আবৃত্ত বিদ্যুৎ বিল চক্র গ্রুপ সেটিং নির্দেশিকা

আবৃত্ত বিদ্যুৎ বিল চক্র গ্রুপটি কী?

আবৃত্ত বিদ্যুৎ বিল চক্র গ্রুপ একটি সেটিং যা বিল চক্র এবং খরচগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি ভাড়ার, বিদ্যুৎ বিল ইত্যাদির মতো বিভিন্ন খরচের জন্য এর তৈরি চক্র, গণনা পদ্ধতি এবং প্রযোজ্য চুক্তি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই ফিচারের মাধ্যমে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চক্র অনুযায়ী বিল তৈরি করবে, ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার ঝামেলা থেকে মুক্ত করবে।

কীভাবে নতুন আবৃত্ত বিদ্যুৎ বিল চক্র গ্রুপ তৈরি করবেন?

যখন আপনি 'নতুন প্রবেশ/চুক্তি স্বাক্ষর' করবেন, তখন সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'আবৃত্ত বিদ্যুৎ বিল চক্র গ্রুপ' স্ক্রিন আনবে। ' + নতুন আবৃত্ত বিদ্যুৎ বিল চক্র গ্রুপ' বাটনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস শুরু করুন।

তিন প্রকারের আবৃত্ত খরচের ধরণ পরিচিতি

1️⃣ মিটার পাঠের মাধ্যমে হিসাব করুন

যে বিলিং পদ্ধতির জন্য প্রতি চক্র রিডিং প্রবেশ করতে হয়, যেমন বিদ্যুৎ বিল, পানির বিল, গ্যাস।

• ইউনিট মূল্য নির্ধারণ করুন (যেমন প্রতি ইউনিট ৫ টাকা, ৫.৫ টাকা)
• প্রতি চক্রের শুরু এবং বর্তমান রিডিং প্রবেশ করুন
• সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে খরচ হিসাব করবে

2️⃣ নির্দিষ্ট খরচ

যেসব খরচে নির্দিষ্ট অংক ও পর্যায়ক্রমিক সংগ্রহ প্রযোজ্য, যেমন ইন্টারনেট ফি, লিফট চার্জ, পানি বিল।

• অংক ও চক্র সোজাসুজি নির্ধারণ করুন
• বিলিং চক্র নির্দিষ্ট পর্যায়ে নির্দিষ্ট অর্থের বিল তৈরি করবে

3️⃣ ম্যানুয়াল প্রবেশ করুন

যেসব ক্ষেত্রে বাহ্যিক বিল (যেমন পানি সরবরাহ কোম্পানি, গ্যাস কোম্পানি) পাওয়ার পর ম্যানুয়ালি অংক প্রবেশ করতে হয়।

• বিলিং চক্রের পর প্রকৃত অংক ম্যানুয়ালি প্রবেশ করুন

চুক্তিতে পর্যায়ক্রমিক বিলিং অন্তর্ভুক্ত করুন

নতুন চুক্তি পর্বে:

• বিদ্যমান বিদ্যুৎ সেটিংস নির্বাচন করুন
• অথবা ড্রপডাউন থেকে [+ নতুন] বেছে নিন

কীভাবে প্রতিষ্ঠিত পুনরাবৃত্তি বিল চক্র সম্পাদনা করবেন?

চুক্তি সম্পন্ন হওয়ার পর, বিল চক্র সেটিংস পরিবর্তনের জন্য নিম্নলিখিত পথ অনুসরণ করুন:

• কক্ষ ইউনিট > ভাড়াটিয়া বিল চক্র > পুনরাবৃত্তি বিল চক্র ট্যাব > [⋯] ক্লিক করুন > [সম্পাদনা]
• কক্ষ ইউনিট > চুক্তি দেখুন/সম্পাদনা করুন > পুনরাবৃত্তি বিল চক্র ট্যাব > [⋯] ক্লিক করুন > [সম্পাদনা]

কীভাবে একটি কাস্টম আয় একাউন্ট যোগ করবেন?

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী নানা ধরনের ইউটিলিটি আয়ের একাউন্ট যোগ করতে পারেন, নিম্নলিখিত পথ অনুসরণ করুন:

• অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট > অ্যাকাউন্টিং একাউন্ট ম্যানেজমেন্ট > আয় ট্যাব
• [+ নতুন] ক্লিক করুন, মিটার রিডিং, ম্যানুয়াল এন্ট্রি বা স্থায়ী ফি নির্বাচন করতে পারেন

ফিচার সুবিধাসমূহের সারসংক্ষেপ

• বিল স্বয়ংক্রিয় চক্রে উৎপাদন হতে পারে, ম্যানুয়াল সময় সাশ্রয় করে
• পরিবর্তনশীল মিটার রেট এবং স্থায়ী চার্জ সেটিংস
• চুক্তি এবং বিলিং ফিচারের সঙ্গে মিলিয়ে প্রতিটি ভাড়াটিয়ার রিসিভেবলগুলি কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালনা করুন