Įveskite įrašus rankiniu būdu: remontas, draudimas, nusidėvėjimas, užsienio laikotarpio išlaidos taip pat gali būti įtrauktos.
Greitosios nuorodos
Ką gali padaryti rankiniai įrašai?
Nuomininko sąskaitose automatiškai užfiksuojamos nuomos, komunalinių paslaugų pajamos ir išlaidos, susijusios su nuomos sutartimi, tačiau nuoma nėra tik mokestis už nuomą: remonto išlaidos, draudimas, nekilnojamojo turto mokestis, nusidėvėjimas – visa tai taip pat yra dalis pelno ir nuostolių. Rankiniai įrašai yra būdas įvesti šias papildomas išlaidas į sistemą.
Po įrašymo nieko daugiau nereikia daryti: įrašai automatiškai bus atspindėti pelno (nuostolių) ataskaitoje, balanse, pinigų srautų ataskaitoje ir kiekvienos šalies mokesčių ataskaitose. Kuo išsamiau užpildytos sąskaitos, tuo tikroviškesni bus ataskaitų rezultatai.
Operacijos būdas
1 žingsnis: Eikite į rankinių įrašų puslapį
Spustelėkite kairiojo meniu skiltį „Ataskaitos“ ir tada „Rankiniai įrašai“. Puslapyje spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką „Pridėti rankinį įrašą“.
2 žingsnis: Įrašykite įrašo turinį
Į naujo rankinio įrašo langą įrašykite:
- Pasirinkti objektą / įmonę: Nurodykite, kuriam objektui ar įmonei įrašas turėtų būti priskirtas, ataskaitų statistika bus pagal tai.
- Sandorio data: Šios pajamos/išlaidos faktinė įvykimo data, ataskaitose priskirta šiam laikotarpiui.
- Įrašų detalės: Kiekvienai eilutei pasirinkite sąskaitą, įrašykite debeto arba kredito sumą. Numatytos dvi eilutės, papildomoms sąskaitoms pridėti spauskite 'Pridėti'.
- Pastabos: Užrašykite įrašo paskirtį arba dokumento informaciją (maks. 400 simbolių), kad nereikėtų spėlioti atliekant derinimą.
Kaip užpildyti dažniausius įrašus?
Trys dažniausiai naudojami rankiniai įrašai nuomos valdyme:
| Situacija | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|
| Apmokėti remonto išlaidas (pvz., vandens šildytuvo keitimą) | Remonto išlaidos | Banko indėlis |
| Apmokėti namų draudimo išlaidas | Draudimo išlaidos | Banko indėlis |
| Registruoti šio laikotarpio turto nusidėvėjimą | Nusidėvėjimo išlaidos | Sukauptas nusidėvėjimas |
Paprasta taisyklė: išlaidos registruojamos debetu; iš kur pinigai išeina (banko indėlis mažėja) ar kaip turtas nudėviamas (sukauptas nusidėvėjimas didėja) registruojama kredite. Abi pusės turi atitikti, kad balansas būtų lygus.
Kur registracijos įrašai bus matomi?
Pateikę jie iš karto tampa matomi ir automatiškai užregistruojami pelno (sąnaudų sąskaitos), balanso (turto ir įsipareigojimų sąskaitos) ir pinigų srautų ataskaitose. Jei sąskaita yra susieta su mokesčių ataskaitų laukeliais (pvz., JAV Schedule E, JK SA105, Vokietijos Anlage V, Kanados T776), ji bus automatiškai įtraukta į generuojamas mokesčių ataskaitas, nereikia pakartotinai įvesti.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kodėl rodomas raudonas balanso neatitikimas ir negalima pateikti?
Debeto ir kredito sumos nėra lygios. Patarimų eilutėje bus rodoma dabartinė abiejų pusių suma ir skirtumas. Papildykite trūkstamą pusę ta pačia suma. Kiekvienos įrašo debetas ir kreditas turi būti lygūs, tai yra dvejybinio įrašo taisyklė, todėl sistema užkerta kelią neteisingiems įrašams.
Kurios įplaukos ir išlaidos turėtų būti registruojamos rankiniu įrašu, o kurios nuomininko sutarčių laikotarpiu?
Su nuoma susijusios sąskaitos registruojamos nuomininko laikotarpiu: nuoma, komunalinės paslaugos, valymo mokestis - tai sumos, kurias renkate iš nuomininko. Su nuoma nesusijusios sąskaitos registruojamos rankiniu įrašu: remontas, draudimas, nekilnojamojo turto mokestis, nusidėvėjimas - tai savininko išlaidos ir finansinės korekcijos.
Ar įraše gali būti daugiau nei dvi sąskaitos eilutės?
Gali. Spustelėkite „Pridėti” po įrašo detalėmis, kad pridėtumėte sąskaitos eilutę. Eilučių skaičius neribojamas, jei visos debeto sumos lygios visoms kredito sumoms.
Ar įrašo data turi įtakos ataskaitoms?
Taip. Ataskaitos sudaromos pagal operacijos datą: pelno ir nuostolio bei pinigų srautų ataskaitos žiūri, į kurį ataskaitinį laikotarpį patenka operacijos data, o balanso ataskaita žiūri, ar operacijos data yra ankstesnė nei ataskaitos data. Taigi, nurodykite faktinę operacijos datą, o ne šiandienos datą.