[פונקציית סגירת חובות] עוזר-העל לחשבונות מנהלי הנכסים!

מהם הקשיים בחשבונות בעלי נכסים עבור מנהלי נכסים?

בניהול תפעול השכרה וניהול נכסים, חברת ניהול הנכסים מציגה את הנכס לשוכרים בשמו של הבעלים ועליה לבצע ראשית סדרת פרטי חשבונאות, כמו:

• הפחתה דמי ניהול נכסים、דמי תיווך
• תשלום דמי תיקון וניקיון נכס
• ניהול פיקדון מהשוכר

לאחר סגירת ההכנסות וההוצאות הללו, היתרה שנותרה היא הכנסה להעברה לבעל הנכס.

כדי לבצע תיעוד ברור והפרדת חשבונות, חברות ניהול רבות מאחסנות תחילה את כל הסכומים הקשורים לבעלי הנכס בחשבונות נאמנות שמנוהלים על ידי חברת התיווך, ולאחר מכן מבצעים העברה לחשבון הפרטי של בעל הנכס דרך המערכת.

אופן הפעולה של חשבון נאמנות בעל הנכס

במערכת שלנו, חשבון נאמנות בעל הנכס משמש לנהל את הכספים הזמניים. כל תנועות הכספים הקשורות לבעל הנכס נכנסות תחילה לחשבון זה:

• דמי שכירות מהשוכר
• פיקדון מהשוכר
• רזרבה שהועברה מראש על ידי בעל הנכס (כמו OWNER CONTRIBUTION)
• יתרה פתוחה שהוזנה בעת פתיחת החשבון (כמו OPENING BALANCE)

התצוגה תעדכן בזמן אמת:

🧾 הפתרון שלנו: חלוקה ברורה בחשבונות, רוגע לבעלים

1. ניהול כספי חשבון נאמנות לבעלים

לכל בעל נכס יש 'חשבון נאמנות' לאחסון זמני של כל הכספים הנוגעים אליו. אם אין כספים ראשוניים בחשבון, הבעלים יכול להפקיד כספים באמצעות פונקציית [הפקדת בעלים] (Owner Contribution) כדי למנוע מצב בו מנהל הנכס יידרש להנפיק הוצאה מכיסו.

ההפקדה תירשם כ'פריט נכסים', הפעולה מבוצעת דרך: [ניהול כספים]>[חשבונות בעלי נכסים]>[הוספה].

2. תהליך ברור ואינטואיטיבי להעברות כספים

• גש אל [ניהול כספים]>[חשבונות בעלי נכסים]>לשונית [טרם הועבר]
• בחר את הבעלים שברצונך להעביר עבורו כספים
• המערכת מציגה את כל הנכסים וסכומים להעברה
• לחץ על [פירוט] כדי להתאים את סכום ההעברה עבור כל נכס
• סמן [שלח דוח מעבר] ולאחר מכן לחץ על [מעבר] להשלמה

3. צפה וערוך רישומי מעבר

• לאחר השלמת המעבר, ניתן למצוא תחת [ניהול חשבונות]>[חשבונות בעלי הנכס]>[הושלם מעבר]
• לשינוי או ביטול מעבר, ניתן לערוך או למחוק, ופרטי החשבון יתעדכנו בהתאם.

4. תומך ב'מעבר פיקדון' ו'תהליך החזרה'

כמה מדינות מחייבות הפקדת פיקדון בחשבון בבעלות בעלים, מערכתנו תומכת בפעולות הבאות:

• העבר פיקדון לחשבון בבעלות בעלים
• העבר פיקדון לחשבון נאמנות של בעלים

5. ניתן גם לתעד פתיחת חשבון והיתרה ההיסטורית

בעת תחילת שימוש, אם יש יתרות לא סגורות ממערכת קודמת, ניתן לרשום אותן בחשבון נאמנות דרך פונקציית 'הכנסות פתיחה' בעת הוספת נכס/חוזה חדש, ליצירת חשבונות התחלתיים מלאים.

6. בעלי נכסים יכולים לבדוק חשבונות בכל עת דרך [פורטל בעלי נכסים]

מספק ממשק כניסה ייעודי לבעלי נכסים, להצגת:

• סכום מועבר חודשי
• פירוט שכירות וניכויים
• חשבון נאמנות ויתרת פיקדון

הבהרה: טבע הכספים והיבטים חשבונאיים

כל התזרים הכספי עם בעלי נכסים (הפקדה, העברה, פתיחת חשבון) נרשם בהעברות בין 'חשבון נאמנות בעלים (נכסים)' ו-'חשבון בעלים (זכויות)'.
תואם את הלוגיקה של חשבונות חשבונאיים, חשבונות ברורים, קטגוריזציה מלאה, תורם לדוחות ומבדקים עתידיים.

💡הבהרה: ניתן לדמיין את חשבון הנאמנות כלוח חשבונות אישי עבור בעל הנכס בבנק, דומה לקטגוריית [פיקדון בנקאי] בחשבונאות, שייך לנכסים. כל התזרים הכספי עם בעלי נכסים (הפקדה, העברה, פתיחת חשבון) מתבצע דרך לוח זה ו-'חשבון בעלים (זכויות)', תורם לרישום והפקת דוחות ברורים.