預約功能介紹：保障租屋意向，避免重複出租的最佳工具！
預約功能說明目錄
為何仲介公司代租、業主自行出租時，應使用「預約功能」？
在實務中，代租業主無法親自帶看，因此常出現：
- 仲介帶看後，租客想租卻無法即時簽約
- 租客先支付定金，保留承租權利
- 業主與租客另約時間正式簽約
透過預約功能：
- 記錄定金與租客資料
- 自動標註單位為「預訂中」
✅ 預訂功能可保障訂金紀錄、租賃優先權、銷售避免重複。
如何設定預訂？
請到：
- [單位管理]>[代管房源物件]
- [刊登管理]>[公司刊登管理]>[代租刊登]
點擊右上角[...]菜單 → 選擇[新增預訂]
設定以下信息：
- 租客姓名、租金、繳租週期、按金、租約起訖
- 定金收入： 實收金額
- 簽約日期： 系統會自動新增日曆，並寄送提醒電郵給使用者與租客
如何取消預訂？
若遇到以下情況可取消預訂：
- 租客反悔（例如租客公司外派取消）
- 業主反悔（例如不想租給特定類型的租客）
請點選[租約管理]>[代管或代租分頁] >[預訂分頁] 進行取消預訂，進入如下畫面：
可選擇：
- 是否退還全部或部分定金（產生一筆退款賬單）
- 是否支付仲介手續費（產生支出賬單）
✅ 系統自動記錄取消日、退款與費用發生日，金額清晰入帳。
預訂後如何轉為正式租約？
當租客同意正式簽約後，請至[租約管理]>[代管 或 代租分頁]>[預訂分頁] >進行簽約
系統會自動帶入預訂資料：
- 租客姓名
- 租金、按金、繳租週期
- 起租日
系統會將預收的「定金收入」自動扣抵在首期帳期，如下圖：
✅ 定金收入將轉為首月租金負項列示，方便查帳與對賬。