הסבר על פונקציית הגדרת תקופת השכירות
סיור מהיר בפונקציית תקופת השכירות
למה הגדרת תקופת השכירות כל כך מסובכת?
עבור רוב המשכירים או הסוכנים, הגדרת תקופת השכירות היא משימה מרגיזה וקל לטעות בה בניהול ההשכרה בפועל. התקופה אינה תמיד חודש מלא, במיוחד כשיום תחילת השכירות או סיומו נמצא באמצע החודש. במקרים כאלה יש ליצור ידנית את התקופה עבור כל חודש ולנהל ימים חריגים ופירוט תקופות בסכומים קטנים.נראה כאילו זה רק יצירת תקופה חודשית, אך זה כולל גם:
- כל תקופה צריכה לכלול פרטי תקופה：פרטי תקופת כל תקופה כוללים לא רק שכר דירה, אלא גם עלויות קבועות כמו תשלום עבור מעלית, אינטרנט ועלות חודשית כגון חשמל, מים, כך שכל חשבונית תתאים למצב בפועל.
- ניהול תקופות יוצאות דופן בתחילה ובסוף
- התאם את תאריכי ההתחלה והסיום של תקופת החיוב לפי הצורך
- הוסף חיובים נוספים：כמו 'שיקיקין' ו'רייקין' ביפן, או דמי ניקיון בסוף החוזה
- המשכיר מעדיף שכל תקופות החיוב יסתיימו בסוף החודש
דוגמה טיפוסית לתקופת שכירות חלקית
כאשר מדובר במגורי סטודנטים, חלק מהשוכרים מתקבלים לסטאז' מטעם מוסד הלימודים, כך שתקופת השכירות אינה עוקבת פני חודשים שלמים. לדוגמה:
תקופת השכירות היא 2022/4/24 עד 2023/7/8, שכירות חודשית 5,000$.
במצב כזה, אם המערכת תיצור תקופות חיוב מתוקף הפיצול, זה מה שיקרה:
| תקופת חיוב | סכום |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
רבים מהמשכירים אינם אוהבים תקופות חיוב חלקיות ולכן רוצים לאחד את השניים לאחד:
באותו אופן, בעיות עשויות להתרחש גם בסוף התקופה:
| תקופת חיוב | סכום |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
רצוי לכוונן לאיחוד תקופת חשבונית אחת：
לפעמים נדרשים להוסיף חיובים מיוחדים
מלבד בעיות תאריך, ישנם אזורים עם תרבות שכירות מקומית, כגון：
- שיקין ושכר דירה ביפן, מקובל לאסוף את שניהם בתשלום הראשון
- דמי ניקיון סוף תקופה, יש להוסיף לחשבון האחרון
כיצד המערכת שלנו מפשטת תהליכים אלה?
לצורך כל התאמות תקופות החיוב שלעיל, המערכת שלנו מספקת בכלי [יחידת חדר] > [...] > [מעבר / חתימה] סט של כלים גמישים, הפותרים לחלוטין את הטרחה של הגדרות ידניות מסורתיות:
התאמת תאריכי סיום תקופת חיוב
בממשק ניהול התקופות, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על תאריך הסיום של התקופה הראשונה, ואז ניתן:
- ליישר את תאריכי הסיום של כל התקופות, למשל להפוך אותן לתקופות חודש מלא
להוסיף חיובים מיוחדים לכל תקופת חיוב
סמנו את תקופות החיוב שאליהן ברצונכם להוסיף פריטים, ולאחר מכן ניתן להוסיף כגון:
- פיקדון, דמי מפתח, עלויות שיפוץ, דמי ניקיון וכדומה
פונקציית מיזוג מחזורי חשבונות
במצב של [מחזורי חשבונות לא שלמים] בתחילת ובסוף, אנו מציעים:
- מיזוג סכומים ותאריכים של שני המחזורים הראשונים
- מיזוג סכומים ותאריכים של שני המחזורים האחרונים
תיקון סכומים אחד-אחד
- אם הסכום המחושב אוטומטית לא מתאים לציפיות המשכיר, ניתן לערוך את הסכום ידנית כדי להבטיח דיוק בחשבונית