[ওনার সেটেলমেন্ট ফিচার] পেশাদারির সহায়ক!

মালিকের হিসাব সম্পর্কে এজেন্সির পরিস্থিতি কী?

ভাড়ার জন্য পরিচালনার ক্ষেত্রে, প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি মালিকের দ্বারা বাসা ভাড়া প্রদান করার পরে একটি সিরিজের হিসাব প্রকল্প মনোনিবেশ করতে হবে, যেমনঃ

• বিয়োগ পরিচালন ফি、কমিশন রেফারেল ফি
• পেমেন্ট সম্পত্তি মেরামত ও পরিচ্ছন্নতার খরচ
• পরিচালনা ভাড়াটিয়ার প্রদত্ত জামানত

এই আয় এবং ব্যয়ের নিষ্পত্তির পরে, অবশিষ্ট পরিমাণটাই মালিককে প্রেরণ করার জন্য আয় বলে গৃহীত হয়।

রেকর্ড পরিষ্কার ও অ্যাকাউন্ট পৃথক রাখার জন্য, অনেক পরিচালন সংস্থা প্রথমে সমস্ত মালিক সম্পর্কিত অর্থ 'মালিক আমানত অ্যাকাউন্ট'-এ সংরক্ষণ করে, যা এজেন্ট কোম্পানি পরিচালনা করে। পরে, স্থানান্তরের সময়, সিস্টেমের মাধ্যমে উপযুক্ত অর্থ মালিকের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে প্রেরণ করা হয়।

মালিক ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের কাজের প্রণালী

আমাদের সিস্টেম 'মালিক ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট' কে ফান্ডের অস্থায়ী সংরক্ষণস্থল হিসেবে ব্যবহার করে, মালিকের সাথে সংশ্লিষ্ট সব লেনদেন প্রাথমিকভাবে 'মালিক ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট' এ প্রবেশ করে:

• ভাড়াটিয়ার প্রদত্ত ভাড়া
• ভাড়াটিয়ার প্রদত্ত জামানত
• মালিকের প্রাক-প্রদত্ত রিজ়ার্ভ ফান্ড (যেমন OWNER CONTRIBUTION)
• প্রাথমিক স্থিতি হিসেবে প্রাক-স্থাপিত পরিমাণ (যেমন OPENING BALANCE)

স্ক্রিন রিয়েল-টাইম দেখাবে:

🧾 আমাদের সিস্টেমের সমাধান: পরিষ্কার বিভাজন, মালিকের মানসিক শান্তি

1. মালিকের ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের তহবিল নিয়ন্ত্রণ

প্রতিটি মালিকের একটি 'ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট' থাকে, যা সংশ্লিষ্ট সমস্ত তহবিল অস্থায়ীভাবে ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। যদি অ্যাকাউন্টের প্রাথমিকভাবে কোনও তহবিল না থাকে, তবে মালিকরা [Owner Contribution] বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে স্বতস্ফূর্তভাবে তহবিল স্থানান্তর করতে পারেন, ভবিষ্যতে সম্পত্তি পরিচালকদের অগ্রিম পেমেন্ট এড়াতে।

এই জমাটি 'সম্পদ অ্যাকাউন্ট' এ নিবন্ধিত হবে, অপারেশন অবস্থান: [অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট]>[মালিক অ্যাকাউন্টিং]>[যোগক্রম]।

2. ব্যালেন্স ট্রান্সফার প্রক্রিয়া পরিষ্কার এবং স্বজ্ঞাত

• [অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট]>[মালিক অ্যাকাউন্টিং]>[অপ্যারেটেড নয়] ট্যাবে যান
• ট্রান্সফার করার জন্য মালিক নির্বাচন করুন
• সিস্টেম সব সম্পত্তি এবং 'ব্যালেন্স ট্রান্সফার' প্রদর্শন করে
• [বিস্তারিত] ক্লিক করে প্রতিটি সম্পত্তির ট্রান্সফার ব্যালেন্স সামঞ্জস্য করুন
• [সমাপনের বিবরণ পাঠান] চেক করুন, তারপর [সমাপন] ক্লিক করে কাজ সম্পূর্ণ করুন

