RentPackage - vienos minutės nuomos sutarties pasirašymo pamoka

RentPackage - vienos minutės nuomos sutarties pasirašymo pamoka

Ar yra teisiškai privaloma elektroninė sutartis? Nekilnojamojo turto brokerių ir nuomotojų vadovas!

Šiuolaikinėje sparčiai kintančioje nuomos rinkoje nekilnojamojo turto brokeriai ir nuomotojai dažnai susiduria su „lėtu sutarties pasirašymo procesu“, „sunkumais susisiekiant su nuomininkais“ ir „lengvai prarandama popierine sutartimi“.

Dažnai pasitaikantys sutarties pasirašymo sunkumai

• Nekilnojamojo turto brokerių iššūkiai:Reikia keliauti pirma-atgal, suderinti pasirašymo laiką su nuomininku ir nuomotoju, kartais netgi pristatyti popierinį dokumentą asmeniškai.
• Nuomotojų iššūkiai:Gyvenamoji vieta skiriasi nuo nuomojamo turto vietos, reikalaujama tolimų kelionių arba popierinio dokumento siuntimo per kurjerį.
• Nuomininkų iššūkiai:Dirbant dienomis pasirašymo atidėjimas gali stabdyti nuomos procesą ir sutrukdyti gauti norimus objektus.
• Popierinių dokumentų iššūkiai:Popierius gali būti prarastas, sunkiai išsaugomas ir sudėtinga rasti.

Ar elektroninė sutartis turi teisinę galią?

Ne tik JAV, bet ir pagrindinėse pasaulio šalyse bei ekonominėse zonose elektroninės sutartys yra teisiškai pripažintos. Pavyzdžiui:

• ES:Pagal eIDAS reglamentą (ES reglamentas Nr. 910/2014), elektroniniai parašai skirstomi į bazinius, pažangesnius ir kvalifikuotus, kur „Pažangusis elektroninis parašas (AdES)“ ir „Kvalifikuotas elektroninis parašas (QES)“ turi aukštą teisinę galią ir gali būti naudojami visoms teisinių dokumentų rūšims per sienas.
• Japonija:Pagal Elektroninių parašų ir jų patikimumo užtikrinimo įstatymą, jeigu elektroninis parašas leidžia identifikuoti asmenį ir garantuoti, kad turinys nebuvo pakeistas, jis turi tą pačią teisinę galią kaip popierinis parašas.
• Taivanas:Pagal Civilinio kodekso 153 straipsnį ir Elektroninio parašo įstatymo 9 straipsnį, elektroninės sutartys, jei šalys aiškiai išreiškia sutikimą, turi tokią pačią teisinę galią kaip popierinės sutartys.

Be to, elektroninio parašo metu sukurti techniniai įrašai (pvz., IP adresas, laiko žymė, pasirašytojo identifikacija, pasirašymo proceso tvarka ir t.t.) gali būti naudojami kaip įrodymas, kad šalis sutiko su turiniu, ir gali būti pateikti teisme. Šios priemonės labai pagerina elektroninių sutarčių saugumą ir patikimumą.

Ar RentPackage elektroninis parašas yra saugus?

RentPackage elektroninis parašas atitinka tarptautinius standartus su PKI (viešojo rakto infrastruktūra) skaitmeninio parašo technologija, naudojant Adobe AATL (Adobe patvirtintas patikimumo sąrašas)sertifikavimo mechanizmą, užtikrinantį kiekvieno pasirašyto PDF sutartinio dokumento vientisumą ir patikrinamumą.

Adobe AATL yra svarbi patikimumo struktūra PDF dokumentų autentifikavimui, dauguma PDF skaitytuvų (pvz., Adobe Acrobat Reader) naudoja šį pasitikėjimo sąrašą dokumentų parašams autentifikuoti.

Galite atsižvelgti į Adobe oficialią informaciją:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Kokios saugumo priemonės įtrauktos į RentPackage elektroninio pasirašymo procesą?

• PKI skaitmeninis parašas:užtikrina, kad PDF dokumentas nebuvo pakeistas.
• Laiko žymė (Timestamp):Registruokite kiekvieno pasirašančiojo pasirašymo laiką.
• Pilna audito istorija:Įtraukiama pasirašymo seka, IP adresas ir pasirašymo įrašas.
• Dokumento vientisumo patikra:Jei dokumentas pakeistas, parašas tuoj pat nustoja galioti.
• Ilgalaikė patikra (LTV):Užtikrina, kad dokumento parašą galima patikrinti ir po daugelio metų.
• Pasirašytojo fotografija:Palaiko pasirašytojo fotografavimą ir gyvą aptikimą siekiant patvirtinti, kad pasirašymo procesą atlieka realus žmogus, o ne nuotrauka, vaizdo įrašas ar automatinė programa.

