RentPackage - এক মিনিট অনলাইন সাইনিং টিউটোরিয়াল ভিডিও

RentPackage - এক মিনিট অনলাইন সাইনিং টিউটোরিয়াল ভিডিও

অনলাইন স্বাক্ষর বৈধ কি? এজেন্ট এবং বাড়িওয়ালার জন্য অপরিহার্য!

বর্তমানের দ্রুত পরিবর্তনশীল ভাড়ার বাজারে, বাড়ি এজেন্ট এবং মালিকরা প্রায়ই ‘চুক্তির সইয়ের কার্যকারিতা কম’, ‘ভাড়াটের সাথে যোগাযোগের সমস্যা’, ‘চুক্তির কাগজ সহজেই হারানো’ ইত্যাদি বহু সমস্যার মুখোমুখি হন।

সাধারণত চুক্তি স্বাক্ষরের সমস্যাবলী

• বাড়ি এজেন্টের সমস্যা:ভাড়াটে এবং মালিকের সাথে সাইনিং সময় নির্ধারণ করতে বারবার যাতায়াত করতে হয়, এমনকি কাগজপত্র পৌঁছে দিতেও হয়।
• মালিকের সমস্যা:বাসস্থান এবং ভাড়াবাড়ির স্থান আলাদা হলে দূরত্ব ভ্রমণ করতে হয় বা কুরিয়ারের মাধ্যমে কাগজপত্র পাঠাতে হয়।
• ভাড়াটের সমস্যা:দিনের বেলায় কাজ থাকায় চুক্তি সই করতে পারে না, ভাড়ার প্রক্রিয়া বিলম্বিত হয়, ফলে আকাঙ্ক্ষিত প্রপার্টি মিস হতে পারে।
• কাগজপত্রের সমস্যা:কাগজ হারিয়ে ফেলা, সংরক্ষণে অসুবিধা, অনুসন্ধান করা ঝামেলার।

ইলেকট্রনিক চুক্তির কি আইনি বৈধতা আছে?

শুধু যুক্তরাষ্ট্রেই নয়, বৈশ্বিক প্রধান দেশ ও অর্থনীতিতে ইলেকট্রনিক চুক্তি আইনি স্বীকৃতি পেয়েছে। উদাহরণস্বরূপ:

• ইউরোপীয় ইউনিয়ন:eIDAS Regulation (EU Regulation No 910/2014) অনুযায়ী, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে মৌলিক, উন্নত এবং যোগ্য ধাপে ভাগ করা হয়েছে, যেখানে 'উন্নত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (AdES)' এবং 'যোগ্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (QES)' উচ্চ আইনি ক্ষমতা ধারণ করে এবং এটি সীমান্ত পারাপারে বিভিন্ন আইনি নথিতে প্রযোজ্য।
• জাপান:Electronic Signatures and Certification Business Act অনুযায়ী, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আইনি প্রভাব রাখে যদি দলগুলি শনাক্ত করা যায় এবং বিষয়বস্তু অপরিবর্তিত থাকে।
• তাইওয়ান:Civil Code ধারা 153 এবং Electronic Signatures Act ধারা 9 অনুযায়ী, ইলেকট্রনিক চুক্তি যদি দুই পক্ষের ইচ্ছা স্পষ্ট হয়, তবে কাগজের চুক্তির মতোই আইনি মূল্য রাখে।

এছাড়াও, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রক্রিয়ায় তৈরি হওয়া প্রযুক্তিগত রেকর্ড (যেমন: IP ঠিকানা, টাইমস্ট্যাম্প, স্বাক্ষরকারীর শনাক্তকরণ, স্বাক্ষর প্রক্রিয়া ক্রম ইত্যাদি) কেবলমাত্র সম্মত বিষয়বস্তুর প্রমাণ হিসাবে নয়, আদালতে মামলা সহায়তার ফাংশনও প্রদান করে। এই প্রক্রিয়াগুলি ইলেকট্রনিক চুক্তির নিরাপত্তা এবং বিশ্বাসযোগ্যতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে।

অনলাইনে সাইন করার সুবিধা

• দ্রুত সমাপ্তি:সম্মেলন ও মেইল ​​প্রক্রিয়ার প্রয়োজন নেই, কয়েক মিনিটের মধ্যেই স্বাক্ষর পুরোপুরি।
• সময়ের ও স্থানের সীমা নেই:ভাড়াদাতা বিদেশে বা ভাড়াটে অতিরিক্ত কাজেও মোবাইল বা কম্পিউটার ব্যবহার করে চুক্তি সম্পন্ন হতে পারে।
• শ্রম খরচ সাশ্রয়ী:এজেন্টদের বারবার দৌড়াদৌড়ি করার প্রয়োজন নেই, পরিবহন এবং প্রশাসনিক খরচ কমাতে পারে।
• সিস্টেম রেকর্ড সংরক্ষণ:প্রত্যেকটি চুক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সংরক্ষিত হয়, যে কোনো সময় অনুসন্ধান এবং ডাউনলোড করতে পারবেন।

