RentPackage - סרטון הדרכה לחתימה מקוונת בדקה אחת
רשימת קישורים מהירה להסבר תכונת חוזה אלקטרוני
RentPackage - סרטון הדרכה לחתימה מקוונת בדקה אחת
האם חוזים מקוונים חוקיים? מידע חשוב למתווכים ובעלי נכסים!
בשוק ההשכרה המהיר של היום, מתווכים ובעלי נכסים מתמודדים עם [יעילות חתימה נמוכה], [קושי ביצירת קשר עם דיירים] ו[אובדן קל של חוזים מודפסים].
קשיים נפוצים בתהליך חתימת החוזה
- אתגרי המתווכים:נדרשים לתאם שוב ושוב מועדי חתימה עם דיירים ובעלי נכסים, ולעיתים אף למסור עותקים מודפסים ביד.
- אתגרי בעלי נכסים:מגורים רחוקים מהנכס המושכר, המחייבים נסיעות ארוכות או משלוח חוזים מודפסים באמצעות שליח.
- אתגרי הדיירים:אין אפשרות לחתום בשעות העבודה, מה שמעכב את תהליך ההשכרה ועלול לגרום להחמצת נכסים מתאימים.
- בעיות בעבודה עם נייר:מסמכים הולכים לאיבוד, קשים לאחסון וקשים לאיתור.
האם חוזים אלקטרוניים תקפים מבחינה משפטית?
לא רק בארצות הברית—מדינות וכלכלות מובילות ברחבי העולם מכירות זה מכבר בחוזים אלקטרוניים כחוקיים. לדוגמה:
- האיחוד האירופי:על פי תקנת eIDAS (תקנת האיחוד האירופי מס' 910/2014), חתימות אלקטרוניות נחלקות לבסיסיות, מתקדמות (AdES) ומוסמכות (QES). ל-AdES ול-QES תוקף משפטי חזק וניתן להשתמש בהן חוצה גבולות.
- יפן:על פי חוק החתימות האלקטרוניות ועסקי האימות ביפן, לחתימות אלקטרוניות תוקף משפטי זהה לחתימה ידנית, כל עוד ניתן לזהות את החותם ותוכן המסמך לא שונה.
- טאיוואן:על פי סעיף 153 לחוק האזרחי וסעיף 9 לחוק החתימות האלקטרוניות, כל עוד כוונת הצדדים ברורה—לחוזים אלקטרוניים תוקף משפטי זהה לחוזים מודפסים.
בנוסף, הרישומים הטכניים שנוצרים במהלך החתימה האלקטרונית (כגון: כתובת IP, חותמת זמן, זיהוי חותם, סדר תהליך החתימה) יכולים לשמש כעדות להסכמת הצדדים וגם כראיה בבית המשפט. מנגנונים אלה מגבירים את הבטיחות והאמינות של חוזים אלקטרוניים.
יתרונות החתימה האלקטרונית
- ביצוע מהיר:ללא פגישות וללא משלוחים—השלמת החתימה תוך דקות.
- בכל זמן ובכל מקום:גם אם בעל הנכס בחו״ל או שהדייר עובד עד מאוחר, ניתן לחתום באמצעות טלפון או מחשב.
- חיסכון בעלויות כוח אדם:מתווכים לא צריכים לחזור על ביקורים, חוסכים עלויות תחבורה ומנהלה.
- שמירת רשומות במערכת:כל חוזה נשמר אוטומטית בענן, זמין לבדיקה והורדה בכל עת.
הפונקציה המלאה לחוזי השכרה מקוונים שלנו תומכת לחלוטין
חתימת חוזה שכירות על ידי שוכר
אנו מציעים אפשרויות חתימה גמישות, כולל התראות בדוא״ל לחתימה, חתימה מיידית במקום, וחתימה מרחוק באמצעות קישור ייעודי. לא משנה היכן הדיירים נמצאים — הם יכולים לפתוח את הקישור בטלפון או במחשב ולחתום בקלות, ללא ניירת או פגישות פנים אל פנים, ובכך לשפר משמעותית את יעילות תהליך החתימה.
חוזה מינוי בעל הדירה
בנוסף לחוזי השכירות של השוכרים, עיצבנו גם פונקציה מלאה של [חוזה מינוי בעל הבית], המאפשרת למתווכים לבצע מינוי והסכמה מקוונים עם בעלי הדירות ללא קושי. פונקציה זו תומכת בחתימה דיגיטלית ושמירת רשומות, כך ששני הצדדים יכולים ליצור שותפות רשמית ובעלת תוקף משפטי ללא צורך בפגישה אישית, ומשפרת את התדמית המקצועית והאמינות של עבודה בתיווך.
פונקציית חתימה עכשיו
לצורכי חתימה במקום, עיצבנו את פונקציית [חתימה עכשיו], המאפשרת לבעלי נכסים, מתווכים ודיירים לחתום יחד על אותו מכשיר ולהשלים את החוזה באופן מיידי. לאחר החתימה המערכת מייצרת חוזה PDF בזמן אמת ושומרת אותו אוטומטית. הפונקציה אידיאלית כאשר כל הצדדים נוכחים במקום או כאשר אין דוא״ל זמין, ומעבירה את תהליך החתימה הפיזי לדיגיטל באופן חלק — חוקי ויעיל.
אפשר לחתום גם ללא Email
עבור דיירים או בעלי נכסים שאין להם דוא״ל, אנו מספקים פונקציית [קישור חתימה] ייעודית. המערכת מייצרת כתובת URL ייחודית, והמתווך או הצד השני פשוט משתף את הקישור כדי להוביל לדף החתימה ולהשלים את התהליך. ללא התחברות וללא הורדות — חוויית חתימה חלקה וללא מאמץ.
מעקב תהליך חתימה
את התקדמות החתימה של כל הסכם ניתן לעקוב בזמן אמת דרך המערכת. ניתן לראות מי כבר חתם ומי עדיין לא, ולשלוח תזכורת בלחיצה אחת. זה לא רק מונע שכחת חתימה אלא גם מאיץ את התהליך, ומהווה כלי משמעותי לניהול הסכמי שכירות עבור מתווכים ובעלי נכסים.
תמיכה בריבוי שפות
המערכת שלנו תומכת ביותר מ-50 שפות, כולל עברית, אנגלית, יפנית, קוראנית, תאית ועוד. כך שדיירים ובעלי נכסים ממדינות שונות יכולים להשלים את החתימה בשפה המוכרת להם. פונקציה זו מתאימה במיוחד לניהול בינלאומי, שירותי שכירות קצרי טווח ולקוחות זרים, והופכת את החתימות הבינלאומיות לקלות יותר.
שמירת קבצי הסכם אוטומטית
כל הסכם שמושלם נשמר אוטומטית כ-PDF ומתויק בחשבון. המשתמשים יכולים לצפות, להוריד או להדפיס באינטרנט בכל עת, בלי הצורך לחפש מסמכים פיזיים או לדאוג לאובדן. זה מסייע לשמירת ההסכמים לטווח ארוך ועונה על צרכי ניהול דיגיטלי מודרני.