3. সমাপনের বিবরণ দেখুন এবং সম্পাদনা করুন

• সমাপন সম্পূর্ণ করার পর, [অ্যাকাউন্ট পরিচালনা]>[মালিক অ্যাকাউন্ট]>[সমাপ্ত] এ অনুসন্ধান করুন।
• যদি কোন সমাপন পরিবর্তন বা বাতিল করতে হয়, সরাসরি সম্পাদনা বা মুছে ফেলার মাধ্যমে এটি করুন, অ্যাকাউন্টের বিবরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

4. “অগ্রিম জমা সমাপন” এবং “প্রত্যাবর্তন প্রক্রিয়া” সমর্থন করে

কিছু দেশের নিয়ম অগ্রিম জমা মালিকের নিজস্ব অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া প্রয়োজন, আমাদের সিস্টেম নিম্নলিখিত অপারেশন সমর্থন করে:

• মালিকের নিজস্ব অ্যাকাউন্টে অগ্রিম জমা প্রেরণ
• মালিকের ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টে অগ্রিম জমা প্রেরণ

5. শুরুর আয় এবং ইতিহাসের শুদ্ধিও রেকর্ড করা যেতে পারে

প্রথম স্থাপনার সময়, যদি পূর্ববর্তী সিস্টেমের অবশিষ্ট থাকে, [নতুন স্থাপনা/চুক্তি যোগ] করার সময় “শুরু আয়” ফিচারের মাধ্যমে এটি ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টে যোগ করুন, সম্পূর্ণ শুরুর অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

6. মালিকরা যেকোনো সময় [মালিক পোর্টাল] এ লগইন করে অ্যাকাউন্ট দেখতে পারেন

স্বতন্ত্র মালিক লগইন ইন্টারফেস যা যেকোনো সময় দেখতে পারবেন:

• প্রতিমাসের রোলওভার পরিমাণ
• ভাড়ার বিশদ বিবরণ এবং কাটছাঁট আইটেম
• পুলিশ্রি অ্যাকাউন্ট এবং ডিপোজিট ব্যালেন্স

অতিরিক্ত তথ্য: অ্যাকাউন্টিং প্রকৃতি এবং অ্যাকাউন্টিং দৃষ্টিকোণ

মালিকদের সাথে সমস্ত আর্থিক লেনদেন (জমা, রোলওভার, অ্যাকাউন্ট ওপেন) [মালিক ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট (সম্পদ শ্রেণী)] এবং [মালিক ইকুইটি অ্যাকাউন্ট (ইকুইটি শ্রেণী)] এর মধ্যে স্থানান্তর হিসাবে লিপিবদ্ধ করা হয়।
অ্যাকাউন্টিং বিষয়ক যুক্তি অনুসরণ করা হয়েছে, স্পষ্ট এবং সম্পূর্ণরূপে শ্রেণীবদ্ধ অ্যাকাউন্টিং, পরবর্তী বিবৃতির আউটপুট এবং অডিটের সুবিধার্থে।

💡অতিরিক্ত তথ্য: ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টকে মালিকের জন্য ব্যাংকে খোলা একটি নির্দিষ্ট হিসাবপুস্তক হিসাবে ভাবা যেতে পারে, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে [ব্যাংক আফডেপোজিট] হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ, সম্পদ শ্রেণী হিসাবে অন্তর্ভুক্ত। মালিকের সাথে সকল আর্থিক লেনদেন (জমা, রোলওভার, অ্যাকাউন্ট ওপেন) এই হিসাবপুস্তক এবং [মালিক ইকুইটি অ্যাকাউন্ট (ইকুইটি শ্রেণী)] এর মধ্যে স্থানান্তর করা হয়, যা স্বচ্ছ অ্যাকাউন্ট রেকর্ডিং এবং বিবৃতি উৎপাদনে সহায়ক।