আমাদের অনলাইন ভাড়ার ফিচারে পূর্ণাঙ্গ সমর্থন আছে

ভাড়াটিয়ার চুক্তি স্বাক্ষরন

আমরা বিভিন্ন ফ্লেক্সিবল স্বাক্ষর পদ্ধতি প্রদান করি, যার মধ্যে রয়েছে ইমেল নোটিফিকেশন স্বাক্ষর, তাত্ক্ষণিক স্থানিক স্বাক্ষর, এবং বিশেষ স্বাক্ষর লিঙ্কের মাধ্যমে দূরবর্তী স্বাক্ষর। ভাড়াটিয়া যেখানে থাকুক না কেন, মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে শুধু লিঙ্ক খুলেই সহজেই চুক্তি স্বাক্ষর সম্পন্ন করতে পারে, কাগজের ডকুমেন্ট এবং সামনাসামনি মিটিংয়ের সীমাবদ্ধতা ছাড়িয়ে, স্বাক্ষর দক্ষতা অনেক বাড়ায়।

মালিকের অধিকার প্রতিনিধি চুক্তি

ভাড়াটিয়ার ভাড়ার চুক্তি ছাড়াও, আমরা ব্যাপক [প্রতিনিধি চুক্তি] কার্যকারিতার ডিজাইন করেছি, যা এজেন্টদের মালিকের সাথে অনলাইনে সহজেই অনুমোদন সম্পাদন করতে সাহায্য করে। এটি ডিজিটাল স্বাক্ষর ও রেকর্ড সংরক্ষণ সমর্থন করে, যার মাধ্যমে মুখোমুখি সাক্ষাৎ ছাড়াই, একটি আনুষ্ঠানিক ও আইনত প্রযোজ্য সম্পর্ক গঠন সম্ভব হয়, এজেন্টের কাজের পেশাদারী চিত্র ও বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধি করে।

এখন সাক্ষর ফিচার

সরাসরি স্বাক্ষরের প্রয়োজনের জন্য, আমরা [এখনই স্বাক্ষর] বৈশিষ্ট্যটি ডিজাইন করেছি, যা বাড়িওয়ালা, এজেন্ট, এবং ভাড়াটিয়ারা একই ডিভাইসে উপস্থিত থেকে সরাসরি স্বাক্ষর করতে এবং চুক্তি সম্পন্ন করতে পারে। স্বাক্ষর সম্পন্ন হওয়ার পর সিস্টেম তৎক্ষণাৎ একটি PDF চুক্তি তৈরি করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করবে। এই বৈশিষ্ট্য বিশেষভাবে উপযোগী যখন সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিরা সকলেই উপস্থিত থাকেন, বা ইমেল ব্যবহার অপ্রযোজ্য হয়, যা পেপারলেস প্রক্রিয়ায় আরও কার্যকরভাবে স্থানান্তর করে, আইনসঙ্গত এবং দক্ষ।

ইমেল ছাড়া সাক্ষর করুন

ইমেল ছাড়াই ভাড়াটিয়া বা বাড়িওয়ালাদের জন্য, আমরা একটি বিশেষ [স্বাক্ষর লিঙ্ক] বৈশিষ্ট্য প্রদান করি। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনন্য URL তৈরি করবে, যা এজেন্ট বা অন্য পক্ষ কেবল লিঙ্কটি পাঠিয়েই স্বাক্ষর পৃষ্ঠায় গিয়ে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে পারে। লগইন বা ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই, স্বাক্ষরের প্রক্রিয়া আরও সহজ এবং মসৃণ করে।

স্বাক্ষর প্রক্রিয়া ট্র্যাকিং

প্রতিটি চুক্তির স্বাক্ষর অবস্থান সিস্টেমের মাধ্যমে তাৎক্ষণিকভাবে ট্র্যাক করা যায়। আপনি যে কোনও সময় দেখতে পারেন কোন পক্ষ স্বাক্ষর সম্পন্ন করেছে এবং কারা এখনও স্বাক্ষর করতে বাকি আছে, এবং একটি ক্লিকেই অনুস্মারক পাঠানো যায়। এটি কেবল স্বাক্ষর ভুলে যাওয়া রোধ করে না, বরং সমস্ত অপারেশনের গতি বাড়ায়, যা রিয়েল এস্টেট এজেন্ট এবং বাড়িওয়ালাদের জন্য একটি কার্যকরী সহায়ক।

বহুভাষার সমর্থন

আমাদের সিস্টেম ৫০টিরও বেশি ভাষা সমর্থন করে, যার মধ্যে রয়েছে চীনা, ইংরেজি, জাপানি, কোরিয়ান, থাই। যা বিভিন্ন দেশের ভাড়াটিয়া ও বাড়িওয়ালা নিজেদের পরিচিত ভাষার পরিবেশে স্বাক্ষর প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্য আন্তর্জাতিক ব্যবস্থাপনা, স্বল্পকালীন ভাড়া সেবা, বিদেশি ভাড়াটিয়া ইত্যাদি ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে উপযোগী, যা আন্তঃসীমান্ত স্বাক্ষরকে আর বাধা না রাখে।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে চুক্তি ফাইল সংরক্ষণ

প্রতিটি সম্পন্ন চুক্তি, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে এবং অ্যাকাউন্টে আর্কাইভ করে। ব্যবহারকারীরা যে কোনও সময় অনলাইনে দেখতে, ডাউনলোড বা প্রিন্ট করতে পারে, আর কাগজের কপি খুঁজতে বা হারিয়ে যাওয়ার চিন্তা করতে হয় না। এটি কেবলমাত্র দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণের সহায়তা করে না, বরং আধুনিক ডিজিটাল ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন মেটায়।