איך לטפל נכון בשערי חליפין כשהשכירות מתומחרת ביורו?

למה השכירות ביורו אבל החשבונית במטבע המקומי?

בהונגריה, רומניה, סרביה, ארגנטינה ומדינות בהן יש תנודתיות גבוהה בשערי מטבע או שימוש במטבע חוץ כבסיס לתמחור, חוזי השכרה נקובים לרוב ביורו (EUR) או דולר אמריקאי (USD), אך התשלומים, חשבונות ומיסים צריכים להתנהל במטבע המקומי.

בעיות נפוצות בשיטות מסורתיות

בשימוש ב-Excel או בצורה ידנית, בעיות נפוצות כוללות:

• יש לחפש ולחשב שער חליפין מחדש כל תקופה
• יש לאשר ולבדוק חישובים לפני יצירת חשבונית
• חוסר עקביות בחישוב ורישום בין מטפלים שונים
• טעויות מתגלות רק לאחר שליחת החשבונית, התיקון יקר

זו גם הסיבה שרבים מרגישים שעם שכר דירה במטבע חוץ, הקושי אינו החישוב אלא הניהול.

הטיפול של RentPackage

ב-RentPackage:

• החוזה יכול להשתמש ביורו כנקודת התייחסות לתמחור
• החשבונית מטפלת רק בסכום הסופי במטבע המקומי
• המערכת דורשת אישור סכום לפני הפקת החשבונית
• חיובים לא מאושרים לא יוצגו לשוכרים

מהי התאמת שער חליפין (יש למלא 0)?

עדכון שער חליפין הוא פעולה לאישור התהליך, מציין שסכום החודש אושר לפי שער החליפין הנוכחי

• פריט זה אינו משתתף בחישוב סכומים
• ניתן להזין 0
• כל ערך שהוזן מהווה אישור לתקופה זו

למה צריך את שלב אישור שער החליפין?

שיעורי החליפין עשויים להשתנות מדי יום, ולכן יש לוודא את הסכום הסופי לכל חודש לפני שליחת החשבונית

ב-RentPackage האישור נעשה באמצעות שדה: אישור שער חליפין (הכנס 0)

• שדה זה אינו משתתף בחישוב סכומים
• מייצג רק 【הסכום לאשרור התקופה הנוכחית】
• הזן 0 כדי להשלים את האישור

זרימת הגדרות בפועל (כולל הסבר מסך)

1️⃣ שלב 1: הוסיפו 【הוצאות מים וחשמל תקופתיות】 בעת 【כניסה/חוזה】

במהלך תהליך 【כניסה או חוזה】 הוסיפו את פריט 【הוצאות מים וחשמל תקופתיות】 כבסיס להגדרות חשבונית עתידית.

2️⃣ שלב 2: בחרו 【הזנה ידנית】 כסוג הקריאה

בעת הוספת הוצאות מים וחשמל תקופתיות, בחרו 【הזנה ידנית】 כסוג הקריאה, לצורך התאמת סכומים בהמשך.

3️⃣ שלב 3: בחרו 【התאמות שער חליפין】 ברשימת הקריאות

ברשימת הקריאות, בחרו 【התאמות שער חליפין】 כהגדרת אישור.

הסבר על זרימת תהליך לכל חשבונית

1️⃣ שלב 1: חישוב הסכום המגיע לתקופה הנוכחית (במטבע מקומי)

בהתאם למקור שער החליפין שלך (בנק, בנק מרכזי או תקן פנימי), חשב תחילה את הסכום המגיע במטבע מקומי לתקופה הנוכחית.

2️⃣ שלב 2: התאמה ישירה של סכום השכירות

במהלך תקופת החיוב, שנה ישירות את סכום ה'שכירות' לסכום הסופי הנכון.

3️⃣ שלב 3: מלא את 'אישור שער חליפין (חובה למלא 0)'

עם השלמת התאמת הסכום עבור מחזור שכירות זה, מצב החשבון יישאר ב'לא נקרא עדיין'. במקטע 'חשבונית' > 'אישור שער חליפין' יש להזין ערך (יש להזין 0), מה שמצביע על כך שהתקופה הושלמה.

דוגמה מעשית

תִּרְחִישׁ:
שכירות על פי חוזה：500 EUR
שער החליפין הנוכחי：1 EUR = 5.1

• חישוב הסכום המגיע לתקופה הנוכחית：500 × 5.1 = 2,550
• במהלך תקופת החיוב, שנה את סכום השכירות ל- 2,550
• 【התאמת שער חליפין】למלא 0
• （מומלץ）מלא הערה：500 EUR，שער חליפין 5.1

מומלץ למלא: כיצד לרשום הערת שער חליפין (נוח לבדיקה)

פורמט הערה מומלץ (ניתן לבחור אחד)：

• שכר דירה בחוזה 500 יורו; שער חליפין 1 יורו = 5.1; חשבון נוכחי 2,550
• 500 יורו × 5.1 = 2,550

שאלות נפוצות נוספות

שאלה 1: האם יש למלא סעיף אישור שער חליפין?

אם ברצונך שהדייר יוכל לראות את חשבון התקופה רק לאחר אישור שער החליפין, יש למלא את הסעיף 'אישור שער חליפין (חובה למלא 0)'. עד שלא ימולא, הדייר לא יראה את התקופה ולא יקבל הודעת תשלום.

שאלה 2: האם מילוי 0 בשער החליפין משפיע על הסכום?

לא. סעיף זה הוא לצורך אישור תהליך בלבד ולא משפיע על חישוב הסכום. יש להתאים את שכר הדירה בשער החליפין למטבע המקומי המדויק ולאחר מכן למלא 0 כדי להשלים את האישור.

שאלה 3: האם אני יכול להשתמש בשער חליפין שונה לכל תקופה?

כן. אתה יכול להחליט לפי תקנות החברה או שער החליפין הנוכחי, ולתעד את השער בשימוש בהערות.

שאלה 4: האם התהליך הזה מתאים לכל המדינות?

התהליך מותאם בעיקר למצבים בהם החוזה/תמחור מבוסס על מטבע זר, אך החיוב/חשבונאות צריכים להיות במטבע המקומי, נפוץ יותר בהונגריה ורומניה.