Kaip RentPackage sukurti bendrąją knygą, automatiškai suvesti nuomos ir nuosavybės apskaitą

Vis dar ranka registruojate nuomos pajamas ir išlaidas Excel'e? RentPackage turi integruotą dvejybinės apskaitos sistemą, kurioje tik užregistruokite nuomos surinkimą ir apskaitą – sistema automatiškai sudarys apskaitos įrašus. Kai norite peržiūrėti ataskaitą, pasirinkite laikotarpį ir paspauskite vieną mygtuką – subalansuota bendra knyga bus akimirksniu sugeneruota, nereikia apskaitos žinių ar rankinio sumavimo.

1. Kas yra bendra knyga?

Bendra knyga (General Ledger) grupuoja visus sandorius per tam tikrą laikotarpį pagal apskaitos sąskaitas (turtą, įsipareigojimus, savininko nuosavybę, pajamas, išlaidas), pateikia kiekvienos sąskaitos debetų, kreditų ir likučio sumas. Tai yra pelno nuostolio ataskaitos ir balanso pagrindas, dažnai reikalaujama pagal auditorių ar mokesčių institucijų užklausas. Kai reikia atsiskaityti apskaitininkui, savininkui ar mokesčių institucijoms, ši ataskaita yra jūsų atspirties taškas.

2. Ataskaitos duomenų šaltinis

Bendrosios knygos skaičiai gaunami iš dviejų šaltinių, kurie automatiškai sujungiami:

• Apskaitos laikotarpiu automatiškai sugeneruoti įrašai: Sukūrus sutartį, sistema automatiškai sugeneruoja nuomos, užstato, valdymo mokesčių įrašus pagal apskaitos laikotarpį. Atliekant mokėjimus, susiję įrašai taip pat automatiškai užbaigiami be rankinio darbo.
• Rankinis žurnalas: Pajamas ir išlaidas, nesusijusias su sąskaitos ciklu (pvz., taisymo išlaidos, pradinė perkėlimas, savininko paskirstymai), galima įvesti naudojant rankinio žurnalo funkciją. Instrukcijos: Rankinio žurnalo instrukcija

3. Bendrosios knygos generavimas

Veiksmas 1: Prisijunkite prie ataskaitų puslapio

Eikite į kairįjį meniu ir spustelėkite „Ataskaitos“→„Ataskaitos“.

Veiksmas 2: Nustatykite ataskaitos sąlygas

• Ataskaitos tipas: Pasirinkite „Bendroji knyga“.
• Turto / Savininko / Įmonės: Pasirinkite subjektą, kurį norite užklausti. Viena sąskaita gali atskirai išrašyti sąskaitas skirtingiems savininkams, jų finansai nesusimaišo. Tai ypač svarbu valdymo įmonėms.
• Ataskaitos laikotarpis: Pasirinkite užklausos pradžios ir pabaigos datas, pvz., 2026/01/01 – 2026/07/24.
• Apskaitos metodas:
  • Pinigų srautų metodas: Pripažinimas pagal „Gavimo datą“, pajamos tik kai gaunamos lėšos. Tinka privatiems nuomotojams ir mažo masto ataskaitoms.
  • Akumuliacinis metodas: Pripažinimas pagal „Gautinų sumų datą“, pajamos pripažįstamos, kai nuoma yra mokėtina, neatsižvelgiant į tai, ar jau gauta. Tinka įmonėms, kurioms reikalingos oficialios finansinės ataskaitos.

Nustatymams baigus, spauskite „Generuoti ataskaitą“.

3 žingsnis: peržiūrėkite ataskaitą

4. Kaip skaityti šią ataskaitą

Ataskaita suskirstyta į penkias pagrindines dalis pagal sąskaitų kategorijas, su pavyzdiniais skaičiais:

• Turtas: „Patikėtinis banko sąskaita“ likutis 443,579, atspindi laikotarpio metu faktiškai tvarkytų lėšų likutį; „Gautinos sumos“ likutis 402,695, atspindi jau pradelstus, bet vis dar negautus mokėjimus; Taip pat yra tokie straipsniai kaip „Užstatai banko sąskaitos“, kurie pateikia užstatų sąskaitą atskirai.
• Įsipareigojimai: „Užstatai“ likutis 577,332, „Iš anksto gautos pajamos“ likutis 13,685. Užstatai ir iš anksto gautos pajamos nėra pajamos, jos turi būti grąžintos nuomininkui ar priklauso būsimo periodo mokėjimams, sistema automatiškai tinkamai klasifikuoja, išvengiant įprastinės klaidos, kai užstatai klaidingai laikomi pajamomis.
• Savininko nuosavybė: „Pradinis balansas“ kreditas 4,523, tai pradinė nuosavybė perkelta į sistemą; „Savininko paskirstymas“ yra per laikotarpį savininkui skirtos sumos, priskiriama nuosavybės mažinimui ir rodomas raudonai. Kasdienės nuomos ir apmokėjimo operacijos retai suformuoja nuosavybės įrašus, šis blokas dažniausiai kyla iš pradinio balanso, papildomo kapitalo ar savininko paskirstymo, ir jei per laikotarpį nėra tokių įrašų, ši dalis nebus rodoma.
• Pajamos: Be „Nuomos pajamų“ 222,818, valymo, vandens, interneto paslaugų mokesčiai, rezervavimo užstatai ir kitos pajamos bus atskirai nurodytos pagal straipsnį, bendros pajamos 243,849, ir kiekvienos rūšies pajamų šaltinis yra aiškiai atskleistas.
• Išlaidos: „Bendrovės valdymo išlaidos“, „Nuomos išlaidos“, „Mokesčių išlaidos“ ir kitos per laikotarpį patirtos išlaidos, debeto suma 30,015.

5. Spausdinimas ir išsaugojimas

Ataskaitos viršutiniame dešiniajame kampe esanti spausdinimo piktograma leidžia tiesiog spausdinti arba išsaugoti kaip PDF, todėl nereikia persiųsti apskaitininkui ar savininkui.

6. Dažniausiai užduodami klausimai

Kodėl pinigų principo ir apskaitos principo sumos skiriasi?

Skirtumas yra pripažinimo momentas. Pagal apskaitos principą pripažinimas vyksta pagal „gautinų sumų“ datą, pajamos fiksuojamos, kai nuoma tampa mokėtina; pinigų principo atveju pripažįstama „realios įmokos“ dieną, kai pinigai gaunami. Jei nuomininkas vėluoja mokėti, tuomet šios dvi pajamų apskaitos sistemos gali rodyti skirtingą tą mėnesį uždirbtų pajamų sumą, tai yra įprasta.

Ar rankinės įrašai pasirodys bendrojoje knygoje?

Taip. Rankinio įrašai ir automatiškai sugeneruoti įrašai yra apjungiami ir nereikia papildomų nustatymų.

Ar galiu peržiūrėti tik vieno turto sąskaitas?

Taip. Pasirinkite konkretų turtą iš „Turtas / Savininkas / Įmonė“ išskleidžiamojo meniu, sistema apjungia tik to turto įrašus.