ভাড়ার বিলিং চক্র সেটআপ নির্দেশিকা

ভাড়ার বিলিং চক্রের সেটআপ এত কষ্টকর কেন?

বেশিরভাগ বাড়িওয়ালা বা এজেন্টদের জন্য, প্রকৃত লিজ ব্যবস্থাপনার মধ্যে ভাড়ার বিলিং চক্র সেটআপ করা একটি ঝামেলাপূর্ণ এবং ত্রুটিপূর্ণ কাজ। বিলিং চক্র সবসময় পুরো মাস ব্যাপী নয়, বিশেষত যখন লিজ শুরুর তারিখ বা শেষ তারিখ মাসের মাঝামাঝি পড়ে, তখন সমস্যা দেখা দেয়—প্রতিমাসে বিলিং চক্র ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হবে, এছাড়া বিলিং চক্রের ভগ্নাংশ দিন এবং বিলিং বিস্তারিত বিভাজন সমস্যাও মোকাবিলা করতে হবে।প্রতিমাসে শুধুমাত্র একটি বিলিং চক্র তৈরি করার মতো মনে হলেও এর সঙ্গে জড়িত রয়েছে:

• প্রত্যেক বিলিং চক্রের মধ্যে বিলিং বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করতে হবে：প্রত্যেক বিলিং চক্রের বিস্তারিত তথ্য শুধু ভাড়াই নয়, এতে আরও স্থির খরচ যেমন লিফট ফি, ইন্টারনেট ফি এবং প্রতি মাসে মিটারিং করে হিসাব করা বিদ্যুৎ বিল বা জল বিল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যা প্রতিটি বিলিংকে প্রাসঙ্গিক প্রকৃত চার্জের সঙ্গে আরও মিলিয়ে দেয়।
• প্রাথমিক এবং শেষের ভগ্নাংশ সময়কাল সম্পর্কিত সমস্যা সমাধান
• চাহিদা অনুযায়ী বিলিং সময়ের শুরু এবং শেষের তারিখকে সমন্বয় করুন
• অতিরিক্ত ফি যোগ করুন：যেমন জাপানের 'শিকিকিন' এবং 'রেইকিন', বা চূড়ান্ত পরিচ্ছন্নতার ফি
• জমিদার চান যে সব বিলিং সময় মাসের শেষে শেষ হোক

বিচ্ছিন্ন লিজ পিরিয়ডের সাধারণ উদাহরণ

ছাত্রদের ভাড়া নেয়ার উদাহরণ, কিছু ভাড়াটে স্কুল থেকে ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করে কাজ পায়, এদের লিজ সাধারণত পুরো মাসের জন্য হয়না। উদাহরণস্বরূপ:

ভাড়ার মেয়াদ 2022/4/24 থেকে 2023/7/8 পর্যন্ত, মাসিক ভাড়া $5,000।

এই পরিস্থিতিতে, যদি সিস্টেমে কিস্তি ব্যবহার করে সরাসরি বিলিং সময় তৈরি করা হয়, নিম্নলিখিত পরিস্থিতি উপস্থিত হবে:

অনেক জমিদার এইরূপ বিচ্ছিন্ন বিলিং সময় পছন্দ করেন না, তাই তারা উপরের দুটি সংযুক্ত করতে চান:

একইভাবে, চূড়ান্ত চাক্ষুষ সময়েও একই সমস্যা হতে পারে:

একটি সংযুক্ত চাক্ষুষ সময়ে পরিবর্তন করতে চাই：

মাঝে মাঝে বিশেষ খরচ যোগ করা প্রয়োজন

তারিখ সংক্রান্ত সমস্যার পাশাপাশি কিছু অঞ্চলে স্থানীয় ভাড়ার সংস্কৃতি আছে, যেমন：

• জাপানের শিকিন (আমানত) এবং রেইকিন (এককালীন খরচ), সাধারণত প্রথম চাক্ষুষ সময়ের সাথে সংগ্রহ করা হয়
• চূড়ান্ত পরিষ্কার খরচ, চাক্ষুষ সময়ের শেষের সাথে যোগ করতে চাই

আমাদের সিস্টেম কীভাবে এই প্রক্রিয়াগুলো সহজ করবে?

উপরে উল্লিখিত সকল চাক্ষুষ সময়ের সামঞ্জস্যতার জন্য, আমাদের সিস্টেম [রুম ইউনিট] > [...] > [প্রবেশ/চুক্তি] ফিচারে নিম্নলিখিত নমনীয়তা প্রদান করে, যা প্রচলিত ম্যানুয়াল সেটিংয়ের সমস্যাগুলি পুরোপুরি সমাধান করে: