房客搬入與簽約：租期、押金、水電雜費一次設定，帳期自動產生
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這個流程能為您做什麼？
房客要入住時，在房間單位上點擊搬入/簽約，一個流程完成所有設定：房客資料、租約類型與租期、繳費週期與催繳提醒、押金、水電雜費、預收款，由系統自動產生整份房客帳期，不必手動建任何帳。
代管模式下，流程還多一步業主帳期：佣金與管理費依設定自動產生，租金收到時自動扣抵標記。最後可接著與房客線上簽約，合約資料自動帶入，一路做到寄出合約為止。
操作步驟
步驟一：選擇房間與填寫租客資料
在左側房源清單找到要入住的單位，點擊該單位的更多選單（三個點的圖示），選擇搬入/簽約。
物件地址自動帶入，填寫租客姓名與Email。若合約有額外的簽署人（如保證人），點擊新增額外簽署人加入；沒有則略過。
步驟二：設定租賃條款
租約類型（三選一）
- 固定租期: 約定有明確起訖日的普通租約。起訖日可手動選擇，或點1年、2年快速帶入。
- 按月租約: 租期彈性不設終點，系統依原合約的繳費週期持續產生下一期帳單，雙方提前通知即可終止。
- 固定租期，到期後轉為月租（系統推薦）: 合約到期後不需重新簽署，系統自動續約並生成帳期。適合預計房客續租的情況，避免忘記續約導致漏帳。
租期與續約提醒
設定租約起訖日後，指定續約通知日（例如到期前30天）：到時系統會透過Email通知物件相關成員，提前準備續約或招租，避免不必要的空置期。
繳費週期與應收付款日
提供八種繳費頻率：每週、雙週、每月、雙月、每季、每四個月、半年、每年，系統依據頻率自動生成對應的帳期。
應收付款日可採兩種規則之一：指定當月的某日（例如每月的第一天），或在帳期開始前若干天。此日期為催繳及逾期判定的基準。
繳費提醒Email
可選擇同時發送繳費通知給房客，並設定提前多少天發送（例如應收付款日前5天）。抄表制的帳單在抄表完成前不會發送，抄表後系統會自動補寄；系統也會在提醒日前5天發送抄表提醒給物件成員，確保通知發出前抄表已完成。
步驟三：租金、押金及水電雜費
租金及押金
填寫租金金額，稅額為選填（可填固定金額或百分比，例如500或5%）。押金選擇月數（點1個月、2個月快速帶入），可新增多筆；提前解約違約金為選填。
押金保管人二選一：選擇管理公司，押金記在公司帳上；選擇業主，系統自動把押金記入該業主的信託帳戶。信託帳戶是系統為每位業主建立的虛擬帳戶，代業主收到的錢都記在裡面，把它當成業主的銀行帳戶理解即可。
週期性水電雜費
租金以外定期收取的費用（水電、車位、網路等）在這裡設定一次，之後每期自動產生。三種計費方式：
- 固定費用: 每期自動產生固定金額，例如每月水費100元、電梯費、網路費。
- 抄表計費: 設定單價（例如每度5元）與初始讀數（選填，之後可補），每期輸入前後讀數，系統依用量算出應繳金額。
- 手動輸入: 依實際收到的帳單金額逐期輸入，例如每月的瓦斯單；多位房客分攤時，可用平均或比例分攤計算各自應繳的金額。
對話框最上方的開關決定這筆費用的帳期歸屬，也就是水電費的兩種收法：切到是，費用併入租金帳期（依租約週期），與租金開在同一張帳單一起收；切到否，系統產生獨立的水電帳期（與租金週期不同），依自己設定的週期與租金分開計收。
預收款項（選填）
不想每期替房客墊付水電費，可以打開預收款項：選擇科目並設定每期預收金額（例如每月預收500元電費），實際費用從預收款中逐期抵扣，累積到約定時間再抄表結算。這筆預收在帳上屬於欠房客的負債，抵扣時才認列為收入，退租時剩餘金額結清退還。不需要就保持關閉。
產生房客帳期
點擊產生房客帳期，剛才的設定就變成一整份帳的預覽：押金帳（可勾選已收款）、每期租金帳期加上水電費項目。預覽中還能調整每期的應收款日、刪除個別費用項目、合併下一期，或新增單筆收款。
步驟四：業主帳期（佣金與管理費）
佣金
房子租出去後向雙方收的介紹費：向業主收的佣金（點1個月快速帶入），與向房客收的佣金（點半個月或1個月快速帶入），金額都可自行輸入。
管理費
打開是否產生代管管理費的開關，系統依物件設定的管理費模式自動計算每期金額（例如租金15,000元、管理費10%，帶出1,500元），金額與比例都可點擊編輯調整。確認後點擊產生業主帳期。
生成後可查看完整的業主帳期清單，每期管理費金額可點擊鉛筆圖示個別修改。
步驟五：屋況檢查與附件
