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Guide des paiements partiels et échéances manquantes

Aperçu rapide des paiements partiels
Accès à la fonctionnalité : accédez via le menu [...]

Que ce soit pour loyernote, note de services publics ou note de frais de gestion, vous pouvez enregistrer les montants en cliquant sur [Marquer comme reçu] ou [Marquer comme payé] dans le menu [...] en haut à droite de chaque note.

Dans quelles conditions le paiement partiel est-il activé ?

Si le total de note est de 6 100 $, mais que vous n'entrez que 4 200 $, le système reconnaîtra automatiquement un paiement partiel et ouvrira un bloc [Affecter Paiement] pour vous permettre d'allouer le montant.

✅ Lorsque le montant saisi est inférieur au total, le système ouvre la section de répartition pour vous permettre d'allouer les montants de paiement (comme loyer, charges).
Explication de l'exemple

Le total de note est de 6 100 $, mode de paiement intégral par défaut

Saisissez 4 200 $, le système affiche automatiquement l'écran de paiement partiel, montrant les différents éléments de paiement (comme loyer, charges), pour vous permettre de saisir vous-même les montants.

Génération automatique d'une période de rattrapage

Une fois que vous avez complété l'allocation du montant partiellement payé et appuyé sur « Confirmer », le système :

  • Génère automatiquement une période de rattrapage
  • Montant restant « en attente » (comme 2 000 $)
  • Peut être encaissé ou compensé à tout moment ultérieur
Rappel d'utilisation
  • Vous pouvez préciser les conditions de paiement ou ajouter des informations sur le mode de réception dans le champ de remarque.
  • Si vous choisissez de marquer ce paiement et d'autres note (comme les frais de gestion) comme reçus, leur statut de paiement sera également mis à jour.
Résumé des fonctionnalités
ÉlémentDescription
FonctionnalitéDéclencheurLorsque le montant saisi est inférieur au total du note
Répartition automatique ?Non, l'utilisateur doit répartir le montant manuellement
Générer automatiquement un complément de paiement ?Oui, le système créera une nouvelle période de complément de paiement
Type applicable de noteTous les note tels que loyer, eau, électricité, frais de gestion, etc.
✅ Si vous rencontrez souvent des paiements par versements ou des paiements irréguliers de la part des locataire, cette fonctionnalité améliorera considérablement l'efficacité de la gestion des comptes !