RentPackage-এ অনুমেয় সংগ্রহের মাধ্যমে কিভাবে দ্রুত আগামী মাস এবং পুরো বছরের ভাড়ার আয় অনুমান করবেন
এই পেজের দ্রুত লিঙ্ক
এক: অনুমেয় সংগ্রহ কী?
প্রতিনিধি কোম্পানি এবং স্ব-পরিচালিত মালিকদের জন্য সবচেয়ে সাধারণ চিন্তার বিষয়: আগামী মাসে কোন কোন টাকা আদায় যোগ্য? আদায়ের পরে প্রায় কত টাকা আসবে? পুরো বছরের ভাড়ার আয় প্রায় কত হবে? "অনুমেয় সংগ্রহ" এই প্রশ্নগুলোর উত্তর দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে—আপনার নির্বাচিত সম্পত্তি এবং সময়কাল অনুযায়ী, প্রতিটি ভাড়ার ইউনিটের পাওনাসমূহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করবে, সম্ভাব্য সংগ্রহের মোট দেখতে পারবেন সহজে, দ্বিধা নেই চুক্তির পাতায় বা ক্যালকুলেটর চাপে।
রিপোর্ট সবচেয়ে সাধারণ আয়-ব্যয়ের আইটেমগুলোকে কলাম হিসেবে প্রদর্শন করবে, যেমন ভাড়া, ন্যায্যতা ফি, ব্যবস্থাপনা ফি, অন্যান্য शुल्क, এবং নিচে সেই সময়ের জন্য নিট মূল্য সংক্ষেপ করবে। প্রতিনিধি কোম্পানির জন্য, এই রিপোর্টটি সাথে সাথে "মালিকের সমন্বয় বিবৃতি" হিসেবে কাজ করে, যা মালিকের সাথে সমন্বয় সম্পন্ন ও অর্থ প্রদান উপলক্ষে ব্যবহৃত হতে পারে।
দুই: রিপোর্ট খুলুন: সম্পত্তি এবং সময়কাল নির্বাচন করুন
অনুমেয় সংগ্রহ রিপোর্ট খোলার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- রিপোর্ট পৃষ্ঠায় যান：বাম মেনুতে [ রিপোর্ট ] → [ আনুমানিক সংগ্রহ ] এ ক্লিক করুন।
- সম্পত্তি নির্বাচন করুন：ওপরের বাম দিকে ড্রপডাউন মেনুতে সেই সম্পত্তি নির্বাচন করুন যা আপনি সমন্বয় করতে চান, এক সময়ে একটি সম্পত্তির মালিকের বিবৃতি দেখানো হবে।
- সময়কাল নির্বাচন করুন："মাস","বছর" অনুযায়ী দেখুন, বা "কাস্টম" দিয়ে যেকোনো শুরুর এবং শেষের সময় নির্ধারণ করুন। পরবর্তী মাসের সংগ্রহ আনুমানিক করতে পরবর্তী মাস নির্বাচন করুন; সারা বছরের মোট ভাড়া পেতে "বছর"-এ পরিবর্তন করুন।
তিন: পাওনা দিন এবং প্রকৃত সংগ্রহ দিন
রিপোর্টের উপরে দুটি তারিখের ভিত্তি প্রদান করা হয়েছে যা নির্ধারণ করে যে কোন অর্থ প্রদেয় আইটেমগুলি নির্বাচিত সময়সীমায় অন্তর্ভুক্ত হবে:
- প্রাপ্যতার তারিখ：অর্থের প্রাপ্যতার তারিখ অনুযায়ী সময়সীমায় অন্তর্ভুক্ত করুন। ভাড়াটিয়া যদি অর্থ প্রদান করেন বা না করেন, তবুও প্রাপ্যতার তারিখ যদি সময়সীমার মধ্যে হয় তা অন্তর্ভুক্ত করা হবে - এটাই হল 'আনুমানিক' এর ভিত্তি: ভবিষ্যতের সময়সীমা নির্বাচন করলে আপনি কত পাবেন তা অনুমান করতে পারবেন।
