מהו סאבלט? כיצד המערכת מפשטת ניהול השכרה מחדש

1. מהו סאבלט?

״סאבלט״ הוא מודל שבו סוכן או מפעיל שוכר בניין שלם או חדרים, ומשכיר אותם מחדש לשוכרים נוספים. תפקיד זה דורש התמודדות עם חוזים וחשבונות עם גם המשכיר וגם השוכרים, וללא מערכת טובה לניהול, זה עלול להיות מבלבל.

2. כיצד המערכת שלנו מפשטת את תהליך הסאבלט?

• ✅ הוסיפו חוזה בין סוכן למשכיר במצב [השכרה מחדש (סאבלט)] ותוכלו לנהל תשלומי שכר דירה ופקדונות למשכיר.
• ✅ המערכת מייצרת אוטומטית תקופות חשבוניות, אין צורך ביצירת תשלומי שכר דירה ידנית.
• ✅ חשבונות מרוכזים תחת [ניהול חשבונות]>[חשבונות חברת התיווך] לבדיקת כל תשלומי שכר דירה בזמן אמת.
• ✅ תומך בהארכת חוזים, חתימה ועוד פונקציות מלאות.

3. כיצד להפעיל את תכונת הסאבלט במערכת?

שלב 1: הוספת נכס/חוזה עם תכונת השכרה מחדש

בדף [הוספת נכס/חוזה], בחרו במצב ״השכרה מחדש (סאבלט)״.

• ציינו את [הבעלים] של הנכס הזה
• הגדר עם הבעלים: שכר דירה, פיקדון, מחזור תשלומים, תאריכי תחילת וסיום חוזה

המערכת תיצור אוטומטית:

• תקופת תשלום שכר דירה לבעלים
• תקופת תשלום פיקדון לבעלים

שלב זה מאפשר להוסיף גם [יחידות חדרים] בתוך הנכס הסאבלטים.

שלב 2: בדיקה כספית בין המתווך לבעלים

את כל העניינים הכספיים מול הבעלים (תשלומים נדרשים) ניתן לבדוק ולנהל תחת [ניהול כספים] > [חשבונות חברות תיווך].

לצפייה בחשבונית סאבלטים של נכס מסוים, גשו לעמוד [ניהול נכסים], לחצו על '...' בפינה הימנית העליונה, ובחרו [מחזורי סאבלטים] לצפייה מהירה בכל תקופות תשלום השכר והפיקדון מול בעל הנכס.

שלב 3: הכניסו דייר והגדירו תקופת תשלום שכר דירה ושירותים

ברשימת [יחידות החדרים], לחצו על תפריט '...' ובחרו [הכניסה/חתימה] כדי:

• להוסיף חוזה עם דייר
• הגדרת שכר דירה, חישוב חשבונות ומחזור חיובים

המערכת תיצור באופן אוטומטי מחזור חייבים בתאום עם דוחות כספיים.

שלב 4: השתמש בפונקציית חידוש להארכת החוזה

בין אם החוזה של בעל הבית או הדייר פג תוקף, ניתן להשתמש בפונקציית [חידוש] כדי לשמור על נתונים קיימים ללא צורך בבנייה מחדש.