Rezervacijos funkcija: geriausias sprendimas garantuoti nuomos ketinimus ir išvengti dubliuotų nuomų!
Rezervacijos funkcijos aprašymo turinys
Kodėl nekilnojamojo turto agentūros ir savininkai, nuomojantys patys, turėtų naudoti „rezervavimo funkciją“?
Praktikoje savininkai, kurie nuomoja per agentūras, negali patys aprodyti būsto, todėl dažnai kyla situacijos:
- Po aprodymo nuomininkas nori išsinuomoti, bet negali nedelsiant pasirašyti sutarties
- Nuomininkas sumoka užstatą, kad užtikrintų nuomos teisę
- Savininkas ir nuomininkas susitaria dėl kitos datos sutarties pasirašymui
Naudojant rezervavimo funkciją:
- Įrašykite užstatą ir nuomininko duomenis
- Automatiškai pažymėkite turtą kaip „rezervuota“
✅ Rezervavimo funkcija gali užtikrinti užstato įrašą, pirmumo teisę nuomai ir išvengti susikirtimų pardavimuose.
Kaip nustatyti rezervaciją?
Eikite į:
- [Turto valdymas]>[Valdomas turtas]
- [Skelbimų valdymas]>[Įmonės skelbimų valdymas]>[Nuomos skelbimai]
Spustelėkite viršutinės dešinės dalies [...] meniu → pasirinkite [Pridėti rezervaciją]
Nurodykite šią informaciją:
- Nuomininko vardas, nuoma, mokėjimo laikotarpis, užstatas, nuomos sutarties terminas
- Užstato pajamos： Gauta suma
- Pasirašymo data： Sistema automatiškai pridės įvykį į kalendorių ir išsiųs priminimą vartotojui ir nuomininkui
Kaip atšaukti užsakymą?
Užsakymas gali būti atšauktas šiomis aplinkybėmis:
- Nuomininkas persigalvojo (pvz., nuomininko darbo komandiruotė atšaukta)
- Nuomotojas persigalvojo (pvz., nenori nuomoti tam tikro tipo nuomininkams)
Spustelėkite [Sutarčių valdymas]>[Valdymas arba Nuoma]>[Užsakymų] norėdami atšaukti užsakymą, ir bus parodytas toks ekranas:
Galima pasirinkti:
- Ar grąžinti visą arba dalį avanso (sukurti grąžinimo sąskaitą)
- Ar mokėti tarpininkavimo mokestį (sukurti išlaidų sąskaitą)
✅ Sistema automatiškai užregistruoja atšaukimo datą, grąžinimo ir mokesčių atsiradimo datą, suma aiškiai įrašoma.
Kaip perkelti užsakymą į oficialią sutartį?
Kai nuomininkas sutinka pasirašyti oficialią sutartį, eikite į [Sutarčių valdymas]>[Valdymas arba Nuoma]>[Užsakymų] ir pasirašykite sutartį
Sistema automatiškai įves užsakymo informaciją:
- Nuomininko vardas
- Nuoma, užstatas, mokėjimo ciklas
- Nuomos pradžios data
Sistema automatiškai nurašys avansinį „Avanso pajamų“ įskaitymą į pirmąją sąskaitą, kaip parodyta:
✅ Avanso įėjimas bus perkeltas į pirmo mėnesio nuomą kaip neigiama eilutė, kad būtų lengviau atlikti apskaitą ir suderinimą.