Kokius pasirašymo būdus palaiko RentPackage?

RentPackage siūlo įvairius lankstus internetinių sutarčių pasirašymo būdus, kad atitiktų skirtingus nuomos kontekstus:

• Pasirašyti dabar:Tinka savininkams, nuomininkams ar agentams pasirašyti sutartį viename įrenginyje esant vietoje.(SES)
• Nuorodos pasirašymas:Sistema sugeneruos unikalią nuorodą pasirašymui, kurią galite nusiųsti per LINE, WhatsApp, SMS ar kitais būdais.(SES)
• El. pašto parašas:Sistema išsiųs pasirašymo pranešimą el. paštu pasirašytojams, kurie gali užbaigti pasirašymą spustelėję nuorodą laiške.(SES)

Iš šių trijų pasirašymo būdų tik El. pašto parašas: vykdoma naudojant el. pašto pranešimus ir patvirtinimus; „Dabar pasirašyti“ ir „Nuorodos pasirašymas“ tinka situacijoms be el. pašto arba kai naudojamos kitos komunikacijos priemonės.

Kuo RentPackage skiriasi nuo DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

Tokios platformos kaip DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma daugiausia teikiaelektroninio parašo paslaugas (e-signature service), kurių pagrindinė funkcija yra leisti naudotojams įkelti dokumentus ir juos pasirašyti internetu.

RentPackage yraišsami nuomos valdymo sistema (Property Management System), kuri ne tik teikia elektroninio parašo funkciją, bet ir integruoja nuomos valdymui reikalingus duomenis ir procesus.

RentPackage leidžia automatiškai generuoti nuomos sutartis naudojant sistemos duomenis, pvz.,

• Nuomininko duomenys
• Nuomotojo duomenys
• Turto informacija
• Nuomos ir užstato nustatymai
• Nuomos laikotarpis ir mokėjimo būdai

Sistema automatiškai pritaikys šiuos duomenisSutarties šablonas (Contract Template), greitai sugeneruojant pilną nuomos sutartį be rankinio dokumentų taisymo.

Sugeneravus sutartį, galite tiesiogiai pasirašyti RentPackage platformoje arba įkelti jau pasirašytą PDF sutartį iš kitų platformų valdymui.

Kitaip tariant:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Pagrindinė funkcija yra dokumentų pasirašymo įrankis.
• RentPackage：Tai yra nuomos valdymo sistema + automatizuotas sutarčių generavimas + elektroninis parašas.

Toks dizainas leidžia agentams, nuomotojams ir nuomos valdytojams atlikti viską vienoje platformojeSutarčių sudarymas, pasirašymas ir tolesnis nuomos valdymas, labai padidinant darbo efektyvumą.

Jei reikia atitikti griežtesnius tam tikros šalies reglamentus, sistema taip pat palaiko PDF sutarčių, pasirašytų trečiosios šalies atitikties platformoje, įkėlimą centralizuotam valdymui.

Mūsų internetinės nuomos sutartys pilnai palaiko

Nuomininko sutarčių pasirašymas

Teikiame kelias lanksčias pasirašymo galimybes, įskaitant pranešimus elektroniniu paštu, tiesioginį pasirašymą vietoje ir nuotolinį pasirašymą per specialią nuorodą. Nesvarbu, kur nuomininkas yra, jis gali lengvai pasirašyti sutartį telefonu arba kompiuteriu, nebereikia popierinių dokumentų ir asmeninių susitikimų. Tai žymiai padidina sutarčių pasirašymo efektyvumą.

Nuomotojo sutartis

Be nuomininkų sutarčių, mes taip pat siūlome visapusišką „Nuomotojo sutarties“ funkciją, kuri leidžia agentams lengvai atlikti nuotolinį įgaliojimą su nuomotoju. Ši funkcija palaiko skaitmeninius parašus ir įrašų saugojimą, todėl abi šalys gali sudaryti oficialius ir teisiškai galiojančius bendradarbiavimo susitarimus be asmeninių susitikimų, padidindami tarpininkavimo veiklos profesionalumą ir patikimumą.

Pasirašyk dabar funkcija

Tiesioginis pasirašymas

Pasirašykite be el. pašto

Nuoroda be el. pašto

Pasirašymo proceso stebėjimas

Stebėkite pasirašymo eigą

Daugia kalbų palaikymas

Sistema palaiko 50 kalbų, įskaitant tradicinę kinų, anglų, japonų ir kt.

Automatinis sutarties saugojimas

Automatinis PDF saugojimas