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Pourquoi les dépôt de garantie et avances clients sont-ils des passifs en comptabilité ?

Visite guidée rapide
Qu'est-ce qu'un passif ?

Un passif est de l'argent que l'entreprise détient temporairement, devant être remboursé ou exécuté ultérieurement. Ces montants ne sont pas un revenu réel de l'entreprise mais une obligation de remboursement ou de prestation future.

Pourquoi le dépôt de garantie est-il un passif ?

Lorsqu'une entreprise reçoit un dépôt de garantie du locataire ou client, c'est un fonds conservé temporairement, susceptible d'être remboursé ultérieurement.

  • Si le bail se termine sans dommage, un remboursement intégral est requis.
  • En cas de dommages, il peut y avoir une retenue partielle et un remboursement partiel.

Ainsi, le dépôt de garantie ne doit pas être considéré comme un revenu de l'entreprise, mais doit être classé comme un [passif].

✅ Le dépôt de garantie représente une responsabilité de l'entreprise envers le client !
Pourquoi les créances reçues d'avance sont-elles des passifs ?

Les créances reçues d'avance signifient que l'entreprise a déjà perçu le paiement, mais que le service ou le produit n'a pas encore été entièrement fourni.

  • Par exemple, si un locataire paie à l'avance le loyer des 3 prochains mois,
  • l'entreprise doit fournir le service progressivement et comptabiliser les revenus mensuellement.

Avant la réalisation du service, cet argent reste un [passif] et ne peut être immédiatement reconnu comme un revenu.

✅ Les créances reçues d'avance représentent un engagement de service futur de l'entreprise !
Résumé et rappel
Compte Motif Raison de la dette
dépôt de garantie Reçu mais potentiellement remboursable L'entreprise a une obligation de remboursement envers le client
Paiements anticipés Reçu mais service non terminé L'entreprise a une obligation contractuelle envers le client
✅ Enregistrer correctement dépôt de garantie et les paiements anticipés pour que les états financiers reflètent fidèlement les obligations et revenus de l'entreprise !