Pelnas ir nuostoliai: kiekvieno turto ir savininko nuomos įplaukos, apskaičiuokite pelną automatiškai

Kuo gali būti naudinga pelno (nuostolių) ataskaita?

Pelnas ir nuostoliai susumuoja visas pajamas ir išlaidas per tam tikrą laikotarpį ir apskaičiuoja grynąjį pelną. Nuomos, komunalinių paslaugų, mokesčiai, valymo išlaidos ir kt. sumos automatiškai priskiriamos ir susumuojamos pagal kasdieninius įrašus, jums nereikia tvarkyti skaičiuoklės.

Norite sužinoti, kiek savininkas uždirbo pirmąjį pusmetį, ar objektas buvo pelningas šį ketvirtį, arba peržiūrėti metines pajamas ir išlaidas prieš mokesčius? Pasirinkite kriterijus ir spustelėkite vieną mygtuką, kad gautumėte atsakymą.

Instrukcijos

1 žingsnis: Nustatykite ataskaitos kriterijus

Įeikite į funkcijų sąrašą ataskaitų puslapyje (spustelėkite kairįjį meniu, pasirinkite 'Ataskaitos', tada 'Ataskaita') ir nustatykite šiuos kriterijus:

• Ataskaitos tipas: Pasirinkite pelno (nuostolio) ataskaitą.
• Pasirinkite Objektą / Savininką / Įmonę: Pasirinkite ataskaitos aprėptį: galite peržiūrėti tik vieną objektą, visas savininko objektus ar įmonės pajamas ir išlaidas.
• Ataskaitos laikotarpis: Laisvai pasirinkite pradžios ir pabaigos datos. Galite peržiūrėti visą metus ar mėnesį, nuomos laikotarpį, ketvirtį ar bet kokį intervalą.
• Apskaitos pagrindai: Pasirinkite grynųjų pinigų arba kaupimo apskaitą, skirtumus rasite kitame skyriuje.

Kaip pasirinkti tarp grynųjų pinigų ir kaupimo apskaitos?

To paties nuomos mokesčio ataskaitos pagal dvi bazes gali pateikti skirtingus laikotarpius:

• Grynųjų pinigų apskaita: Pagal gautų lėšų dieną. Lėšų įskaitymo arba mokėjimo diena lemia, kuriam laikotarpiui priskirti. Norint matyti faktinius pinigų srautus, rinkitės grynųjų pinigų apskaitą.
• Kaupimo apskaita: Pagal sąskaitos faktūros datą. Vienam laikotarpiui priskiriama pagal sąskaitos datą, nepriklausomai nuo faktinio apmokėjimo. Norint matyti tikslų veiklos rezultatą laikotarpiais, rinkitės kaupimo apskaitą.

Žingsnis 2: Generuoti ataskaitą

Paspaudę „Generuoti ataskaitą“, sistema pateikia pelno (nuostolių) ataskaitą pagal nurodytas sąlygas, suskirstytą į tris dalis:

• Pajamos: Visos pajamų sąskaitos ir sumos per laikotarpį, pvz., nuomos pajamos, komunalinių paslaugų pajamos, administraciniai mokesčiai, valymo mokesčiai, galutinė suma yra bendros pajamos.
• Išlaidos: Visos išlaidų sąskaitos ir sumos per laikotarpį, suma yra bendros išlaidos. Jei per laikotarpį nėra jokių išlaidų įrašų, bus rodoma 'Šiam laikotarpiui įrašų nėra'.
• Grynosios pajamos šiuo laikotarpiu: Bendros pajamos minus bendros išlaidos - tai rezultatas per šį laikotarpį.

Spausdinti arba išsaugoti kaip PDF galima paspaudus spausdinimo ikoną ataskaitos dešiniajame viršutiniame kampe ir pateikti buhalteriui arba savininkui.

Iš kur gaunami ataskaitos skaičiai?

Pelno (nuostolių) ataskaitai nereikia papildomų duomenų įvedimo, sumos paimamos iš dviejų įrašų rūšių sistemoje:

• Nuomininko sąskaitos laikotarpis: Nuomos, komunalinių paslaugų, mokesčių ir kitų sąskaitų sumos pagal nuomos sutarties laikotarpį automatiškai priskiriamos atitinkamiems pajamų arba išlaidų eilučių.
• Rankiniu būdu įvesti įrašai: Pelno ir nuostolio ataskaitos įtraukiamos automatiškai, kai rankiniu būdu įvedami įrašai dėl sąskaitų neapimančių pajamų ar išlaidų (pvz., remonto, draudimo, nusidėvėjimo).

Taigi, jei reguliariai tvarkysite apskaitą, pelno ir nuostolio ataskaita bus parengta automatiškai ir jums nereikės ją peržiūrėti laikotarpio pabaigoje.

DUK

Kodėl pinigų apskaitos ir kaupimo principo ataskaitų skaičiai skiriasi?

Tai yra normalu. Šios dvi apskaitos bazės skirtingai priskiria laikotarpius: pinigų apskaita vertina faktinę apmokėjimo datą, o kaupimo principas atsižvelgia į sąskaitų faktūrų laikotarpį. Jei yra tarp laikotarpių perkeliamų mokėjimų (pvz., pavėluotas nuomos mokėjimas, iš anksto gautos sumos), ataskaitų vieno laikotarpio skaičiai skiriasi, tačiau ilgesnio laikotarpio bendra suma tampa ta pati.

Ar galiu matyti tik tam tikrą savininką ar turtą?

Taip, galima. Naudojant statistinio tikslo išskleidžiamąjį meniu galite pasirinkti konkrečią savybę, savininką arba įmonę. Jei turto valdytojas nori pateikti ataskaitą savininkui, jis gali pasirinkti tą savininką ir sugeneruoti ataskaitą.

Kuo skiriasi pelno ir nuostolio ataskaita bei turto balansas?

Laiko samprata skiriasi. Pelno ir nuostolio ataskaita vertina pajamų ir išlaidų balansą per tam tikrą laikotarpį, pvz., kiek uždirbta ir išleista nuo sausio 1 iki birželio 30 d., tarsi žiūrėtų į filmą. Turto balansas vertina finansinę būklę konkrečiu momentu, pvz., kiekvieną dieną liepos 1 d., kiek turto yra, kiek skolą nuomininkams, tai kaip nuotrauka. Norėdami sužinoti apie pelną per pastarąjį pusmetį, žiūrėkite pelno ir nuostolio ataskaitą; norėdami sužinoti, kiek pinigų buvo gauta iš nuomininkų, žiūrėkite į turto balansą.

Kodėl užstatas ir iš anksto sumokėtas elektros mokestis nėra pelno ir nuostolio ataskaitoje?

Nes šios dvi piniginės sumos priklauso nuomininkams, o ne jūsų pajamoms. Užstatas turi būti grąžintas pasibaigus nuomai; iš anksto sumokėtas elektros mokestis yra lėšos, kurias nuomininkai sumoka iš anksto, kad būtų išvengta mėnesinių balansavimo. Likusi suma taip pat turi būti grąžinta pasibaigus nuomai. Todėl užstatas ir iš anksto sumokėtas mokestis apskaitoje laikomas įsipareigojimu ir rodomas turto balanso įsipareigojimų skyriuje, o ne pelno ir nuostolio ataskaitoje. Tik kai atitinkama suma yra panaudota mokėti užtikras sąnaudas, tokios kaip faktinė elektros energijos kaina, tuomet ši suma pripažįstama kaip pajamos ir įtraukta į pelno ir nuostolio ataskaitą.