租金以歐元定價時，如何正確處理匯率？

為什麼租金用歐元，帳單卻要用當地貨幣？

在匈牙利、羅馬尼亞、塞爾維亞、阿根廷等匯率波動較高，或市場慣用外幣作為價格基準的國家，租賃合約常以歐元（EUR）、美金（USD）定價，但實際收款、開帳與報稅仍必須以［當地貨幣］處理。

傳統做法的常見問題

【使用 Excel 或人工方式時，常見問題包含：】

• 每期都需要自行查詢匯率並重新計算
• 帳單產生前需反覆確認是否計算正確
• 不同人處理，計算與紀錄方式不一致
• 帳單寄出後才發現錯誤，修改成本高

這也是為什麼很多人會覺得【外幣租金其實不是算不出來，而是很難管】。

RentPackage 的處理方式

【在 RentPackage 中：】

• 合約可使用歐元作為定價參考
• 帳單僅處理【當地貨幣的最終金額】
• 系統要求在出帳前完成一次金額確認
• 未確認的帳期，不會顯示給房客

什麼是【匯率調整（需填 0）】？

【匯率調整】是一個用於【流程確認】的項目，代表本期金額已依當期匯率確認完成。

• 此項目【不參與金額計算】
• 可填寫 0
• 只要有填值，即代表該期已完成確認

為什麼需要【匯率確認】這個步驟？

匯率可能每天變動，因此每一期租金的最終金額，都應該在出帳前由使用者自行確認。

在 RentPackage 中，這個確認動作是透過一個欄位完成：【匯率確認（需填 0）】。

• 此欄位【不參與金額計算】
• Only for 【This Period's Amount Confirmed】
• Enter 0 to confirm

Actual Setup Process (with Screen Explanation)

1️⃣ Step 1: Add 【Recurring Utility Costs】 during 【Move-In/Contract Signing】

Add 【Recurring Utility Costs】 during the tenant's 【Move-In or Contract Process】 as the basis for future billing periods.

2️⃣ Step 2: Select 【Manual Input】 for Meter Reading Type

When adding recurring utility costs, choose 【Manual Input】 under 【Meter Reading Type】 for later amount adjustments.

3️⃣ Step 3: Choose 【Exchange Rate Adjustment】 for Meter Reading List

Select 【Exchange Rate Adjustment】 in the 【Meter Reading List】 as a confirmation item.

Explanation of Each Billing Process

1️⃣ 步驟一：計算本期應收金額（當地貨幣）

依照你採用的匯率來源（銀行、央行或公司內規），先算出本期應收的當地貨幣金額。

2️⃣ 步驟二：直接調整租金金額

在租金帳期中，直接把【租金】調整為最終正確的金額。

3️⃣ 步驟三：填寫【匯率確認（需填 0）】

在租金帳期完成金額調整後，該帳仍處於【未抄表】狀態。於【抄表】>【匯率確認】輸入數值（需填 0），表示本期已確認完成。

實際範例

【情境：】
合約租金：500 EUR
當期匯率：1 EUR = 5.1

• 計算本期應收金額：500 × 5.1 = 2,550
• 於帳期中將租金金額調整為 2,550
• 【匯率調整】填寫 0
• （建議）備註填寫：500 EUR，匯率 5.1

建議填寫：備註如何記錄匯率（方便查帳）

建議備註格式（擇一即可）：

• 合約租金 500 EUR；匯率 1 EUR = 5.1；本期帳單 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

更多常見問題

Q1：匯率確認欄位一定填加嗎？

若您希望房客能在確認匯率後才能看到該期租金帳期，則需要填寫【匯率確認（需填 0）】。未填寫前，房客不會看到帳期，也不會收到繳費通知。

Q2：匯率確認填 0 會影響金額嗎？

不會。此欄位僅為流程確認用途，不參與金額計算。請先把當期租金金額依匯率調整為正確的當地貨幣金額，再填寫 0 完成確認。

Q3：我可以每期使用不同的匯率嗎？

可以。您可以根據公司規範或當前匯率自行決定，並在備註中記錄本期使用的匯率。

Q4：這個流程適用於所有國家嗎？

此流程主要適用於【合約/定價參考外幣，但帳單/帳務需以當地貨幣】的情境，尤其在匈牙利、羅馬尼亞等地較常見。