আংশিক পেমেন্ট এবং বকেয়া বিলের গাইড
আংশিক পেমেন্টের দ্রুত দর্শন
ফিচার প্রবেশ: [...] মেনু থেকে প্রবেশ করুন
হোক সেটা ভাড়ার বিল, ইউটিলিটি বিল বা ম্যানেজমেন্ট ফি বিল, আপনি প্রতিটি বিলের ডানদিকের উপরের কোণায় [...] মেনুতে [প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন] বা [প্রদত্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন] বিকল্পে ক্লিক করে পেমেন্টটি রেকর্ড করতে পারেন।
কোন পরিস্থিতিতে আংশিক অর্থপ্রদান সক্রিয় হবে?
যদি ইনভয়েসের মোট পরিমাণ $6,100 হয়, কিন্তু আপনি $4,200 প্রবেশ করেন, তাহলে সিস্টেম এটি আংশিক পেমেন্ট হিসেবে চিনহিত করবে এবং একটি [পেমেন্ট বিতরণ] সেকশন খুলবে যেখানে আপনি পরিমাণ বণ্টন করতে পারবেন।
✅ প্রবেশকৃত পরিমাণ মোট পরিমাণের চেয়ে কম হলে, সিস্টেম একটি বরাদ্দ বিভাগ খুলবে, যেখানে আপনি নিজে বিভিন্ন প্রদানের পরিমাণ বরাদ্দ করবেন (যেমন ভাড়া, ইউটিলিটি বিল)।
উদাহরণ বর্ণনা
ইনভয়েসের মোট পরিমাণ $6,100, ডিফল্ট সম্পূর্ণ পেমেন্ট মোডে
$4,200 প্রবেশ করুন, সিস্টেম আংশিক প্রদানের স্ক্রীণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে, বিভিন্ন প্রদানের আইটেম (যেমন ভাড়া, ইউটিলিটি) দেখাবে, অপরিহার্য পরিমাণ প্রবেশের জন্য আপনাকে সক্ষম করবে
সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'বকেয়া বিলিং পিরিয়ড' তৈরি করে
যখন আপনি আংশিক প্রদানের বরাদ্দ সম্পন্ন করবেন এবং 'নিশ্চিত করুন' টিপবেন, তখন সিস্টেম:
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বকেয়া বিলিং পিরিয়ড তৈরি করবে
- পরিমাণ 'অবৈতনিক' অবশিষ্ট পরিমাণের জন্য (যেমন $2,000)
- পরে যেকোনো সময়ে সংগ্রহ ও সামঞ্জস্য করা যায়
ব্যবহারের পরামর্শ
- আপনি মন্তব্য ক্ষেত্রটিতে প্রদানের অবস্থা ব্যাখ্যা করতে বা সংগ্রহের পদ্ধতি যোগ করতে পারেন।
- এই অর্থপ্রদানের সাথে অন্যান্য বিল (যেমন ব্যবস্থাপনা ফি) একত্রে গ্রহণ করলে, এর সংগ্রহের স্থিতিও আপডেট হবে।
ফিচারের সারাংশ
| প্রকল্প | বর্ণনা |
|---|---|
| ফিচারট্রিগার ইভেন্ট | যখন প্রদত্ত অর্থের পরিমাণ বিলের মোটের চেয়ে কম হয় |
| স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হবে? | না, ব্যবহারকারীকে নিজে বরাদ্দ করতে হবে |
| স্বয়ংক্রিয়ভাবে বকেয়া তৈরি করা হবে? | হ্যাঁ, সিস্টেম নতুন বকেয়া সাইকেল তৈরি করবে |
| প্রযোজ্য বিলের প্রকার | ভাড়া, ইউটিলিটি, ব্যবস্থাপনা ফি সহ সব বিল সাইকেল |
✅ যদি আপনি প্রায়ই দেখতে পান যে ভাড়াটিয়া কিস্তিতে অর্থ প্রদান করে এবং অনিয়মিতভাবে বকেয়া পরিশোধ করে, তাহলে এই ফিচার আপনার হিসাব সংক্রান্ত কাজের দক্ষতা ব্যাপকভাবে বাড়াবে!