Kai sutartyje nuoma nustatyta užsienio valiuta, kaip kas mėnesį renkant nuomą iš naujo perskaičiuoti valiutos kursą?

Kodėl nuoma eurais, o sąskaitos vietine valiuta?

Šalyse, kuriose, kaip Vengrija, Rumunija, Serbija, Argentina, valiutų kursai labai svyruoja arba rinka dažnai naudoja užsienio valiutą kaip kainos pagrindą, nuomos sutartys dažnai nustatomos eurais (EUR) ar JAV doleriais (USD), tačiau faktiškai sumokėjimas, sąskaitų išrašymas ir apmokestinimas turi būti tvarkomas vietine valiuta.

Įprasto metodo dažnos problemos

Naudojant Excel ar rankinį būdą, dažnai pasitaikančios problemos:

• Kiekvieną kartą reikia peržiūrėti valiutos kursą ir perskaičiuoti
• Prieš generuojant sąskaitą, dažnai tikrinama ar teisingai apskaičiuota
• Skirtingi žmonės, nesuderinti skaičiavimo ir registravimo būdai
• Po sąskaitos išsiuntimo aptikus klaidą, korekcija brangi

Tai yra, kodėl daug kas mano, kad užsienio valiutos nuomą sunku valdyti, o ne skaičiuoti.

RentPackage tvarkymo būdas

Naudojant RentPackage:

• Sutartis gali būti nustatoma eurais kaip kainos nuoroda
• Sąskaitos apdorojamos tik galutiniais vietinės valiutos sumomis
• Sistema reikalauja patvirtinti sumą prieš sąskaitos išrašymą
• Nepatvirtinti sąskaitos laikotarpiai nebus rodomi nuomininkui

Kas yra 【Valiutos kurso derinimas (turi būti 0)】?

„Valiutos kurso patikslinimas“ yra „Proceso patvirtinimo“ dalis, reiškianti, kad šio laikotarpio suma buvo patvirtinta pagal dabartinį kursą.

• Šis elementas „neskaičiuojamas“
• Galima įrašyti 0
• Užpildžius reikšmę, laikotarpis laikomas patvirtintu

Kodėl reikalingas šis „valiutos kurso patvirtinimo“ žingsnis?

Valiutos kursas gali keistis kasdien, todėl kiekvieno nuomos laikotarpio galutinę sumą naudotojas turėtų patvirtinti prieš sąskaitos išrašymą.

RentPackage sistemoje šis patvirtinimas atliekamas per lauką: „Valiutos kurso patvirtinimas (įrašyti 0)“.

• Šis laukas „neskaičiuojamas“
• Tik atstovauti „Šiam laikotarpiui skirtas suma patvirtinta“
• Įveskite 0, kad patvirtintumėte

Nustatymų procesas (su ekrano aprašymu)

1️⃣ 1 žingsnis: „Įkeldinti / pasirašyti“ metu pridėkite „Periodines komunalines paslaugas“

Nuomininkui „Įkeldimo arba pasirašymo proceso“ metu pridėkite „Periodinių komunalinių paslaugų“ elementą kaip kiekvieno laikotarpio sąskaitų pagrindą.

2️⃣ 2 žingsnis: Skaitymo tipas pasirinkite „Rankinis įvedimas“

Pridėdami periodines komunalines paslaugas, pasirinkite „Rankinis įvedimas“ kaip skaitymo tipą, kad galėtumėte savarankiškai reguliuoti sumą.

3️⃣ 3 žingsnis: Skaitymo sąrašas pasirinkite „Kursų koregavimas“

„Skaitymo sąraše“ pasirinkite „Kursų koregavimas“ kaip patvirtinimo elementą.

Kiekvienos sąskaitos veiksmų proceso aprašymas

1️⃣ 1 žingsnis: Apskaičiuoti šio laikotarpio gautinas sumas (vietine valiuta)

Pagal jūsų naudojamą valiutos keitimo šaltinį (bankas, centrinis bankas arba įmonės vidaus taisyklės) apskaičiuokite šio laikotarpio vietine valiuta gautinas sumas.

2️⃣ 2 žingsnis: Tiesiogiai koreguokite nuomos sumą

Nuomos laikotarpiu tiesiogiai koreguokite 【nuomą】 į galutinę teisingą sumą.

3️⃣ 3 žingsnis: Užpildykite 【valiutos keitimo patvirtinimas (būtina įrašyti 0)】

Atlikus nuomos laikotarpio sumos koregavimą, sąskaita liks „Neužskaitytas“ būsenoje. Skiltyje „Matuoti“ > „Valiutos patvirtinimas“ įveskite 0, kad šis laikotarpis būtų laikomas patvirtintu.

Tikras pavyzdys

【Scenarijus:】
Sutarties nuoma：500 EUR
Einamasis valiutos kursas：1 EUR = 5.1

• Apskaičiuoti šio laikotarpio gautinas sumas：500 × 5.1 = 2,550
• Nuomos laikotarpiu koreguokite nuomos sumą į 2,550
• 【Valiutos kurso koregavimas】užpildymas 0
• (Rekomenduojama) pastabos užpildymas：500 EUR，Valiutos kursas 5.1

Rekomenduojama užpildyti: pastabos, kaip užregistruoti valiutos kursą (patogu apskaitai)

Rekomenduojamas pastabų formatas (rinkitės vieną)：

• Sutarties nuoma 500 EUR; kursas 1 EUR = 5,1; šios sąskaitos suma 2,550
• EUR 500 × 5,1 = 2,550

Daugiau dažnų klausimų

K1: Ar būtina užpildyti valiutos kurso patvirtinimo laukelį?

Jei norite, kad nuomininkai galėtų matyti atitinkamą nuomos sąskaitą tik po valiutos kurso patvirtinimo, reikia užpildyti 【Valiutos patvirtinimas (būtina įrašyti 0)】. Neužpildžius, nuomininkas nematys sąskaitos ir negaus mokėjimo pranešimo.

K2: Ar valiutos kurso patvirtinimas su 0 paveiks sumą?

Ne. Šis laukelis skirtas tik proceso patvirtinimui, jis neįtraukiamas į sumos skaičiavimą. Pirmiausia koreguokite nuomos sumą pagal valiutos kursą į teisingą vietinę valiutą, tada įrašykite 0, kad patvirtintumėte.

Q3: Ar galiu naudoti skirtingus valiutų kursus kiekvienam laikotarpiui?

Taip. Galite nuspręsti pagal įmonės taisykles arba dabartinį valiutų kursą ir įrašyti jį pastaboje.

Q4: Ar šis procesas taikomas visoms šalims?

Šis procesas daugiausia taikomas situacijoms, kai [sutartys/kainodara pagrįsta užsienio valiuta, bet sąskaitos/fakturavimas turi būti vietine valiuta], kas dažniau pasitaiko Vengrijoje, Rumunijoje.