- প্রাপ্ত অর্থের তারিখ：প্রাপ্ত অর্থের প্রকৃত তারিখ অনুযায়ী সময়সীমায় অন্তর্ভুক্ত করুন, শুধুমাত্র সময়সীমার মধ্যে প্রাপ্ত অর্থ অন্তর্ভুক্ত হবে, যা প্রকৃত প্রাপ্ত অর্থের হিসাবের সমাপ্তিতে এবং মালিককে প্রদেয় অর্থের উপযুক্ত।
চার: ঘর আয়-ব্যয়ের বিবরণী
বিবরণ লিজ ইউনিট অনুযায়ী, সময়কালে প্রতিটি কক্ষের আয়-ব্যয় লিস্ট করুন:
| কলামের নাম | বিবরণ |
|---|---|
| লিজ ইউনিট বিবরণ | কক্ষ নম্বর ও ভাড়াটিয়ার নাম। |
| ভাড়ার পরিমাণ | সময়কালে ঐ ইউনিটের ভাড়া আয়। |
| ব্রোকারেজ ফি | ব্রোকারেজ কোম্পানি মালিকের থেকে ব্রোকারেজ ফি কাটে, যা মালিকের আয় থেকে কাটা হয়। (শুধুমাত্র ব্রোকারেজ কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য) |
| ব্যবস্থাপনা ফি | ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসের জন্য ব্যবস্থাপনা ফি, যা মালিকের আয় থেকে কাটা হয়। (শুধুমাত্র ব্রোকারেজ কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য) |
| অন্যান্য খরচ | ঐ ইউনিটের অন্যান্য আয়-ব্যয়ের আইটেম। |
| সাবটোটাল | এই ইউনিটের আয় থেকে সমস্ত খরচ বাদ দেওয়ার পরের পরিমাণ। |
লাল নেতিবাচক সংখ্যা প্রতিনিধিত্ব করে মালিকের আয় থেকে বাদ দেওয়া আইটেম; সবার নিচের "মোট" হল পুরো সম্পত্তির সমষ্টি।
ডিটেইল টেবিলের কলামগুলি আপনার ব্যবহারিক পরিস্থিতি অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করা হবে: এজেন্সিগুলি "এজেন্সি ফি" এবং "ম্যানেজমেন্ট ফি" কলামগুলি দেখবে; স্ব-মালিক এবং দ্বিতীয় মালিকরা এই দুটি ফি না থাকায়, এগুলি প্রদর্শিত হবে না, যা নিম্নরূপ।
পাঁচ: মালিকের নিষ্পত্তি সারাংশ
ডিটেইল টেবিলের নীচের সারাংশ বক্স, এই বিবৃতির চূড়ান্ত হিসাব প্রদান করে:
- ভাড়ার আয়ের মোট পরিমাণ：সব ভাড়ার ইউনিটের ভাড়ার আয়ের সমষ্টি।
- এজেন্সি এবং ম্যানেজমেন্ট ফি মোট：ন্যায্য কর্তনযোগ্য এজেন্সি এবং ম্যানেজমেন্ট ফি মোট। (শুধুমাত্র এজেন্সিগুলির জন্য প্রদর্শিত)
- অন্যান্য খরচ (প্রতি ঘর)：বিবিধ ঘরের অন্যান্য খরচের মোট।
- সাধারণ এলাকা খরচ (সারা বিল্ডিং)：যা কোনও একক কক্ষের অন্তর্ভুক্ত নয়, পুরো ভবন ব্যবহৃত খরচ, যেমন সাধারণ বিদ্যুৎ বিল, পরিচ্ছন্নতার খরচ।
- মালিকের নেট প্রাপ্ত অর্থ：উপরের সমস্ত খরচ বাদ দেওয়ার পর, মালিককে প্রদান করার জন্য নেট ভাড়া আয়।
ছয়: সমন্বয় বিবৃতি মুদ্রণ করুন
পাতার ডান উপরের কোণে মুদ্রণ আইকনে ক্লিক করে, বর্তমান প্রদর্শিত মালিক স্টেটমেন্ট প্রিন্ট করা বা PDF হিসেবে সেভ করে মালিককে পাঠানো যেতে পারে, প্রতিটি পেমেন্টের ভিত্তি হিসাবে।
সাত: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন 1: "দাবি তারিখ" ও "নগদ প্রাপ্তির তারিখ" ভিত্তিক মান ভিন্ন, কোনটি সঠিক?
