סיוע תאימות והבהרת אחריות

אסטרטגיית המוצר שלנו

המערכת מתמקדת בסיוע לבעלי דירות, סוכנויות ותיווך בפני ניהול חוזי שכירות וחשבונאות בין שוכרים לבעלי נכסים, כולל חישוב חלוקת תשלומים, ניהול מחזורי חשבון, חשבונות נאמנות, דיווחים וחתימות אונליין. החזון שלנו הוא לפתח כלי ניהול חכם לנכסים, רב-לשוני וניתן להרחבה

במה אנחנו יכולים לעזור

• המערכת מספקת דוחות חשבונאות, רישומי חוזים וייבוא רישומי חשבונות נאמנות
• תמיכה בפירוק וניהול מחזורי שכירות ותשלומים
• ממשק לתמיכה בחתימת שוכרים ומעקב חשבונות והתראות

גבול אחריות שלנו

הנושאים הבאים קשורים לתהליך השכירות אך עליהם להיות מטופלים על ידי צוות פנימי או מומחים חיצוניים:

• דיווחי מס (כגון מס רכוש, מס עסקי, מע״מ, מס הכנסה וכדומה)
• דיווח נכסים מדויקים (כולל תוכן ודייקנות הדיווח)
• בדיקת עמידת חוזים בתקנות ובציות ממשלתי
• תהליכי דיווח והלוואות ממשלתיות לפרויקטים מיוחדים כמו דיור חברתי והשכרה ציבורית

מדוע בחרנו לא לטפל בתקנות מקומיות

• ארצות הברית: החוקים משתנים ממדינה למדינה; לדוגמה, קליפורניה מדגישה הגנה על דיירים, ובעיר ניו יורק קיימת רגולציית ייצוב שכר דירה.
• דרום קוריאה: השכרת דירות [בנג׳יהה (Banjiha) – חצי־מרתף] נפוצה; שיטות השכירות ג׳ונסה (Jeonse) ווולסה (Wolse) מתקיימות זו לצד זו, ותקופות החוזה והמרת הפיקדון מוסדרות על ידי הממשלה.
• הודו: חוקים שונים בכל מדינה. בערים מסוימות יש לרשום את השכירות בפלטפורמת הממשלה והפיקדון מוגבל לשכר דירה של 2-3 חודשים בלבד.
• ספרד: הגנה גבוהה לדיירים, חוזי שכירות רגילים של לפחות 5 שנים, אסור לפנות באמצע תקופה, עלייה בשכר דירה דורשת הודעה מוקדמת.
• גרמניה: שוק שכירות יציב, דיירים מוגנים במגורים לטווח ארוך, עליית שכר דירה מוגבלת בזמן ואחוז, ביטול חוזה דורש פעולה רשמית.
• יפן: תרבות שכירות נוטה לשכירות קצרה, בעל הבית גובה פיקדון (敷金) ותשלום כבוד (礼金), עלויות ניקיון ותיקון מפורטים בחוזה.
• הפיליפינים: החוק מגביל את שיעור העלייה בשכר דירה ואוסר פינוי דיירים ללא סיבה.
• סין: בערים מסוימות (כמו בייג'ינג ושנגחאי) נדרשת רישום שמי והעלאה לפלטפורמת הממשלה.
• ברזיל: חוזי שכירות לרוב למשך שלוש שנים, החוק מחייב הודעה מוקדמת ופיצוי על ביטול מוקדם.
• קנדה: לכל פרובינציה כמו אונטריו וקולומביה הבריטית יש חוזים סטנדרטיים והגבלות שכר דירה שונים.
• אירופה: קיימות סובסידיות דמי שכירות מדורגות.
• אוסטרליה: ממשלות מדיניות מנהלות ענייני שכירות, כמו ניו סאות' ויילס שיש בה דיווח מקוון ומערכת נאמנות פיקדונות.
• בריטניה: חובה להשתמש בתוכנית הגנת פיקדונות המאושרת על ידי הממשלה.
• טייוואן: קיימות מערכות ייחודיות כמו דיור חברתי וגרסאות חוזים של האיגוד השונה מגרסאות העירייה.
• הונג קונג: חוזי שכירות הם לרוב ל-2 שנים (1 שנה קבועה + 1 שנה גמישה), השכירות נקבעת על ידי השוק החופשי, אך יש לשלם מס בולים על חוזי שכירות למגורים; בעלי דירות אחראים על תחזוקת המבנה הראשי ומתקני מים וחשמל.
• ערב הסעודית: חוזי שכירות למגורים חייבים ברישום באמצעות פלטפורמת [Ejar] הממשלתית; לחוזים אלקטרוניים יש תוקף משפטי; תשלומים שנתיים או חצי־שנתיים נפוצים; הן המשכיר והן השוכר חייבים לפעול בהתאם לעקרונות השריעה.
• צרפת: תקופת שכירות מינימלית של 3 שנים (כאשר המשכיר הוא אדם פרטי); הגנות חזקות לשוכרים; העלאות שכר דירה מוגבלות; נדרש מתן הודעה מוקדמת של לפחות 3 חודשים לפינוי; אין פינויים שרירותיים.

תמיכה בכללים אלו כרוכה בעלויות פיתוח גבוהות ופוגעת בסטנדרטיזציה של המוצר. לכן אנו מתמקדים ב[עיבוד ליבה של חוזים וחשבונאות חוצי־גבולות], ולא בתהליכי דיווח רגולטוריים מקומיים.

הבהרת תפיסות שגויות נפוצות

• ❓האם המערכת תדווח מיסים או תרשום נתוני שוק אוטומטית עבורי?
  לא, המערכת תסייע בהפקת דוחות רלוונטיים, אך החברה שלך חייבת לדווח בעצמה. רגולציה ברישום חובות משתנה בהתאם לעיר, ותחזוקה משפטית מורכבת, מומלץ לפנות למומחי מיסים וקרקע.
• ❓האם המערכת מבטיחה לי 100% חוקיות?
  המערכת מתמקדת בניהול חשבונות וחוזים, האם אתם פועלים כחוק תלוי במדיניות ובתקנות הממשלתיות הנוכחיות, להערכת המשתמש.
• ❓האם אני יכול להעביר את האחריות הממשלתית לחברה שלכם?
  לא, אנחנו ספקי המערכת ולא יכולים לשאת באחריות לציות של צד שלישי.
• ❓האם עדיין אצטרך לסדר ידנית את נתוני הדיווח של דיור הציבורי?
  כן, אנו מסייעים בייצוא נתוני חוזים ורישומי חשבונות, אך מומלץ בדיקת נתוני הדיווח על ידי צוות פנים בחברה לפני הגשתם.
• ❓האם הפונקציות שלכם לא מספיקות?
  החוזקות שלנו הן 'ניהול חוזים + חתימה מקוונת + יצירת חשבונות אוטומטית + חלוקת תשלומים + הודעות תשלום אוטומטיות + ניהול צוותים', אלו הן נקודות הכאב ברוב האזורים והענפים, ולא הגשת דיווחים רגולטוריים מקומיים.