প্রি-বুকিং ফিচার: ভাড়া করার ইচ্ছা সুরক্ষিত করার জন্য সেরা উপায়, পুনরায় ভাড়া এড়াতে সহায়ক!
প্রি-বুকিং ফিচার মেনু
সংস্থাগুলি যখন ভাড়া ব্যবস্থাপনা করে এবং বাড়িওয়ালা যখন নিজে ভাড়া দেওয়ার সময়, কেন 'প্রি-বুকিং ফিচার' ব্যবহার করবেন?
প্র্যাকটিক্যাল ব্যবহারে, ভাড়া ব্যবস্থাপনার বাড়িওয়ালা স্বয়ং দেখে দেখাতে পারে না, ফলে প্রায়শই দেখা যায়:
- সংস্থা দেখে দেখানোর পর, ভাড়াটিয়া ভাড়া করতে চায় কিন্তু অবিলম্বে চুক্তি করতে পারে না
- ভাড়াটিয়া প্রথমে অগ্রিম অর্থ প্রদান করে, ভাড়ার অধিকার সংরক্ষণ করে
- বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটিয়া পরবর্তীতে চুক্তি করার সময় নির্দিষ্ট করে
প্রি-বুকিং ফিচারের মাধ্যমে:
- অগ্রিম অর্থ এবং ভাড়াটিয়ার তথ্য রেকর্ড করুন
- সম্পত্তিকে 'প্রি-বুকড' হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করুন
✅ বুকিং ফিচারটি আগাম অর্থপ্রদান, ভাড়াকারীর অগ্রাধিকার এবং বিক্রয়ে ডুপ্লিকেশান এড়াতে সহায়তা করে।
কিভাবে বুকিং সেট করবেন?
যান:
- [সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা]>[ম্যানেজমেন্ট সম্পত্তি]
- [বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপনা]>[কোম্পানি বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপনা]>[প্রোপার্টি ভাড়া বিজ্ঞাপন]
উপরের ডানদিকের [...] মেনুতে ক্লিক করুন → [নতুন বুকিং] নির্বাচন করুন
নিম্নলিখিত তথ্য সেট করুন:
- ভাড়াটিয়ার নাম, ভাড়া, ভাড়ার চক্র, জামানত, চুক্তির শুরূ-শেষ
- ডিপোজিট আয়： অর্জিত অর্থের পরিমাণ
- চুক্তির তারিখ： ব্যবস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডারে যোগ করবে এবং ব্যবহারকারী ও ভাড়াটেকে অনুস্মারক ইমেল পাঠাবে
কিভাবে সংরক্ষণ বাতিল করবেন?
নিম্নলিখিত অবস্থায় সংরক্ষণ বাতিল করা যেতে পারে:
- ভাড়াটের মত পরিবর্তন (যেমন ভাড়াটে কোম্পানির স্থানান্তর বাতিল)
- জমিদারের মত পরিবর্তন (যেমন নির্দিষ্ট ধরনের ভাড়াটেকে ভাড়া না দেওয়া)
[চুক্তি ব্যবস্থাপনা]>[প্রোপার্টি ম্যানেজমেন্ট অথবা টেন্যান্সি ট্যাব]>[সংরক্ষণ ট্যাব] নির্বাচন করে সংরক্ষণ বাতিল করুন, নিম্নলিখিত পর্দায় যান:
পছন্দ করবেন:
- সম্পূর্ণ বা আংশিক অগ্রিম অর্থ ফেরত দিতে ইচ্ছুক কিনা (একটি অর্থ ফেরত ইনভয়েস তৈরি হবে)
- এজেন্ট ফি প্রদান করতে ইচ্ছুক কিনা (একটি খরচ ইনভয়েস তৈরি হবে)
✅ ব্যবস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল দিনের তারিখ, অর্থ ফেরত এবং ফি উৎপন্নের তারিখ রেকর্ড করবে, পরিমাণ পরিষ্কারভাবে হালনাগাদে প্রবেশ করবে।
সংরক্ষণ পরবর্তী চুক্তিতে কিভাবে রূপান্তর করবেন?
ভাড়াটিয়া আনুষ্ঠানিক চুক্তি স্বাক্ষর করার পর, [চুক্তি ব্যবস্থাপনা]>[ব্যবস্থাপনা বা ভাড়া পৃষ্ঠা]>[বুকিং পৃষ্ঠা] এ যান চুক্তি স্বাক্ষর করতে
সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুকিং ডেটা আনবে:
- ভাড়াটিয়ার নাম
- ভাড়া, নিরাপত্তা আমানত, ভাড়া প্রদানের চক্র
- ভাড়া শুরুর তারিখ
সিস্টেম প্রাক-গ্রহণকৃত [আমানত আয়] স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম মাসে অ্যাকাউন্টে ছাড় হিসাবে যোগ করবে, নিচের ছবির মত:
✅ চেক এবং পুনর্মিলনের সুবিধার জন্য আমানত আয় প্রথম মাসের ভাড়ার ক্ষতিপূরণ হিসাবে দেখানো হবে।