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如何設定仲介公司LOGO,使Email通知與合約PDF展現您的品牌

本篇快速連結

設定仲介公司LOGO的好處

房客收到租金通知Email或合約PDF時,文件顯示的是您公司的LOGO與印章,而非RentPackage的LOGO。房客全程看到的是您的品牌,提升公司形象專業度與完整性。

您只需上傳一次圖檔,隨後系統寄出的每封通知、產生的每份合約都會自動附上您的LOGO,無需逐份手動添加。

三種圖檔的用途

系統提供三種圖檔設定,可依需求選擇上傳,或全部設定:

  • 商標: 您公司的LOGO。會出現在合約PDF與Email通知上,是租客最常看到的品牌識別。
  • 橫幅: 橫式的形象圖片,適合放公司全名加LOGO的寬版設計。
  • 印章: 公司大小章或公司章的圖檔。套用到合約範本後,簽署完成的合約PDF會蓋上您的公司章,就像紙本用印一樣。

如何上傳LOGO?

點擊畫面右上角的齒輪圖示,依序進入:設定組織資訊

設定選單中的組織資訊入口

在圖形檔案區塊點擊下方的編輯按鈕,即可進入上傳畫面。點擊各欄位中的上傳圖片,選擇您電腦裡的圖檔。

圖像上傳介面:商標、橫幅、印章

上傳完成後,點擊確認儲存設定。設定立即生效,之後系統產生的Email與合約PDF都會自動套用。

請注意: 建議使用去背PNG格式圖檔,在Email及PDF上效果最佳。商標建議使用接近正方形比例,橫幅建議使用寬版比例。

LOGO會出現在哪些地方?

設定完成後,您的品牌會出現在房客接觸的地方。以下為實際前後對照,上方是設定前(RentPackage LOGO),下方是設定後(您公司的LOGO):

  • Email通知: 系統寄出的通知信(如繳費通知、合約通知)將帶有您的商標。
成果展示:Email通知中,將RentPackage商標更換為您的公司商標
  • 合約PDF: 簽約時生成的合約PDF將顯示您的商標。
成果展示:合約PDF中,將RentPackage商標更換為您的公司商標
  • 合約用印: 印章圖檔套用至合約範本後,完成簽署的PDF合約將包含您的公司章。

日後如果公司LOGO更新,只需回到此介面重新上傳,新生成的文件將自動使用新的LOGO。

✅ 立即上傳您的公司LOGO,讓每封通知、每份合約都成為您的品牌標識!