RentPackage 英國 SA105 報稅:房東、代管公司按稅表欄位自動彙整租金收支
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什麼是 SA105?
SA105 是英國稅務海關總署(HMRC)規定的出租收入附表,須連同自我評估報稅表(Self Assessment Tax Return)一併提交。只要您在英國持有出租物業,每年都必須填寫這份表格,申報租金收入與相關開支。
為甚麼要用 RentPackage 準備 SA105
很多英國房東、代管公司報稅前,要把一整年的租金、維修費、保險費從 Excel 或銀行月結單裏逐筆挑出來,對照 SA105 一格一格加總,貸款利息還要另外分住宅用、非住宅用。稅務年度由 4 月 6 日起計,和一般賬簿的月份對不上,很容易漏計或重複計算。
RentPackage 提供 SA105 報表功能,會自動彙整您的租金收入與開支,令英國報稅準備更簡單有效率。
- 日常記賬自動歸入 SA105 欄位
會計科目設定好對應的 SA105 box 後,賬期款項與手動分錄的金額會自動加總到對應的欄位,報稅前不用再從頭整理。 - 稅務年度不用自己換算
選單直接列出 4 月 6 日至翌年 4 月 5 日的英國稅務年度,並預設帶出最近一個已結束的年度。 - 融資成本分配有檢查
系統自動計算每個物業的融資成本總額,預設全數計入 Box 44;分到 Box 26 與 Box 44 的金額加起來不等於總額時,系統會提示您修正。 - 每位業主、每間公司各出一份
代管多位業主時,選擇業主或公司就能各自產生報表,可直接列印交給業主或會計師。
步驟一:選擇稅務年度
- 開啟報表:進入功能清單 → 報表 → 報稅報表
- 選擇稅務年度:下拉選單會顯示完整的稅務年度範圍,例如「2025/2026(2025 年 4 月 6 日 - 2026 年 4 月 5 日)」
步驟二:選擇業主或公司
在「業主/公司」下拉選單中,選擇要產生報表的對象:
- 公司:若物業是以公司名義持有,請選擇對應的公司
- 業主:若您是自管房東或二房東,請選擇對應的業主名稱
選擇完成後,按「下一步:分類融資成本金額」。
步驟三:分配融資成本(Box 26 / Box 44)
按「下一步:分類融資成本金額」後,系統會從所有對應到「Box 26/44 融資成本」的會計科目取得總額,並顯示分配畫面,讓您把金額分配到 Box 26 與 Box 44:
| 物業 | 融資成本總額 | Box 26(非住宅用) | Box 44(住宅用) |
|---|---|---|---|
| 123 High Street | 0.00 |
分配規則:
- Box 26(非住宅用):可全額列為開支,從租金收入中扣除
- Box 44(住宅用):不可直接扣除,改以 20% 稅款抵免計算
- 系統預設將全部金額歸入 Box 44。每個物業的 Box 26 + Box 44 必須等於該物業的融資成本總額
- 混合用途物業(住宅與商用兼備)請按實際使用比例分配金額
步驟四:產生報表
- 確認融資成本分配無誤後,按「產生報表」
- 系統會產生 SA105 報表,內容包括:
- 收入:Box 20-23 - 租金收入、租約權利金等項目
- 開支:Box 24-29 - 可扣除的出租相關開支
- 本年度調整後盈虧:收入總額 - 開支總額
- 住宅融資成本:Box 44 - 住宅按揭利息,適用 20% 稅款抵免
- 您可以列印報表或匯出 PDF,作為報稅準備的存檔資料
Box 26 與 Box 44 的分別
| 項目 | Box 26(非住宅用) | Box 44(住宅用) |
|---|---|---|
| 物業類型 | 商用物業、寫字樓、商舖等 | 住宅出租 |
| 稅務處理 | 可全額列為開支扣除 | 不可扣除,改以 20% 稅款抵免計算 |
| 報表欄位 | Box 26 - Loan interest and other financial costs | Box 44 - Residential property finance costs |
例子:
假設您有一個混合用途物業,貸款利息合共 £10,000,其中 30% 為商用、70% 為住宅用:
- Box 26(非住宅用):£10,000 × 30% = £3,000(可全額扣除)
- Box 44(住宅用):£10,000 × 70% = £7,000(20% 稅款抵免 = £1,400)
如何設定 SA105 的會計科目?
將會計科目對應到融資成本的步驟:
- 進入【賬務管理 → 會計科目設定】
- 找到要歸類的科目(如貸款利息)
- 將該科目的 SA105 box 設為「box 26/44 融資成本」,之後該科目的金額就會自動計入融資成本總額
新增融資成本交易有兩種方法:
- 新增款項至賬期:在物業賬期中新增一筆款項,並選擇已設為「box 26/44 融資成本」的會計科目
- 新增手動分錄:在【手動分錄】新增一筆,會計科目同樣選擇已設為「box 26/44 融資成本」的科目
透過上述任何一種方法新增的金額,都會自動計入融資成本總額。
常見問題
英國報稅可以扣除折舊嗎?
不可以。與美國的 Schedule E 不同,英國出租收入稅沒有折舊欄位。在英國,物業折舊通常只有在出售物業計算資本增值稅時才會用到。
為什麼我的融資成本總額顯示 0?
請確認會計科目表已正確設定,將 SA105 Box 設為「Box 26/44 融資成本」。若未設定,系統不會把該科目的金額計入融資成本總額。
Box 26 + Box 44 可以超過融資成本總額嗎?
不可以。系統會驗證每個物業的 Box 26 + Box 44 必須等於該物業的融資成本總額。
可以在報表畫面手動輸入融資成本總額嗎?
不可以。與 Schedule E 的折舊不同,SA105 的融資成本總額只能來自賬期款項或手動分錄。這樣的設計可確保金額正確,避免與實際賬務記錄出現落差。
為什麼英國稅務年度是 4 月 6 日至 4 月 5 日?
這是 HMRC 訂定的英國官方稅務年度。與一般的曆年制(1 月至 12 月)不同,英國稅務年度由每年 4 月 6 日開始,至翌年 4 月 5 日結束。
SA105 欄位對照表
【收入】
| Box | 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 20 | Total rents and other income from property | 租金收入與其他出租相關收入的總額 |
| 22 | Premiums for the grant of a lease | 因授予租約而收取的權利金 |
| 23 | Reverse premiums and inducements | 收取的反向權利金與承租誘因金 |
【開支】
| Box | 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 24 | Rent, rates, insurance, ground rents etc. | 地租、差餉與保險費 |
| 25 | Property repairs and maintenance | 維修與保養開支 |
| 26 | Loan interest and other financial costs | 非住宅用物業的融資成本,可全額扣除 |
| 27 | Legal, management and other professional fees | 律師費、物業管理費與會計師費 |
| 28 | Costs of services provided, including wages | 提供服務的成本,包括員工薪金 |
| 29 | Other allowable property expenses | 上列以外的其他可扣除開支 |
【住宅融資成本】
| Box | 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 44 | Residential property finance costs | 住宅用物業的融資成本,適用 20% 稅款抵免 |
小結
照現在的做法,明年報稅前還是要把一整年的收支重新挑出來、對照 SA105 一格一格加總,再另外計算融資成本。在 RentPackage 把會計科目對應好之後,每個月照常記賬,報稅時選好稅務年度和業主,報表就產生好了。
先選一個常用的會計科目(例如維修費),設定好它的 SA105 box,再產生一次報表看看。
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