Kaip naudoti kalendorių, kad suplanuotumėte pranešimą nuomininkams: dingusios elektros pranešimo pavyzdys

Kas yra kalendorius?

Tarkime, elektros tiekimo įmonė praneša, kad po 15 dienų vyks elektros linijų remontas ir bus nutrauktas elektros tiekimas. Gavus pranešimą Jūs esate užsiėmęs, o po 15 dienų galite pamiršti apie tai pranešti nuomininkams. Kalendoriaus pagalba galite įvesti įvykį, nustatyti datą, ir sistema automatiškai praneš nuomininkams numatytu laiku. Jums nereikės to prisiminti ar skambinti kiekvienam asmeniškai. Tas pats metodas gali būti taikomas vandens tiekimo nutraukimui, gaisrinės tikrinimui, iškeldinimui ir kt.

Kaip atidaryti kalendorių

Spustelėkite kalendoriaus piktogramą ekrano viršutiniame dešiniajame kampe (kaip parodyta raudonai pažymėta vieta), kad pasiektumėte kalendoriaus puslapį.

Kalendorių galima perjungti trijų tipų rodinyje: mėnesio, savaitės, dienos, ir galima naudoti rodykles mėnesių keitimui. Ekrano dešinėje rodoma visų einamojo mėnesio įvykių pagal datas, Jūs galite greitai matyti, ką reikia artimiausiu metu atlikti.

Kaip pridėti įvykį

Spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe pridėjimo mygtuką arba pasirinkus konkrečią datą kalendoriuje, atsidarys pridėjimo langas (kaip parodyta).

Tema yra privalomas laukas, įveskite šio įvykio turinį, pvz.: 7/22 nuo 9 iki 12 val. elektros išjungimas dėl linijos priežiūros. Tema bus rodoma kalendoriuje ir kaip pranešimo turinys siunčiama nuomininkams, todėl rekomenduojame aiškiai parašyti laiką ir priežastį, kad nuomininkai suprastų ir neturėtų papildomai klausinėti.

Ar viešinti šį įvykį nuomininkams

Turto blokelyje galite nuspręsti, ar šį įvykį viešinti:

• Viešinti: Pasirinktų patalpų (ar kambario) nuomininkai galės matyti šį įvykį nuomininko pusėje ir gauti pranešimus. Pvz., pranešimams apie elektros išjungimą pasirinkite viešinti, sistema automatiškai informuos visus paveiktus nuomininkus.
• Neskelbti: Tik valdymo pusėje matoma, tinka vidiniams operacijų reikalams, pvz., rangovų planavimas, vidiniai auditai.

Tada pasirinkite šiam įvykiui priklausančios turto pavadinimą ir kambario pavadinimą. Pvz., elektros išjungimo atveju paprastai paveikiamas visas pastatas, pasirinkite turtą; jei paveikiamas tik konkretus kambarys (pvz., vieno kambario vamzdynų remontas), pasirinkite kambarį – pranešimas bus siunčiamas tik to kambario nuomininkams.

Nustatykite datą ir pranešimo būdą

Data yra privalomas laukas, pasirinkite, kada įvyks įvykis. Pvz., elektros išjungimo pranešimuose įrašykite datą, kada po 15 dienų bus išjungta elektra.

Pranešimo būdai yra šie trys, sistema automatiškai išsiųs pagal jūsų pasirinkimą, todėl po nustatyto pranešimo nebereikės papildomai prisiminti šio dalyko:

• Pranešti nustatytu laiku: Galite pasirinkti pranešimo siuntimo laiką iš išskleidžiamojo meniu (pvz., tą pačią dieną), tuomet sistema automatiškai išsiųs pranešimą. Pvz., elektros tiekimo sutrikimo atveju pasirinkite, kad pranešimas būtų siunčiamas tą pačią dieną, kai nutraukiamas tiekimas, kad nuomininkai jį geriau įsidėmėtų, nes negaus jo per anksti ir nepamirš.
• Siųsti pranešimą dabar: Išsaugojus, sistema išsiųs pranešimą iš karto. Tai tinka, kai norite, kad nuomininkai žinotų iš anksto, ir galėtų anksti pasiruošti. Pvz., pranešti apie elektros tiekimo sutrikimą likus 15 dienų.
• Nepranešti: Įrašyti tik kalendoriuje, nesiųsti jokių pranešimų.

Pranešti kitiems gavėjams

Jei reikia pranešti asmenims be nuomininkų ir administracijos narių (pvz., savininkams, remonto rangovams), galite įjungti pranešimus kitiems gavėjams ir pridėti juos į pranešimų sąrašą, kad susiję asmenys sinchronizuotai gautų informaciją, nereikia persiųsti.

Periodiniai pranešimai

Jei įvykis kartojasi reguliariai (pvz., kas mėnesį atliekama priešgaisrinė apklausa, kas ketvirtį valoma vandens talpykla), galite įjungti periodinius pranešimus ir sistema automatiškai kartos pranešimus nustatytu periodu, nereikia kiekvieną kartą kurti naujo įvykio.

Įkelti priedų nuotraukas

Galite įkelti nuotraukų (daugiausia 2) prie priedų skyriaus. Pavyzdžiui, pranešimui apie elektros tiekimo nutraukimą galite tiesiog nufotografuoti elektros tiekėjo pranešimą ir jį įkelti. Nuomininkai gaus pranešimą su pradiniu skelbimu, kas leidžia pateikti pilniausią informaciją bei sutaupyti laiko, skirto perrašymui. Užpildę nustatymus, spustelėkite „Išsaugoti“ ir pridėjimas bus baigtas.

Peržiūrėti ir spausdinti kalendorių

Pridėti tvarkaraščiai rodomi kalendoriuje ir dešiniajame tvarkaraščių sąraše. Spustelėkite, norėdami peržiūrėti ar redaguoti. Jei reikia atspausdinti fizinį skelbimą (pvz., ant pastato skelbimų lentos), paspauskite spausdinimo mygtuką, kad iškart atspausdintumėte dabartinį kalendoriaus vaizdą.