উদ্বোধন কি? প্রোপার্টি এজেন্টের অবশ্যই দেখা উচিত!
উদ্বোধন ফিচার গাইড সূচি
- উদ্বোধন কি? হিসাবরক্ষকের দৃষ্টিকোণ থেকে ত্বরিত গাইড
- উদ্বোধনের প্রয়োজন কেন?
- কাদের উদ্বোধন প্রয়োজন?
- কীভাবে ওপেনিং ব্যালেন্স নির্ধারণ করবেন?
- উদ্বোধন তথ্য অনুসন্ধান / সম্পাদনা / মুছুন
- উদ্বোধন এবং জামানতের মধ্যে পার্থক্য কি?
- প্রারম্ভিক ভারসাম্য কি ঋণাত্মক আকারে থাকা যাবে?
- আমি কি প্রারম্ভিক ভারসাম্য এড়িয়ে যেতে পারি?
উদ্বোধন কি? প্রথমে দেখুন হিসাবরক্ষক কিভাবে সংজ্ঞায়িত করেন
অ্যাকাউন্টিং ও ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্টে, ওপেনিং ব্যালেন্স হল একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোনো অ্যাকাউন্টের 'শুরুর অবশিষ্ট', যেটি সিস্টেমে হিসাব শুরু করার আগে অ্যাকাউন্টের অবস্থা বোঝায়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এই সিস্টেম ব্যবহার করার আগে প্রোপার্টি মালিকের অ্যাকাউন্টে কোনও ভারসাম্য থাকে (যেমন এটি পূর্বে Excel বা অন্যান্য সিস্টেমে রেকর্ড করা হয়েছে কিন্তু মালিককে এখনও প্রেরণ করা হয়নি), তবে এই পরিমাণটি সঠিক অ্যামাউন্ট দিয়ে সিস্টেম কার্যক্রম শুরু করতে [উদ্বোধন] ফিচারের মাধ্যমে প্রবেশ করা প্রয়োজন।
অ্যাকাউন্ট ওপেনিং সেটআপ করে সিস্টেমকে এই প্রাথমিক ব্যালেন্স থেকে সঠিকভাবে লেনদেন, সমাপনী এবং বিলিং হিসাব করতে সাহায্য করে, যাতে অ্যাকাউন্টিং সঠিক থাকে।
অনেক প্রপার্টি এজেন্ট আমাদের প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার শুরু করার সময় একটি সমস্যার সম্মুখীন হন:
অ্যাকাউন্ট ওপেনিং সেটআপ কী? এটি কেন প্রয়োজন?
অ্যাকাউন্ট ওপেনিং (Opening Balance) ফিচার আপনাকে প্রতিটি প্রপার্টির জন্য সিস্টেমে হিসাবের শুরু বিন্দু স্থাপন করতে সাহায্য করে, যেমন কোনো প্রপার্টির ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টে মালিকের পূর্বের অর্থ রয়েছে, এটি ওপেনিং ফিচার ব্যবহার করে এন্ট্রি করা যাবে।
এই পরিমাণটি ডিপোজিট এবং প্রিপেইড রেন্ট অন্তর্ভুক্ত করে না, কারণ এগুলি পরে লিজ অ্যাগ্রিমেন্ট থেকে তৈরি হওয়া উচিত।
অ্যাকাউন্ট ওপেনিং ফিচার উপযুক্ত ব্যবহারকারী
- প্রযোজ্যতা：প্রপার্টি এজেন্ট ম্যানেজমেন্ট ফিচার (অর্থাৎ অ্যাকাউন্টিং ফিচার)।
- প্রযোজ্য নয়：ভাড়াটিয়া মডেল, স্ব-পরিচালিত ভূস্বামী, অথবা প্রপার্টি এজেন্টের জন্য।
কীভাবে ওপেনিং ব্যালেন্স নির্ধারণ করবেন?
প্রপার্টি অ্যাড করার সময়, 'মালিকের একটি অর্থ ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টে জমা করতে হবে কিনা' অপশন চালু করুন, আপনি নিম্নলিখিত ফিল্ডগুলি দেখবেন:
- অ্যাকাউন্টিং শুরু দিন：সিস্টেম এই তারিখ থেকে অ্যাকাউন্টিং গণনা শুরু করবে।
- ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট শুরুর ব্যালেন্স：মালিক দ্বারা বাস্তবিক প্রাপ্ত আমানত।
সফলভাবে যোগ করার পর কীভাবে খুঁজে পাবেন / এডিট করবেন / মুছবেন?
অনুগ্রহ করে যান:
[ অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট ] → [ মালিকের স্থানান্তর ] → [ সম্পন্ন স্থানান্তর ]
আপনি এখানে সব অ্যাকাউন্টিং তথ্য দেখতে পারেন এবং পরিবর্তন বা মুছে দিতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং এবং জামানতের পার্থক্য
- প্রারম্ভিক ভারসাম্য：মালিকের জমাকৃত, যা অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক ভারসাম্য হিসাবে ব্যবহার করা হয়, OWNER CONTRIBUTION এর অনুরূপ।
- ডিপোজিট, অগ্রিম পরিশোধিত অর্থ：প্রাপ্তি ভাড়াটিয়া থেকে, নতুন চুক্তি সংযোজনের সময় এটি তৈরি হওয়া উচিত।
প্রারম্ভিক ভারসাম্য কি ঋণাত্মক আকারে থাকা যাবে?
হ্যাঁ, সিস্টেম আপনাকে প্রারম্ভিক ভারসাম্য হিসেবে ঋণাত্মক আকারে অন্তর্ভুক্ত করার অনুমোদন দেয়।
ঋণাত্মক প্রারম্ভিক ভারসাম্যটি সিস্টেমের দ্বারা মালিকের ঋণী হিসেবে গণ্য হবে এবং এটি পরবর্তী চলাচলের ইনভয়েসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কেটে নেওয়া হয়, যা আপনাকে অগ্রিম পরিমান এবং মালিকের ভারসাম্য পরিষ্কারভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য উচিত বিষয়বস্তু সঠিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে হিসেবের ভুল না হয়।
আমি কি প্রারম্ভিক ভারসাম্য এড়িয়ে যেতে পারি?
হ্যাঁ।খাতা খোলা একটি ঐচ্ছিক ফিচার।，যদি আপনি প্রথম চুক্তি থেকে সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করতে চান, তবে খাতা খোলা সেটিংস এড়িয়ে যেতে পারেন। সিস্টেমটি চুক্তির তারিখ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন রেকর্ড করবে।