Nuomos laikotarpio nustatymo vadovas
Greita nuomos laikotarpio funkcijos peržiūra
Kodėl nuomos laikotarpio nustatymas toks sudėtingas?
Daugeliui savininkų ar agentų nuomos valdyme nuomos laikotarpio nustatymas yra sudėtingas ir lengvai suklystamas darbas. Laikotarpis ne visada yra tiksliai mėnesis, ypač kai nuomos pradžia ar pabaiga sutampa su mėnesio galu, tada problemos prasideda—ne tik reikia rankiniu būdu nustatyti kiekvieno mėnesio laikotarpį, bet ir spręsti įvairius dienų skaičiaus skirtumus ir detalių atskyrimą.Nors atrodo, kad kiekvieną mėnesį generuoja vieną laikotarpį, taip pat reikia:
- Kiekviename laikotarpyje turi būti laikotarpio detalės：Kiekvieno laikotarpio detalėse be nuomos mokesčio, įtraukiami tokie fiksuoti mokesčiai kaip liftas ir internetas, ir kas mėnesį apskaičiuojamos elektros ir vandens sąnaudos, kad kiekviena sąskaita būtų kuo tikslesnė.
- Tvarkyti pradinio ir galinio laikotarpio dienų skirtumus
- Pritaikyti laikotarpio pradžios ir pabaigos datas pagal poreikius
- Pridėti papildomus mokesčius：Pavyzdžiui, Japonijos „Shikikin“ ir „Reikin“ arba pabaigos valymo mokestis
- Savininkas nori, kad visi laikotarpiai pasibaigtų mėnesio gale
Nuomos laikotarpio išimčių pavyzdžiai
Pavyzdžiui, studentų nuoma: kai kurie nuomininkai iš mokyklos vyksta į praktikas įmonėse, todėl jų nuomos laikotarpiai nėra tipiniai mėnesiniai. Pavyzdžiui:
Nuomos laikotarpis: 2022/4/24–2023/7/8, mėnesinis nuomos mokestis $5,000.
Tokiomis sąlygomis, jei sistema automatiškai kuria sąskaitų periodus, gali kilti tokios problemos:
| Sąskaitų periodas | Suma |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Daugeliui savininkų nepatinka tokie smulkūs sąskaitų periodai, todėl jie nori sujungti į vieną:
Tas pats gali nutikti ir nuomos periodo pabaigoje:
| Sąskaitų periodas | Suma |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Pageidaujama sujungti į vieną susietą sąskaitų periodą：
Kartais reikia pridėti ir specialius mokesčius
Be datų, kai kuriose vietovėse yra ir vietinių nuomos tradicijų, pavyzdžiui,：
- Japonijoje užstatas (敷金) ir garantijos mokestis (礼金) paprastai imami pirmuoju sąskaitų periodu
- Metų pabaigos valymo mokestis turėtų būti pridedamas paskutiniame sąskaitų periode
Kaip mūsų sistema palengvina šiuos procesus?
Savo sistemoje prie [Kambarių vienetai] > [...] > [Įsikelti/Pasirašyti sutartį] funkcijos, mes siūlome šiuos lanksčius variantus visiems sąskaitų periodų koregavimams, visiškai pašalindami tradicinio rankinio nustatymo problemas:
Sąskaitų periodo pabaigos datos koregavimas
Sąskaitų periodų valdymo sąsajoje, tiesiog spustelėkite pabaigos datą pirmame sąskaitų periode, kad galėtumėte:
- Sulygiuoti visų sąskaitų pabaigos datas, pvz., pritaikyti prie viso mėnesio sąskaitų
Į bet kurį sąskaitų laikotarpį pridėti specialius mokėjimus
Pasirinkus norimus sąskaitų laikotarpius, galima pridėti:
- Užstatas, dovana, remontas, valymo mokestis ir kt.
Sąskaitų sujungimo funkcija
Dėl laikotarpio pradžios ir pabaigos „nepilnų sąskaitų periodų“ mes siūlome:
- Sujungti pirmas dvi sąskaitas sumas ir datas
- Sujungti paskutines dvi sąskaitas sumas ir datas
Koreguoti sumas po vieną
- Jei sistema automatiškai apskaičiuotų suma neatitinka nuomotojo lūkesčių, galima keisti kiekvieną sumą rankiniu būdu, užtikrinant sąskaitų tikslumą