הסבר תכונת תבניות חוזה

יתרונות תבניות חוזה

תבניות חוזה עוזרות לייצר תוכן חוזה מותאם אישית במהירות, חוסכות זמן מילוי ידני ומונעות חוסר מילוי סעיפים קריטיים. ניתן ליצור מספר תבניות לשימושים שונים (כגון: דיירים, בעלי דירות, עם סעיפי חיות מחמד), ועדיין לערוך בעת היישום, מה שהופך אותן לגמישות מאוד.

כיצד להגדיר תבנית חוזה?

ניתן לגשת ל[ניהול חוזים] > [תבניות חוזים], וללחוץ על כפתור [הוסף] בפינה הימנית העליונה כדי להיכנס לעורך תבניות החוזה.

המסך מחולק לשני חלקים, בצד ימין נמצאות שדות גרירה (כגון: שם המשכיר, שכר דירה, חתימת הדייר וכו'), בצד שמאל נמצא אזור התוכן של החוזה, שם ניתן לערוך את תוכן הטקסט ולהוסיף שדות משתנים.

בעת יצירת תבנית, אנא הזן שם ברור כגון: [תבנית דייר רויאל אורכיד], [תבנית חוזה בעלים גן אואזיס] כדי להקל על הזיהוי והיישום בהמשך.

מבוא לשדות משתנים ניתנים לגרירה בצד ימין של תבנית החוזה.

• שדות בעל הנכס:נשלף מ-[הגדרות > פרטי ארגון] (כגון כתובת רשומה, שם החברה, חשבון בנק, חותמת חברה)
• שדות דייר:מוזן בעת חתימת הדייר (כגון שם הדייר, מספר טלפון, כתובת, חתימה אלקטרונית)
• שדות חותם נוסף:במידה ויש שותפים/חותמים נוספים, הם ימלאו ויחתמו בעת החתימה.
• שדות החוזה:תוכן החוזה המוזן במעמד כניסה/חתימה (כמו שכירות, תקופת שכירות, פיקדון, כתובת הנכס וכו')

כיצד להשתמש בתבנית חוזה?

כאשר אתה מוסיף חוזה (כמו: חוזה חדש לדייר, חוזה חדש לבעל נכס, חידוש חוזה) ובוחר [חתימה מקוונת], יופיע מסך [ערוך חוזה דייר] או [ערוך חוזה בעל נכס].

בשלב זה ניתן לבחור מהתפריט הנפתח תבנית חוזה שהגדרת בעבר, ולאחר החלתה המערכת תטען את התוכן והשדות של התבנית באופן אוטומטי. תוכל לערוך את התוכן לאחר הטעינה בהתאם לצורך, ללא צורך ביצירת שתבנית חדשה.

האם ניתן להוסיף 'תנאי חיות מחמד'?

כמובן! ניתן להוסיף תנאים לחיות מחמד בתבנית חוזה, לדוגמה:

ניתן לכתוב ולהתאים את תוכן הסעיפים בהתאם לצרכי הניהול שלך.

תזכורת לשימוש בתבנית

• תבנית חוזה היא [שבלונה] לשימוש חוזר, ניתן ליצור גרסאות שונות עבור צדדים שונים
• תוכן התבנית ניתן לעריכה לאחר החלתה, מבלי להשפיע על הגרסה המקורית
• זכור למלא את שדות בעלי הנכס תחת [הגדרות > פרטי הארגון]
• מומלץ שתיאור התבנית יכלול מיקום ושימוש לזיהוי מהיר