আমানত এবং প্রিপেইড অ্যাকাউন্ট কেন অ্যাকাউন্টিং-এর অধীনে দায় হিসাবে বিবেচিত হয়?
দায় কি?
দায় হল [কোম্পানি সাময়িকভাবে যা রাখে, কিন্তু ভবিষ্যতে যা ফেরত দিতে বা দায়িত্ব পূরণ করতে হবে সেই টাকা] । এই পরিমাণগুলি কোম্পানির প্রকৃত আয় নয়, বরং একটি দায়িত্ব যা ভবিষ্যতে ফেরত দিতে বা পরিষেবা সম্পন্ন করতে হবে।
আমানত কেন দায়?
যখন কোম্পানি ভাড়াটিয়া বা ক্লায়েন্টের কাছ থেকে আমানত গ্রহণ করে, এটি কেবল একটি সাময়িক হেফাজত, যা ভবিষ্যতে ফেরত দেওয়া হতে পারে।
- যদি লিজের মেয়াদ শেষ হয় এবং কোনো ক্ষতি না হয়, তবে পুরো পরিমাণ ফেরত দিতে হবে।
- ক্ষতির ক্ষেত্রে, আংশিক কেটে বা আংশিক ফেরত দেওয়া হতে পারে।
অতএব, জামানতকে কোম্পানির উপার্জন হিসেবে বিবেচনা করা যাবে না, একে 'দেনা হিসাবে' সনদ করা উচিত।
✅ জামানত গ্রাহকের প্রতি কোম্পানির দায়িত্ববোধ প্রকাশ করে!
অগ্রিম প্রাপ্তি কেন দেনা?
অগ্রিম প্রাপ্তি হলো অর্থপ্রাপ্তি, যখন পণ্য বা সেবা এখনও সম্পূর্ণ প্রদান করা হয়নি।
- যেমন ভাড়াটিয়া একবারে ৩ মাসের ভাড়া দেয়,
- কোম্পানিকে পর্যায়ক্রমে সেবা সম্পন্ন করতে হবে, প্রতি মাসে উপার্জন স্বীকৃত করতে হবে।
সেবা সম্পন্ন হওয়ার আগে, এই টাকা 'দেনা' হিসেবে থাকবে, যা তাৎক্ষণিকভাবে আয়ের স্বীকৃতি পায় না।
✅ অগ্রিম প্রাপ্তি কোম্পানির ভবিষ্যতে সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতির প্রতীক!
সংক্ষিপ্তসার ও স্মরণিকা
| শিরোনাম | কারণ | দায়ের কারণ |
|---|---|---|
| ডিপোজিট | প্রাপ্ত কিন্তু ফেরত দেওয়া হতে পারে | গ্রাহকের প্রতি কোম্পানির ফেরত দেওয়ার বাধ্যবাধকতা রয়েছে |
| অগ্রিম প্রাপ্ত অর্থ | প্রাপ্ত কিন্তু পরিষেবা অসম্পূর্ণ | গ্রাহকের প্রতি কোম্পানির পরিষেবা প্রদানের বাধ্যবাধকতা রয়েছে |
✅ ডিপোজিট এবং অগ্রিম প্রাপ্ত অর্থ সঠিক রেকর্ড করার মাধ্যমে আর্থিক বিবরণীতে কোম্পানির দায় এবং আয়ের সঠিক প্রতিফলন দেখা যাবে!