Guide des paiements partiels et échéances manquantes
Aperçu rapide des paiements partiels
Accès à la fonctionnalité : accédez via le menu [...]
Que ce soit pour loyernote, note de services publics ou note de frais de gestion, vous pouvez enregistrer les montants en cliquant sur [Marquer comme reçu] ou [Marquer comme payé] dans le menu [...] en haut à droite de chaque note.
Dans quelles conditions le paiement partiel est-il activé ?
Si le total de note est de 6 100 $, mais que vous n'entrez que 4 200 $, le système reconnaîtra automatiquement un paiement partiel et ouvrira un bloc [Affecter Paiement] pour vous permettre d'allouer le montant.
Explication de l'exemple
Le total de note est de 6 100 $, mode de paiement intégral par défaut
Saisissez 4 200 $, le système affiche automatiquement l'écran de paiement partiel, montrant les différents éléments de paiement (comme loyer, charges), pour vous permettre de saisir vous-même les montants.
Génération automatique d'une période de rattrapage
Une fois que vous avez complété l'allocation du montant partiellement payé et appuyé sur « Confirmer », le système :
- Génère automatiquement une période de rattrapage
- Montant restant « en attente » (comme 2 000 $)
- Peut être encaissé ou compensé à tout moment ultérieur
Rappel d'utilisation
- Vous pouvez préciser les conditions de paiement ou ajouter des informations sur le mode de réception dans le champ de remarque.
- Si vous choisissez de marquer ce paiement et d'autres note (comme les frais de gestion) comme reçus, leur statut de paiement sera également mis à jour.
Résumé des fonctionnalités
| Élément | Description |
|---|---|
| FonctionnalitéDéclencheur | Lorsque le montant saisi est inférieur au total du note |
| Répartition automatique ? | Non, l'utilisateur doit répartir le montant manuellement |
| Générer automatiquement un complément de paiement ? | Oui, le système créera une nouvelle période de complément de paiement |
| Type applicable de note | Tous les note tels que loyer, eau, électricité, frais de gestion, etc. |