Czym jest ubezpieczenie czynszu? Wsparcie przy zaległościach, polisa zarządzana z umową najmu
Szybkie łącze do tej strony
Czym jest ubezpieczenie czynszu?
Ubezpieczenie czynszu to mechanizm ochronny na wypadek opóźnień w płatności, zaległości lub naruszeń umowy przez najemcę w okresie najmu. Gdy najemca nie płaci zgodnie z umową, ubezpieczenie czynszu zapewnia odszkodowanie w określonych granicach, pomagając właścicielowi zmniejszyć ryzyko strat i uczynić zarządzanie najmem bardziej zabezpieczonym.
Kraje z reprezentatywnymi systemami ubezpieczenia czynszu to:
| Kraj | Powszechna nazwa produktu | Kluczowe elementy ubezpieczenia |
|---|---|---|
| Hiszpania | Seguro de impago de alquiler | Główne zabezpieczenie przed stratami czynszu z powodu zaległości najemcy, często obejmuje pomoc prawną dla właściciela lub ochronę w sporach sądowych, niektóre plany obejmują też szkody lub zniszczenia mienia. |
| Francja | GLI (Garantie des loyers impayés) | W przypadku opóźnienia lub zaległości płatności czynszu przez najemcę, landlord może otrzymać odszkodowanie. Niektóre polisy obejmują także straty na majątku lub koszty prawne. |
| Wielka Brytania | Rent Guarantee Insurance | Miesięczne odszkodowanie dla landlordów za zaległe czynsze. |
| Australia | Landlord Insurance | Często obejmuje straty czynszowe, naruszenie umowy przez najemcę i częściową ochronę ryzyka najmu. |
Dlaczego zarządzać ubezpieczeniem czynszu w systemie?
Opóźnienia, zaległości lub naruszenia ze strony najemcy bezpośrednio wpływają na przepływy pieniężne i wymagają czasu oraz kosztów na dochodzenie roszczeń. Ubezpieczenie czynszu może zrekompensować takie straty, ale jeśli dane polisy są rozproszone na papierze, w e-mailach i różnych folderach, to przy większej liczbie umów trzeba wszystko przeszukiwać, żeby sprawdzić, które są objęte ochroną, kiedy polisy wygasają, i można przegapić przedłużenie ochrony.
System przypisuje dane polisy bezpośrednio do umowy najmu: okres karencji, daty ważności, sumy ubezpieczenia, załączniki z polisą są przechowywane razem z umową. Podczas podpisania wszystko zostaje zapisane, a późniejsze przeglądanie, edycja i przedłużanie są w tym samym widoku. Odbiór czynszu jest zabezpieczony ubezpieczeniem, a stan ochrony można zawsze sprawdzić, bez zależności od zapisów ręcznych.
Jak korzystać z funkcji ubezpieczenia czynszu w systemie?
Krok 1: Wejdź do sekcji informacji o firmie ubezpieczeniowej.
Podczas procesu zameldowania/podpisywania umowy, po przejściu do Kroku 4 na stronie inspekcji, przewiń w dół, aby zobaczyć sekcję informacji o firmie ubezpieczeniowej. Domyślnie jest zamknięta, aby ją otworzyć, przestaw przełącznik z 'nie' na 'tak'.
Krok 2: Wypełnij dane ubezpieczenia.
Po otwarciu wypełnij kolejno informacje dotyczące ubezpieczenia, w tym pola:
- Okres karencji ubezpieczenia (dni): Liczba dni oczekiwania po zaległości czynszowej, zanim rozpocznie się wypłata odszkodowania. W okresie karencji właściciel nie może aplikować o odszkodowanie; można to zrobić dopiero po jego upływie, jeśli najemca nadal nie uregulował czynszu, zgodnie z warunkami polisy.
Przykład: Najemca powinien zapłacić czynsz do 1/03, ale nie zapłacił. Jeśli okres karencji wynosi 30 dni, wniosek o odszkodowanie można złożyć dopiero po upływie tego okresu, jeśli czynsz nadal nie został uregulowany. - Nazwa firmy ubezpieczeniowej: Wprowadź nazwę firmy ubezpieczeniowej.
- Data rozpoczęcia polisy: Ustaw datę wejścia polisy w życie.
- Data zakończenia polisy: Ustaw datę wygaśnięcia polisy.
- Numer polisy: Wprowadź numer polisy dla łatwiejszego wyszukiwania i zarządzania.
- Kwota polisy: Odnosi się do kwoty ochrony lub sumy ubezpieczenia przypisanej do polisy, określającej zakres rekompensaty oferowanej przez ubezpieczyciela. Rzeczywisty zakres ochrony zależy od warunków polisy.
- Nazwa pośrednika: Wprowadź nazwę odpowiedzialnej osoby lub kontaktu.
- Telefon ubezpieczyciela: Wprowadź numer telefonu ubezpieczyciela lub kontaktu.
- Uwagi: Wpisz dodatkowe informacje, jeśli konieczne, np. warunki szczególne, klauzule dodatkowe, inne uwagi wewnętrzne.
