מה זה ביטוח שכר דירה? פיצוי על אי תשלום, ניהול הפוליסה יחד עם החוזה
קישורים מהירים במאמר זה
מה זה ביטוח שכר דירה?
ביטוח שכר דירה נועד להגן מפני תשלום מאוחר, אי תשלום או הפרת חוזה על ידי הדייר במהלך תקופת השכירות. כאשר הדייר אינו משלם במועד, הביטוח מספק פיצוי בגבולות המוסכמים, מסייע להפחתת סיכוני בעל הדירה ומאפשר ניהול בטוח יותר של השכירות.
מדינות עם מערכות ביטוח שכר דירה מייצגות כוללות:
| מדינה | שמות מוצרים נפוצים | עיקרי הכיסוי |
|---|---|---|
| ספרד | Seguro de impago de alquiler | הכיסוי העיקרי הוא על אובדן שכר דירה במידה שהדייר לא משלם, כולל לעיתים עזרה משפטית או כיסוי לתהליכים משפטיים לבעל הדירה. חלק מהתוכניות כוללות גם נזקים או ונדליזם בנכס. |
| צרפת | GLI (Garantie des loyers impayés) | ביטוח שכר דירה מפצה את המשכיר במקרה של אי תשלום דמי שכירות או חובות מצד הדיירים; חלק מהפוליסות כוללות פיצוי על נזק לנכס או הוצאות משפטיות. |
| בריטניה | Rent Guarantee Insurance | מפצה את המשכיר עבור ההכנסה משכירות כשדיירים אינם משלמים שכר דירה. |
| אוסטרליה | Landlord Insurance | מכסה לרוב הפסדי שכירות, הפרות חוזה והשבת עלויות בגין סיכוני השכרה. |
מדוע לנהל ביטוח שכר דירה במערכת?
דיירים שמאחרים, אינם משלמים או מפרים חוזה פוגעים בזרם מזומנים. ביטוח שכר דירה יכול לפצות על הפסדים אלו, אבל אם הפוליסות מפוזרות במקומות שונים, קשה לבדוק ידנית את כיסוי החוזה או מועד פקיעת הפוליסה.
המערכת מוסיפה את נתוני הפוליסה לחוזה: תקופת המתנה, תאריכי הפוליסה, סכומי כיסוי וקבצים מצורפים מאוחסנים עם החוזה. בדיקה, עריכה או חידוש מתבצעים על אותה מסך, מספקים ביטוח בקבלת תשלומים ללא ניהול ידני.
איך להשתמש בפונקציית ביטוח שכר דירה במערכת?
שלב 1: גש לאזור פרטי חברת הביטוח
במהלך תהליך הכניסה/חתימה, בגלילת העמוד לאחר שלב 4 (בדיקת מצב הנכס), נמצא אזור פרטי חברת הביטוח. ברירת מחדל לסגור, לשינוי להפעלה – העבר למצב "כן".
שלב 2: הזן את פרטי הביטוח
לאחר הפתיחה, מלא תוכן הביטוח לפי הסדר, שדות כוללים:
- תקופת המתנה לביטוח (ימים): הימים הנדרשים לפני שהביטוח מתחיל לאחר שהדייר מאחר או לא משלם את השכירות. במהלך תקופת ההמתנה, בעל הבית לא יכול לבקש פיצוי; ניתן להתחיל בפיצוי לאחר סיום התקופה אם הדייר לא שילם.
לדוגמה: הדייר היה צריך לשלם ב-1/3 ולא עשה זאת, אם תקופת ההמתנה היא 30 יום, יש להמתין עד סיום התקופה ולראות אם הדייר עדיין לא שילם לפני בקשת פיצוי. - שם חברת הביטוח: הכנס את שם חברת הביטוח המבטחת.
- תאריך תחילת הפוליסה: הגדר את תאריך התחלת הפוליסה.
- תאריך סיום הפוליסה: הגדר את תאריך סיום הפוליסה.
- מספר הפוליסה: הכנס את מספר הפוליסה לניהול וחיפוש קל.
- סכום פוליסה: הסכום המכוסה על ידי הפוליסה, בדרך כלל מייצג את טווח הכיסוי שחברת הביטוח מספקת. תוכן הכיסוי בפועל כפוף לתנאי הפוליסה.
- שם איש קשר: הזן את שם המנהל או אנשי הקשר.
- טלפון חברת הביטוח: הזן את מספר הטלפון של חברת הביטוח או איש הקשר.
- הערות: ניתן להוסיף מידע נוסף או הערות כגון תנאי פיצוי מיוחדים, סעיפי הרחבה או הערות ניהוליות נוספות כאן.
- העלאת מסמך חוזה: ניתן להעלות הסכמי PDF או תמונות כקבצים מצורפים לנתוני הביטוח כאן.