উভয়ই সঠিক, কারণ তারা ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়। দাবির তারিখ "এই মাসে কত পাওনা" জানায়, নগদ প্রাপ্তির তারিখ "এই মাসে আসল কত পেয়েছি" জানায়। যদি পার্থক্য থাকে, এর অর্থ হল এখনও কিছু বকেয়া আদায় হয়নি, এবং অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্টে গিয়ে বাকি পাওনার ট্র্যাকিং করা যেতে পারে।
প্রশ্ন 2: কেন দালালি ও ব্যবস্থাপনা খরচ লাল ঋণাত্মক হিসেবে দেখানো হয়?
এই প্রতিবেদন মালিকের দৃষ্টিকোণ থেকে প্রদর্শিত হয়। দালালি ও ব্যবস্থাপনা খরচ মালিক থেকে দালাল প্রতিষ্ঠানে প্রদান করা খরচ, তাই এটি ভাড়া আয় থেকে কাটা হয় এবং ঋণাত্মক হিসেবে নির্দেশিত।
প্রশ্ন 3: এক ঘরের নগদ হিসাব NT$0, এটা কি বিশদ ডেটা ভুল?
অবশ্যই নয়। যদি সেই ইউনিটে মাসিক ভাড়া আয় সমান হয় কাটা খরচের (যেমন ভাড়া NT$100, ব্যবস্থাপনা খরচ NT$100), তাহলে নগদ হিসাব NT$0 হয়। ইউনিটের বিশদ দেখলে প্রতিটি মুল্যের বিবরণ দেখা যাবে।
Q4: এই রিপোর্ট এবং 'লাভ গণনা'র মধ্যে পার্থক্য কী?
'প্রাক্কলিত আদায়' প্রশ্নের উত্তর দেয় 'কত টাকা পাওয়া যাবে', দ্রুত একটি সময়সীমায় পাওনাগুলি যোগ করে; 'লাভ গণনা' প্রশ্নের উত্তর দেয় 'আসলে কত টাকা লাভ হয়েছে', এখানে সিকিউরিটি ডিপোজিট, আগাম আদায় এবং প্রকৃত লাভ আলাদা করা হয়। নগদ প্রবাহ প্রাক্কলন করতে প্রাক্কলিত আদায় ব্যবহার করুন এবং কার্যক্ষমতা মূল্যায়ন করতে লাভ গণনা ব্যবহার করুন।
Q5: একবারে কি একাধিক প্রপার্টির রিপোর্ট তৈরি করা সম্ভব?
রিপোর্ট সম্পত্তি অনুসারে তৈরি হয়, একবারে এক সম্পত্তি প্রদর্শন করা হয়। আপনি যদি একাধিক সম্পত্তি পরিচালনা করেন তবে ড্রপডাউন মেনুতে পরিবর্তন করুন এবং আলাদাভাবে পর্যালোচনা বা মুদ্রণ করুন।
Q6: কেন আমার প্রতিবেদনে 'এজেন্ট ফি' এবং 'ম্যানেজমেন্ট ফি' কলাম নেই?
এজেন্ট ফি এবং ম্যানেজমেন্ট ফি হল যেসব চার্জ এজেন্ট কোম্পানি মালিকদের থেকে নেয়, এগুলি শুধুমাত্র ব্যবস্থাপনা পরিস্থিতিতে দেখানো হয়। আপনি যদি স্ব-পরিচালক বা উপলেটার হন এবং এই খরচগুলি না থাকে, তবে প্রতিবেদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই দুটি কলাম এবং সারাংশের সম্পর্কিত আইটেমগুলি লুকিয়ে রাখবে।