הסבר הגדרת קבוצת מחזור חשבונות תקופתיים

מהי קבוצת מחזור חשבונות תקופתיים?

קבוצת מחזור חשבונות תקופתיים היא אוסף של הגדרות שמטרתן ליצור אוטומטית חשבונות ודמי שירות. תוכלו להתאים את תדירות ההפקה, שיטות החישוב והחוזים המתאימים על סמך סוגי הוצאות שונים כגון שכירות ודמי שירות. הפונקציה הזו מאפשרת למערכת להפיק חשבוניות באופן אוטומטי על פי התדירות שנבחרה, מה שמונע את הצורך בתהליך ידני מסובך.

כיצד להוסיף קבוצת מחזור חשבונות תקופתיים?

כאשר אתם מבצעים 'הוספת כניסה/חתימה', המערכת תציג באופן אוטומטי את מסך 'קבוצת מחזור חשבונות תקופתיים'. יש ללחוץ על הכפתור '+ הוסף קבוצת מחזור חשבונות תקופתיים' כדי להתחיל בהגדרה.

הצגת סוגי תשלומים תקופתיים

1️⃣ חישוב לפי מדידה

מתאים עבור חשבונות חשמל, מים וגז הדורשים הזנת מדידה תקופתית.

• הגדר מחיר יחידה (כגון 5 ש"ח לקוט"ש, 5.5 ש"ח)
• הכנס קריאה התחלתית וקריאה נוכחית בכל תקופה
• המערכת מחשבת את העלות אוטומטית

2️⃣ הוצאה קבועה

מתאים לחיובים בסכום קבוע הנגבים מחזורית, כמו דמי אינטרנט, דמי מעלית, חשבון מים.

• הגדר סכום ותקופה ישירות
• חשבונות מופקים במחזור קבוע ובסכום קבוע

3️⃣ הזנה ידנית

מתאים לפריטים בהם הכמות מוזנת ידנית על בסיס חשבונות חיצוניים שהתקבלו (כמו מחברת המים או הגז).

• הזן ידנית את הסכום בפועל לאחר הפקת החשבון

הוסף חשבונות מחזוריים בחוזה

בשלב הוספת החוזה:

• ניתן לבחור תצורת חשמל קיימת
• או לבחור מתוך התפריט הנפתח [+ חדש]

איך לערוך מחזור חיוב תקופתי שנוצר?

לאחר השלמת החוזה, ניתן לערוך את הגדרות המחזור בצעדים הבאים:

• יחידת חדר > מחזורי חיוב לדייר > לשונית מחזורים תקופתיים > לחיצה על [⋯] > [עריכה]
• יחידת חדר > הצג / ערוך חוזה > לשונית מחזורים תקופתיים > לחיצה על [⋯] > [עריכה]

איך להוסיף חשבון הכנסה מותאם אישית?

ניתן להוסיף חשבונות הכנסה שונים לסוגי שירותים לפי הצורך, בצעדים הבאים:

• ניהול כספים > ניהול חשבונות > לשונית הכנסות
• לחיצה על [+ חדש], ניתן לבחור מדידת מד, הזנה ידנית, סכום קבוע

סיכום יתרונות הפונקציה

• חשבונית נוצרת אוטומטית במחזור קבוע, חוסכת זמן יצירה ידני
• הגדרות גמישות לתעריף מד צר ולדמי ניהול קבועים
• שלב עם חוזים ומחזורי חיוב לניהול מרוכז של חיובים עבור כל דייר