiętaj, aby wypełnić dane właściciela w 'Ustawienia > Dane organizacji'
• Zaleca się, aby nazwa szablonu obejmowała lokalizację i przeznaczenie, co ułatwia identyfikację