週期性水電帳單群組設置說明
週期性水電帳單群組快速入門
什麼是週期性水電帳單群組？
週期性水電帳單群組是一組設置，用於自動生成帳單和費用。您可以根據租金、水電費等不同費用類型自定義生成週期、計算方式和適用的租約。此功能讓系統能自動根據週期生成賬單，減少手動建立帳單的麻煩。
如何新增週期性水電帳單群組？
在新增「搬入/簽約」時，系統會自動顯示「週期性水電帳單群組」畫面，點擊「+ 新增週期性水電帳單群組」按鈕即可開始設置。
三種週期性費用類型介紹
1️⃣ 抄錶計算
適用於需輸入每期讀數的帳單類型，如電費、水費、燃氣費。
- 設定單位價格（例如，每度5元、5.5元）
- 輸入期初讀數和本期讀數
- 系統自動計算費用
如夏季和冬季電價不同，可在生成賬單後調整當期單價。
2️⃣ 固定費用
適用於固定金額、定期收取的費用，如網絡費、電梯維護費、水費。
- 直接設定金額和週期
- 帳期內將按固定週期生成固定金額的賬單
3️⃣ 手動輸入
適用於需依外部賬單（如自來水公司或燃氣公司）實際金額手動輸入的項目。
- 帳期生成後手動輸入實際金額
在租約中添加定期的賬單
在新增租約階段：
- 可選擇既有的電費設定
- 或從下拉選單選擇[+ 新增]
如何修改已建立的週期性帳期？
租約完成後，若需修改帳期設定，可從下列路徑操作：
- 單位 > 租戶帳期 > 週期性帳期頁籤 > 點選[⋯] > [修改]
- 單位 > 查看 / 修改租約 > 週期性帳期頁籤 > 點選[⋯] > [修改]
如何新增自定義收入科目？
您可依需求新增各類水電類型收入科目，操作路徑如下：
- 帳務管理 > 會計科目管理 > 收入頁籤
- 點選[+ 新增]，可選擇抄錶計算、手動輸入、固定費用
功能優點總結
- 帳單可自動週期產出，節省人工建立時間
- 靈活設置抄錶單價與固定費用
- 可搭配租約與帳單週期功能，集中管理每位租客的應收項目