- Przesyłanie dokumentów umowy: Tutaj można przesłać związane dokumenty PDF lub obrazy jako załączniki do informacji o ubezpieczeniu.
Po ustawieniu wszystkich danych ubezpieczenia i wypełnieniu formularzy przeglądu nieruchomości, kliknij przycisk modyfikacji umowy na dole strony, aby zapisać obecne ustawienia. Po zapisaniu, system zachowa dane ubezpieczenia czynszu przypisane do tej umowy najmu, co ułatwi późniejsze wyszukiwanie, zarządzanie i śledzenie.
Jak wyświetlić, zmodyfikować, dodać lub usunąć ubezpieczenie czynszu po podpisaniu umowy?
Krok 1: Znajdź lokalizację funkcji ubezpieczenia czynszu
Przejdź do strony zarządzania nieruchomościami i w lewym panelu wybierz pokój z listy jednostek nieruchomości. Kliknij więcej (ikonka z trzema kropkami), a następnie wybierz Zobacz/Edytuj umowę.
Krok 2: Sprawdź bieżący status danych ubezpieczenia
Po wejściu na stronę Zobacz/Edytuj umowę przewiń w dół do sekcji dokumentów ubezpieczeniowych. W zależności od tego, czy istnieją dane ubezpieczeniowe, dostępne będą różne opcje.
Przypadek 1: Istniejące dane ubezpieczenia
W sekcji dokumentów ubezpieczeniowych wyświetlane są istniejące dane. Użytkownik może wtedy przeglądać, edytować (Krok 3), usuwać (Krok 4) lub dodawać (Krok 5) dane ubezpieczenia.
Przypadek 2: Brak istniejących danych ubezpieczenia
Sekcja dokumentów ubezpieczeniowych nie wyświetla żadnych danych, co oznacza, że dla tej umowy nie utworzono żadnych informacji ubezpieczeniowych. Użytkownik może jedynie dodać dane ubezpieczenia (Krok 5).
Krok 3: Przeglądanie, edytowanie ubezpieczenia czynszu
Funkcja ta dotyczy tylko przypadków z istniejącymi danymi ubezpieczenia
W sekcji dokumentów ubezpieczeniowych znajdź dane, które chcesz przeglądać lub edytować. Kliknij funkcję na prawo (ikonka z trzema kropkami), a następnie wybierz szczegóły ubezpieczenia, aby otworzyć okno szczegółów.
Na tym ekranie użytkownik może zobaczyć wszystkie istniejące informacje o ubezpieczeniach. Aby edytować dane, kliknij ikonę edycji w prawym górnym rogu ekranu.
Po kliknięciu system przełączy się w tryb edycji, umożliwiając użytkownikowi modyfikację całości danych ubezpieczeniowych.
Po edycji przewiń do dołu okna i kliknij Potwierdź, aby zapisać; kliknij Anuluj, aby odrzucić zmiany.
Krok 4: Usuń ubezpieczenie czynszowe
Funkcja ta dotyczy tylko przypadków z istniejącymi danymi ubezpieczenia
Gdy nie jest już potrzebne przechowywanie danych ubezpieczenia, w bloku dokumentów ubezpieczeniowych znajdź dane do usunięcia, kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie, a następnie wybierz opcję Usuń ubezpieczenie.
System wyświetli okno potwierdzenia usunięcia z nazwą danych do potwierdzenia. Kliknij Potwierdź, aby usunąć.
Krok 5: Dodaj ubezpieczenie czynszowe
Jeśli dla umowy najmu nie dodano jeszcze danych ubezpieczenia lub potrzebne są nowe dane oprócz istniejących, można dodać nowe ubezpieczenie czynszowe w bloku dokumentów ubezpieczeniowych, klikając +Dodaj ubezpieczenie.
Po kliknięciu system otworzy okno dodawania ubezpieczenia, w którym użytkownik może wypełnić szczegóły ubezpieczenia.
Po wypełnieniu danych przewiń do dołu okna i kliknij Potwierdź, aby utworzyć dane ubezpieczeniowe.
Podsumowanie funkcji ubezpieczenia czynszowego
- Dane polisy połączone z umową najmu: okres oczekiwania, daty rozpoczęcia i zakończenia polisy, kwota ubezpieczenia, osoba kontaktowa i załączniki polisy wszystkie w jednym miejscu, bez potrzeby przeszukiwania papierowych dokumentów lub e-maili.
- Jedna umowa najmu może mieć wiele polis. Status ubezpieczenia jest automatycznie ustalany na podstawie ostatniego dnia ważności najnowszej polisy. Aby przedłużyć, wystarczy dodać nową polisę, a status zostanie automatycznie zaktualizowany.
- Rejestracja w momencie podpisania umowy; po podpisaniu można dowolnie przeglądać, edytować, dodawać, usuwać. Zmiany polisy nie wymagają opuszczania strony umowy najmu.
- PDF i obrazy polis mogą być załącznikami w umowie. W przypadku zgłoszeń roszczeń lub zapytań właściciela można bezpośrednio wywołać oryginalne dokumenty.