房客帳期操作：收款核銷、部分付款、抄表及押金，日常收租都在這一頁

什麼是房客帳期？

完成搬入/簽約後，系統已自動產生該房客的所有帳期（租金、押金、水電費）。房客帳期頁面即是這些帳單的日常操作台：在這裡核銷已付款項、抄錄電表、處理部分付款、查詢押金和預付款餘額。

收租的日常僅剩兩個動作：錢進來，標記為已收款；該抄表時，輸入讀數。其他帳單產生、金額計算、逾期標示及通知寄送均由系統自動處理。

介面總覽：四個頁籤及一個功能選單

在左側房源清單點擊任一房間即可進入。上方四個頁籤劃分帳單狀態與類型：未對帳（尚未收款的帳單，日常工作區）、已對帳（已收款的歷史記錄）、押金與預收款、週期性費用。在代管模式下可在房客帳務與仲介公司帳務間切換。

每筆帳單右側的更多選單（三點圖示）是所有操作的入口：標記已收款、免收、抄表、新增/編輯、延後收租、繳費通知等，本文將逐一說明常用的幾個。

常用操作

收款核銷：標記已收款

在租客繳款後，可在未對賬標籤下找到該筆帳單，點擊「更多」選單中的「標記已收款」。視窗將顯示收款日期、付款方式（如現金、轉帳等）和金額，預設金額為該期應收總額。

確認金額無誤後，您可以選擇輸入備註、勾選向租客發送收據，點擊確認以完成銷賬。此帳單將移至已對賬標籤，逾期標示將消失，託管模式下該期的管理費和佣金也會自動標記為已收款。

租客僅繳納部分金額：部分付款及補繳帳期

在標記已收款視窗，若輸入金額小於應收總額，系統會展開分配界面：將實際收到的金額分配至各費用項目，剩下的差額自動生成一筆補繳帳期，並可設定補繳的應收款日。提交時可勾選向租客發送收據及補繳帳單。

抄表：輸入讀數，自動計算金額

抄表制的費用在完成抄表前將顯示為未抄表。點擊「更多」選單中的「抄表」，輸入本期讀數，系統將根據前期讀數和單價自動計算用量及金額（例如前期讀數1000，每度5元），儲存後金額將計入該期帳單，繳費通知也會隨即寄出。如果有夏季電價或分段計費，您也可以在此處更改每度費用。

已對賬：歷史收款一目了然

核銷完成的賬單都在已對賬頁籤，每筆顯示賬期、明細、收款日與金額，狀態標示為已付款。要查某個月收了多少、房客哪天繳的，來這裡就有完整記錄。

押金與預收款：欠房客的錢，餘額隨時查

押金區顯示這份租約的押金記錄與目前餘額，並標示押金保管人（例如業主信託帳戶），退租結算時就從這裡核對應退金額。

預收款區記錄房客預先存放的款項（例如預收的電費），之後各期水電費從這筆餘額逐期抵扣，退租時剩餘金額結清退還。點擊新增賬單即可建立預收款記錄。

週期性費用：這份租約每期收哪些錢

週期性費用頁籤列出這份租約設定過的所有週期性賬期群組：名稱、期間、頻率、費用明細與金額，與租金同賬單收取的會特別標示。要調整金額或新增一組費用（例如中途開始收網絡費），在這裡點擊編輯或新增週期性費用即可，之後的賬期依新設定產生。

選單裡的其他功能

• 免收: 與房客約定減免某筆賬款時使用，該筆不再列為待收。
• 延後收租: 與租客約定延後繳款時，調整該期的應收款日，避免被誤標為逾期。
• 繳費通知: 手動補寄該張賬單的繳費通知給租客，不必等系統排程。
• 新增/編輯: 調整該張賬單的內容，或用右上角的新增賬單建立一筆臨時賬款（例如修繕分攤）。

常見問題

租客只繳了一部分租金怎麼辦？

照常標記已收款，金額填寫實際收到的數字。系統會展開分配畫面讓您把已收金額分配到各項目，差額自動產生補繳賬期並可設定補繳日，還能勾選把補繳賬單寄給租客。不用手動拆賬，也不會漏追差額。

標記已收款後，賬單去哪裡了？

移到已對賬頁籤，完整保留賬期、明細、收款日與金額。未對賬頁籤永遠只顯示還沒收到錢的賬單，這就是它作為每日待辦清單的用法：清空它，今天的收租就完成了。

未抄表的賬單會寄繳費通知給租客嗎？

不會。抄表制的帳單在完成抄表、金額確定之前不會寄出通知，避免房客收到金額不完整的帳單；完成抄表後系統會自動補寄。所以看到未抄表標籤，先抄表就對了。

房客要求晚幾天繳，會被記成逾期嗎？

用更多選單中的延後收租調整該期的應收款日即可，逾期天數以新的應收日起算，不會誤標。