הצגת תכונת הזמנה מראש: כלי הגנה על כוונות שכירות ומניעת השכרה כפולה!
תוכן עניינים של תכונת הזמנה מראש
מדוע על סוכנויות תיווך ובעלי דירות בשכירות עצמית להשתמש ב'תכונת הזמנה מראש'?
בפועל, כאשר סוכן מטפל בהשכרה, בעל הבית לא תמיד יכול להראות את הנכס בעצמו, ולכן לעיתים ישנם:
- לאחר הסיור, הדייר מעוניין לשכור אך לא יכול לחתום מיד
- הדייר משלם פיקדון מראש כדי לשמור על הזכות לשכור
- הבעלים והדייר קובעים מועד לחתימת חוזה רשמית
דרך תכונת הזמנה מראש:
- תיעוד פיקדון ופרטי דייר
- סימון הנכס באופן אוטומטי כ[בהזמנה]
✅ פונקציית ההזמנה מגנה על רישום הפיקדון, מבטיחה עדיפות להשכרה ומונעת הזמנה כפולה.
כיצד מגדירים הזמנה?
יש לעבור אל:
- [ניהול נכסים]>[נכסי ניהול]
- [ניהול מודעות]>[ניהול מודעות חברה]>[מודעות השכרה]
לחצו על תפריט [...] בפינה הימנית העליונה → בחרו [הוספת הזמנה]
הגדירו את הפרטים הבאים:
- שם הדייר, שכר דירה, מחזור תשלום, פיקדון, תקופת החוזה
- הכנסת פיקדון： סכום שהתקבל
- תאריך חתימה： המערכת תיצור אוטומטית אירוע ביומן ותשלח תזכורות בדוא״ל למשתמשים ולדייר
כיצד מבטלים הזמנה?
ניתן לבטל הזמנה במקרים הבאים:
- הדייר חוזר בו (לדוגמה: ביטול עקב שינוי שיבוץ מטעם המעסיק)
- המשכיר משנה דעתו (למשל לא מעוניין להשכיר לסוג מסוים של דיירים)
יש לבחור [ניהול חוזה]>[השכרה או ניהול]>[הזמנות] כדי לבטל הזמנה. כך תכנס למסך:
אפשרויות:
- האם להחזיר חלק או כל הפיקדון (ייצור חשבונית החזר)
- האם לשלם עמלת תיווך (ייצור חשבונית הוצאה)
✅ המערכת תתעד אוטומטית את תאריך הביטול, ההחזרים וחיובי העמלות, הסכומים ירשמו בבירור.
איך להפוך הזמנה לחוזה רישמי?
לאחר שהדייר הסכים לחתום רשמית, עבור אל [ניהול חוזה]>[דף ניהול או השכרה]>[דף הזמנות] ולחתום על החוזה
המערכת תזין אוטומטית את פרטי ההזמנה:
- שם הדייר
- שכר דירה, פיקדון, תקופת תשלום
- תאריך התחלת השכירות
המערכת תחשב אוטומטית את [הכנסות המקדמה] מהתשלום הראשון, כמו בתרשים:
✅ הכנסות המקדמה יופיעו כהוצאה לדמי השכירות לחודש הראשון, להקל על בדיקה והתאמה.