RentPackage - Vidéo tutorielle de signature en ligne en une minute

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La signature électronique est-elle légale ? Indispensable pour les agents et propriétaire !

Dans le marché locatif en rapide évolution, les agents immobiliers et les propriétaire font souvent face à des problèmes comme « faible efficacité de signature de bail », « difficulté à contacter le locataire », et « perte facile de bail papier ».

Points sensibles courants lors de la signature

• Problème pour les agents immobiliers :Besoin de faire des allers-retours pour organiser un rendez-vous avec le locataire et le propriétaire pour la signature, voire de livrer les documents en personne.
• Problème pour le propriétaire :Le lieu de résidence est différent du bien loué, nécessitant des déplacements ou l'envoi de documents par la poste.
• Problème pour le locataire :Impossible de signer pendant les heures de travail, retardant le processus et risquant de manquer le logement idéal.
• Inconvénients du papier :Perte des documents, difficulté de conservation et de recherche.

Un bail électronique est-il juridiquement valable ?

Non seulement aux États-Unis, mais aussi dans les principaux pays et économies mondiaux, le bail électronique est reconnu légalement. Par exemple :

• UE :Selon le règlement eIDAS (Règlement UE n° 910/2014), il existe trois types de signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée. Les « signatures électroniques avancées (AdES) » et les « signatures électroniques qualifiées (QES) » ont une forte validité juridique et peuvent être utilisées au-delà des frontières pour divers documents légaux.
• Japon :Selon la loi sur les signatures électroniques et les services de certification, une signature électronique a la même validité légale qu'une signature manuscrite si elle permet l'identification des parties et garantie l'intégrité du contenu.
• Taïwan :Selon l'article 153 du Code civil et l'article 9 de la loi sur les signatures électroniques, un bail électronique est juridiquement équivalent à un bail papier si la volonté des deux parties est claire.

De plus, les enregistrements techniques générés lors du processus de signature électronique (comme l'adresse IP, les horodatages, l'identification du signataire, l'ordre de signature, etc.) servent de preuve du consentement des parties et sont utilisables en tant qu'éléments de preuve en cas de litige. Ces mécanismes augmentent considérablement la sécurité et la fiabilité des bail électroniques.

Avantages de la signature en ligne

• Achèvement rapide :Évitez les rendez-vous et les envois : signature en quelques minutes.
• Pas de contraintes de temps ou de lieu :Même si le propriétaire est à l'étranger ou que le locataire fait des heures supplémentaires, ils peuvent signer via un téléphone ou un ordinateur.
• Réduire les coûts de main-d'œuvre :Les agents n'ont pas besoin de faire plusieurs visites, réduisant ainsi les coûts de transport et administratifs.
• Enregistrement système :Chaque bail est automatiquement enregistré dans le cloud, accessible à tout moment pour consultation ou téléchargement.

Notre fonction de bail en ligne offre un support complet

Signature bail par locataire

Nous proposons plusieurs méthodes flexibles pour la signature, y compris la signature par Email avis, la signature instantanée sur site, et la signature à distance via un lien dédié. Quel que soit le lieu où se trouve le locataire, il peut facilement finaliser la signature du bail via un lien sur mobile ou ordinateur, sans être limité par des documents papier ou des réunions en face à face, augmentant ainsi l'efficacité du processus.

bail de mandataire propriétaire

En plus de la bail pour le locataire, nous avons conçu la fonctionnalité complète de « bail de mandataire propriétaire » pour que les agents puissent facilement effectuer les autorisations en ligne avec le propriétaire. Cette fonctionnalité prend en charge la signature numérique et la conservation des enregistrements, permettant d'établir une relation formelle et juridiquement contraignante sans rencontrer physiquement, améliorant l'image professionnelle et la crédibilité des agents immobiliers.

Fonction signer maintenant

Pour les besoins de signature sur place, nous avons conçu la fonction [Signer maintenant], permettant à propriétaire, aux agents immobiliers, et locataire de signer sur le même appareil et de finaliser le bail instantanément. Une fois signé, le système génère immédiatement un PDF du bail et l'archive automatiquement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque toutes les parties sont sur place ou qu'aucun email n'est disponible, transférant de manière transparente le processus de signature physique en opérations numériques, légales et efficaces.

Signer sans Email

Pour les locataire ou propriétaire sans email, nous offrons une fonction [lien de signature] dédiée. Le système génère automatiquement une URL unique, que l'agent ou l'autre partie peut envoyer, guidant ainsi l'utilisateur vers la page de signature pour compléter le processus. Pas de connexion nécessaire, ni de téléchargement requis, rendant le processus de signature fluide et sans douleur.

Suivi du processus de signature

Le progrès de la signature de chaque bail peut être suivi en temps réel via le système. Vous pouvez vérifier à tout moment quelle partie a signé, ou qui ne l'a pas encore fait, et envoyer un avis de rappel en un clic. Cela évite les oublis de signatures et accélère le flux de travail global, facilitant ainsi la gestion des bail par les agents immobiliers et les propriétaire.

Support multilingue

Notre système prend en charge plus de 50 langues, y compris le chinois traditionnel, l'anglais, le japonais, le coréen, le thaï, etc., permettant aux locataire et propriétaire de différents pays de signer dans une langue familière. Cette fonction est particulièrement utile pour la gestion internationale, les services de location de courte durée, les locataire étrangers, rendant la signature transfrontalière sans obstacle.

Sauvegarde automatique des fichiers bail

Chaque bail complété est automatiquement sauvegardé au format PDF et archivé dans le compte. Les utilisateurs peuvent consulter, télécharger ou imprimer à tout moment, sans chercher les documents papier ou craindre de les perdre. Cela aide non seulement à la conservation à long terme des bail, mais répond également aux exigences de gestion numérique moderne.