לאחר הגדרת כל נתוני הביטוח והשלמת כל שאר הנתונים, לחץ על כפתור 'עריכת חוזה' בתחתית הדף לשמירת השינויים. השמירה תאפשר לשמור את נתוני הביטוח עבור חוזה השכירות לשימוש וניהול עתידי.
כיצד לצפות, לערוך, להוסיף או למחוק ביטוח שכר דירה לאחר החתימה?
שלב ראשון: מצא מיקום של פונקציית ביטוח דמי שכירות בהסכם
גש לעמוד ניהול הנכס, ובחפש את החדר הרצוי ברשימת הנכסים/יחידות בצד שמאל. לחץ על תפריט "עוד" (סמל שלוש נקודות) ובחר ב"צפה/שנה חוזה" מהתפריט המורחב.
שלב שני: אימות מצב המידע הביטוחי הנוכחי
לאחר שנכנסת לעמוד צפה/שנה חוזה, גלול מטה לקטע המסמכים הביטוחיים. פעולות שונות יופיעו בהתאם להימצאות מידע ביטוחי.
מצב ראשון: ישנם פרטי ביטוח קיימים
קטע המסמכים הביטוחיים מראה את המידע הביטוחי הקיים. במצב זה, המשתמש יכול לצפות, לערוך (שלב שלוש), למחוק (שלב ארבע), להוסיף (שלב חמש) מידע ביטוחי.
מצב שני: אין מידע ביטוח קיים
קטע המסמכים הביטוחיים אינו מראה מידע ביטוחי, מה שאומר שאין מידע ביטוחי להסכם זה. במצב זה, רק ניתן להוסיף מידע ביטוחי (שלב חמש).
שלב שלוש: צפייה ועריכה של ביטוח דמי שכירות
פונקציה זו ניתנת לשימוש רק כאשר ישנם פרטי ביטוח קיימים
בתוך קטע המסמכים הביטוחיים, מצא את המידע הביטוחי שברצונך לצפות או לערוך. לחץ על תפריט הפונקציות (סמל שלוש נקודות) בצד ימין של המידע ובחר באפשרות תוכן הביטוח. המערכת תפתח חלון של פרטי הביטוח.
במסך זה, המשתמש יכול לצפות בכל פרטי הביטוח שנוצרו. לשינוי נתוני ביטוח קיימים, לחץ על סמל העריכה בפינה הימנית העליונה של המסך.
בלחיצה, המערכת תעבור למצב עריכה וניתן יהיה לשנות את כל פרטי הביטוח.
לאחר השינויים, גלול לתחתית החלון ולחץ על אישור לשמירה; לחיצה על ביטול תוותר על השינויים.
שלב 4: מחיקת ביטוח שכר דירה
פונקציה זו ניתנת לשימוש רק כאשר ישנם פרטי ביטוח קיימים
כאשר אין צורך עוד במידע הביטוחי, באזור מסמכי הביטוח, מצא את פרטי הביטוח למחיקה, לחץ על תפריט האפשרויות (סמל שלוש נקודות) מימין ולאחר מכן לחץ על מחיקת ביטוח.
המערכת תציג חלון אישור מחיקה המציג את שם ביטוח לבחינה נוספת, לחץ על אישור לביצוע המחיקה.
שלב 5: הוספת ביטוח שכר דירה
כאשר אין נתוני ביטוח בהסכם השכירות או שצריך להוסיף נתונים נוספים, ניתן להוסיף ביטוח שכר דירה חדש באיזור מסמכי הביטוח על ידי לחיצה על כפתור +הוספת ביטוח.
בלחיצה, המערכת תפתח חלון להוספת ביטוח להזנת פרטי הביטוח הרלוונטיים.
לאחר הזנת המידע, גלול לתחתית החלון ולחץ על אישור ליצירת פרטי ביטוח השכר דירה.
סיכום תכונות ביטוח שכר דירה
- נתוני הפוליסה מצורפים ישירות להסכם: תקופת ההמתנה, תאריכי תוקף הפוליסה, סכום הביטוח, איש הקשר וקובץ המצורפים של הפוליסה מרוכזים במסך אחד, ללא צורך בחיפוש ניירת או דוא"ל.
- חוזה שכירות יכול לכלול מספר פוליסות ביטוח. הסטטוס נקבע אוטומטית לפי תאריך סיום הפוליסה העדכנית ביותר. לחידוש, פשוט הוסיפו פוליסה חדשה והסטטוס יתעדכן.
- תיעוד מתבצע בעת החתימה וניתן לצפות, לערוך, להוסיף ולמחוק בכל עת אחרי החתימה, שינויי פוליסות מתבצעים בלי לעזוב את עמוד השכירות.
- PDF ובאנרים של הפוליסה נשמרים כקבצים מצורפים בחוזה השכירות. במקרי תביעה או שאלת בעל הבית, שלפו את המסמכים המקוריים מיד.