Explication de la fonctionnalité de configuration de la période de loyer
Guide rapide de la fonctionnalité de période de loyer
Pourquoi la configuration de la période de loyer est-elle si compliquée ?
Pour la plupart des propriétaire ou agents, dans la gestion locative effective, configurer la période de loyer est une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs. La période n'est pas toujours d'un mois entier, surtout lorsque le début ou la fin du bail tombe au milieu du mois, ce qui pose problème – non seulement il faut générer manuellement chaque période mensuelle, mais aussi gérer les jours résiduels et les détails de période.Cela semble n'être qu'une seule période générée chaque mois, mais en réalité cela implique aussi :
- Chaque période doit inclure les détails de la période：Les détails de la période incluent non seulement le loyer, mais aussi des charges fixes comme les frais d'ascenseur ou d'Internet, et les détails des factures d'électricité et d'eau calculées chaque mois par la relevé de compteur, ce qui rend chaque note plus fidèle à la réalité des charges.
- Gérer les périodes résiduelles au début et à la fin
- Ajustez la date de début et de fin du cycle de facturation selon les besoins
- Ajouter des frais supplémentaires：Comme le « shikikin » et « reikin » au Japon, ou les frais de nettoyage de fin de location
- propriétaire souhaite que tous les cycles de facturation se terminent à la fin de chaque mois
Cas typique de location fractionnée
Prenons l'exemple d'une location étudiante, certains locataire ont obtenu un stage en entreprise par l'école, donc la location ne suit pas toujours un mois complet. Par exemple :
Période de location du 24/04/2022 au 08/07/2023, loyer mensuel de 5 000 $.
Dans ce cas, générer les cycles de facturation en utilisant la périodicité standard du système entraînera la situation suivante :
| Cycle de facturation | Montant |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Beaucoup de propriétaire n'aiment pas ces cycles de facturation fragmentés et préfèrent les combiner en un seul :
De même, des problèmes similaires peuvent survenir à la fin d'une période de facturation :
| Cycle de facturation | Montant |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Souhaite ajuster à une période de facturation combinée：
Parfois, des frais spéciaux doivent également être ajoutés
En plus des problèmes de date, certaines régions ont leur propre culture de location, par exemple：
- Le shikikin (dépôt dépôt de garantie) et le reikin (frais unique) au Japon sont généralement perçus lors de la première période de facturation
- Les frais de nettoyage de fin de période doivent être ajoutés à la dernière période de facturation
Comment notre système simplifie-t-il ces processus ?
Pour tous les ajustements de périodes de facturation susmentionnés, notre système offre les fonctionnalités flexibles suivantes dans [unité logement] > [...] > [Entrée/Signature], résolvant complètement les difficultés des configurations manuelles traditionnelles :
Ajuster la date de fin de la période de facturation
Dans l'interface de gestion des périodes de facturation, il suffit de cliquer sur la date de fin de la première période pour :
- Alignez la date de fin de toutes les périodes de facturation, par exemple, pour obtenir des périodes mensuelles complètes
Ajouter des frais spéciaux à n'importe quelle période de facturation
Sélectionnez les périodes à ajouter :
- dépôt de garantie, prime, frais de rénovation, frais de nettoyage, etc.
Fonction de fusion de périodes de facturation
Pour les périodes « fractionnées » au début et à la fin, nous offrons :
- Fusionnez les montants, dates de début et de fin des deux premières périodes de facturation
- Fusionnez les montants, dates de début et de fin des deux dernières périodes de facturation
Ajustement léger des montants par période
- Si le montant calculé automatiquement par le système ne correspond pas aux attentes de propriétaire, modifiez manuellement chaque montant pour assurer un note précis