入住前詳實記錄屋況，退租交驗時有依據：
- 房屋及房間照片、備註: 上傳房屋照片（上限5張）及房間照片（上限10張）、填寫備註。打開將照片與備註加入合約的選項，這些內容會直接附在租約中，作為屋況證明。
- 出租物品清單: 打開將加入合約的選項後，逐項選擇數量：家具（床架、衣櫃、書桌等）、家電（冷氣、洗衣機、冰箱等）、鑰匙（大門、房門、遙控器），清單外的物品可自行新增。交驗時逐項核對，缺少也有記錄。
- 保險公司資訊: 此租約若投保租金保險，將選項切至是，填寫等待期、保險公司、保單起訖日、保額、保障週期等資料，保障情況之後可隨租約查詢。詳盡填寫方法見： 租金保險功能說明
與房客線上簽約
點擊修改合約後，選擇電子合約的簽署方式。所有人完成簽署後，系統自動產出合約PDF寄送或供下載。四個選項：
- 房客透過Email簽署: 系統把簽署通知寄到房客的Email信箱，房客點開即可線上簽名。
- 房客透過連結簽署: 系統產生一組簽署連結，複製後用通訊軟體傳給房客。
- 房客當場簽署: 房客就在現場時使用，直接在您的裝置上協助房客完成簽名。
- 不簽約，只記錄入伙資料: 僅需記錄合約資訊而無需電子簽署時，適用於已完成紙本合約簽署。
選擇合約範本
從下拉選單中選擇範本：使用系統預設的租約範本或自訂範本（如短期租約、長期租約或外籍房客合約），亦可直接建立新範本或點擊編輯範本以調整條款。
選定範本後，之前填寫的資料會自動帶入合約變數欄位：房客與業主姓名、地址、房間、簽名欄及簽署日期，不需逐次重新輸入；房客的個人資料待其簽署時自行填寫。
當輪到您簽名時，可手寫、上傳簽名圖檔，或使用以往儲存的簽名。簽署前需確認已閱讀合約並自願地簽署，完成後點擊以將簽名加入合約。
確認合約預覽無誤後，點擊發送合約給房客。房客完成簽署後，系統自動生成完整的合約PDF供雙方保留。
完成後：帳期已自動生成，無需再輸入
完成搬入後，到物業管理的租戶帳戶頁籤，在租戶帳單頁面可看到系統自動生成的所有帳期：租金帳期（按租約週期，包括合併收取的水電）與水電帳期（與租金週期不同的費用），之後每期自動接續生成，無需手動輸入。抄表制的項目前標示未抄表，抄表完成後金額自動計入該期帳單。
切換到中介公司帳單頁籤，查看合約產生的週期性管理費帳期，每期金額和應收日都已排好，同樣之後自動接續生成，無需手動輸入，直接等收款和對帳即可。
查看/修改合約：租金、支付週期、押金、週期性帳款隨時可調
合約完成後，如需調整租金、支付週期、押金或週期性帳款，點擊房間單位的更多選單（三點圖示），選擇查看合約，租賃條款、支付週期、押金與週期性水電費都可在此畫面修改，不需重建合約。請留意：未完成簽署的電子合約暫時鎖定修改，需完成簽署後方可調整。
常見問題
如何選擇三種租約類型？
有明確起訖日，到期後另行安排的一般租約，選固定租期。租期不固定、隨時可通知終止的靈活租賃，選按月租約。預期租客到期後會續住的，選固定租期到期後轉按月（系統推薦）：到期不必重簽，帳期自動接續，不會遺漏帳單。
房客的Email一定要填嗎？
強烈建議填。不填的話，系統不會寄租金繳費通知給房客，線上簽約的Email通知也無法送達。如果真的沒有Email，簽約可改用連結或當場簽署的方式。
押金由管理公司還是業主保管，有什麼分別？
分別在於錢記在誰的帳上。選擇業主，系統自動把押金記入該業主的信託帳戶（系統為每位業主建立的虛擬帳戶，代收的錢都記在裡面），之後業主結轉時一併結算；選擇管理公司則記在公司帳上。依您與業主合約的約定選擇。
預收款項是什麼？跟押金一樣嗎？
不一樣。押金是履約擔保，退租時原則上全額退還；預收款項是先收一筆錢逐期抵扣實際費用，例如每月預收500元電費，實際電費從中扣，免去房東每期墊付與逐月結算的麻煩，退租時剩餘金額結清退還。兩者在帳上都屬於欠房客的負債，不是收入。
帳期產生後還能修改嗎？
可以。產生時的畫面只是預覽，當下就能調整應收款日、刪除個別費用、合併下一期或新增單筆收款；帳期建立之後要再修改，到物件管理的房間單位，進入房客帳期頁面調整即可。
業主的佣金和管理費什麼時候會標記為已收款？
跟著租金走。當某期租金帳期標記為已收款時，系統自動扣抵並把該期的代管管理費與業主佣金一併標記為已收款，不必逐筆手動核銷。
一定要線上簽約嗎？
不用。簽署方式的最後一個選項是不簽約、僅記錄搬入資料，適合已簽好紙本合約的情況，帳期與管理功能完全不受影響。